一:光标快捷键
Enter:光标向下移动
Alt + Enter:单元格换行
Shift + Enter:光标向上移动
Tab:光标向右移动
Shift + Tab:光标向左移动
方向键:上下左右移动
Ctrl + 上下左右
快速选中表格内容的上下左右四个角落。
Ctrl + Shift + 上下左右
快速选择某个范围的表格。
二:常用快捷键
Ctrl+A:全选表格
需要先将鼠标放在表格内。如果要选中Excel中的所有表格可以点击左上角的斜△即可。
Ctrl+2:加粗
对选中的单元格字体加粗,如果没有选中为当前单元格加粗。
Ctrl + G:定位
’ 数字转文本
在数字前面输入英文’ 可以变成文本。
Ctrl+T:创建超级表格
一秒美化创建超级表格(表头为深蓝色,偶数行填充色为浅蓝色,字体加粗、字号变大):超级图标会根据公式自动对新增的内容或是删除的内容进行对应操作,如增加一条数据求和就会增加,删除一条数据求和就会减少等。
Ctrl + ; 获取当天日期
Ctrl + Shift + ; 获取现在时分秒
获取年月日时分秒可以先 Ctrl + ;然后输入空格再Ctrl+Shift+;
Shift + 拖动 :更换列的顺序
点击列头选中当前列,将鼠标放在左边或者右边的边框上,拖动列的顺序即可调整两列的顺序。
Shift + 拖动右下角
选中一列,按着Shift不放,将鼠标移动到右下角边框上,当鼠标变成斧头形状时拖动即可在后面新增一列。
宽度自动调整
当鼠标放在表头列的分割线上鼠标呈现↔左右箭头的十字时双击即可根据内容的大小自动调整宽度,如果想要调整多列只需要选中要调整的列的范围使用同样的操作即可。
Ctrl + D:向下填充
Ctrl + R:向右填充
Ctrl + E:智能填充(重复之前的操作)
先做出一个效果,然后会根据这个做出来的示例去推测规则,然后根据推测的规则生成其它数据填充。
先对第一行数据进行手工操作,然后Ctrl+E,其它行的数据也会重复这种操作,有点类似于函数下来的效果。
- 字符串拼接
- 拆分数据
- 提取数据
- 分段显示
- 批量加密:手机号中间替换成*
三:公式函数
F4:对范围锁定,绝对引用
用于锁定函数中的参数,一般会对范围或者单个单元格的坐标进行锁定,即对选中的区域都加上 $ 符号,如 $C$4:$C$21
。
作用2:插入一行,然后按F4,就会再插入一行。
Alt + = :快速求和
Ctrl + F9: 选中范围转为数组
在单元格中输入=,然后选中一个区域,然后按Ctrl+F9即将选中的数据范围转换为数组了