PPT技能速成班学习笔记

第一讲 对ppt的理解

ppt做的好的人,一定是站在观众角度思考的人。
审美决定一切。多看。推荐:站酷、花瓣
初始化设置:
1)撤销次数:文件——选项——高级——编辑选项——最多可取消操作数:150
2)自动保存:文件——选项——保存——勾选自动保存,时间间隔10分钟
3)幻灯片大小:设计——幻灯片大小

第二讲 商务图表的应用和美化之道

文字

文字可以精准思路,使我们从规定好的角度去思考
泛滥的特效:拒绝艺术字、阴影、渐变
字体丢失:解决办法:1.字体嵌入ppt文件:文件——选项——保存——将字体嵌入文件 2.直接拷贝字体文件
字库不完整:选择大的字库,如汉仪字库、方正字库、造字工房
审美疲劳、搭配随意

字体如何搭配
  • 字体分类:宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
  • 根据场合搭配字体
    商务报告
    场景气质:严谨、商务、简洁
    使用目的:耐看、长时间阅读体验良好、中庸
    黑体:微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭黑、黑体、等线···
    在这里插入图片描述
    广告宣传
    场景气质:绚丽、高大上
    使用目的:夺人眼球、富有趣味性、变形效果出众
    装饰体:方正簇谭黑简体、迷你简汉真广标、造字工房力黑、造字工房文研、方正综艺简体
    在这里插入图片描述
    发布会
    场景气质:高大上、优雅、高端
    使用目的:高端、
    纤细字体
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    教学课件
    小学以下——卡通/手写/装饰
    在这里插入图片描述
    中学以上——宋体/楷体
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    印刷阅读
    黑体
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  • 字体下载:站长素材、求字体网
字体的美化案例
  • 线框修饰(单字中插入斜线、整句方框框住)
  • 倒影效果(文本设置形状格式——映像)
  • 镂空效果(合并形状——剪除)
  • 三维旋转字(渐变填充0°灰色——三维旋转:X旋转330°)
玩转形状
  • 形状可以很小(星星点、流星)
  • 形状可以很大(激光渐变)
  • 形状可以复杂(画图)
  • 形状可以很奇妙(图表)
  • 合并形状、编辑顶点(新建、删除顶点;开放路径)
形状在ppt中的作用
  • 绘制图标(相机图标)
  • 分割版面(左右分割、上下分割)
  • 辅助阅读(在文字后垫半透明框)
  • 图示化强调(在大段文字后垫形状)
配色
  • 常见问题:配色太多、色彩搭配过于理想化、颜色搭配没有重点
  • 配色方法:
    • 用取色器从优秀作品中配色(网站:Dribbble、配色网)
    • 从图片中取色
    • 企业对外宣传渠道取色(网站、logo)
    • 通用配色(黑白背景色、黑白文字色、主颜色)
    • 色调变换(颜色HSL格式值增减)
美化图表的三个步骤
  • 增加图表专业度
  • 降低信息量
  • 修饰布局
柱形图&条形图美化实例

柱形图&条形图:快速对比数据大小和差距

  • 设置数据系列格式(间隙宽度、系列重叠)
  • 改变形状为三角形(新建形状后复制)
  • 自己加边框、标题背景和半透明图表背景
    在这里插入图片描述
折线图美化实例

折线图:快速表现数据趋势

  • 数据标记选项
  • 折线变曲线(平滑线、渐变)
    在这里插入图片描述
饼图美化实例

饼图:为了表现某样数据在整体中的占比

  • 设置其他非突出块和背景一样颜色或无填充、额外再画个圆
  • 设置分离度
  • 突出某一块:插入形状——不完整圆
  • 加辅助线突出角度
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第三讲 PPT设计思维轻松掌握(上)

思考素材如何搜索

图片:pixabay、bing(可筛选尺寸授权透明等)、千图网、iconfont
搜索思维:

  • 找联系
  • 抽象关键词:人、情绪、事、环境、物

示例:

  • 信号强大——手机——官网
  • WIFI——无线路由器——产品发布会——品牌官网
  • 成功——成功的事/人有哪些——乔布斯/马云
  • 勇敢——勇敢的事/人有哪些——攀岩/探月
图片的使用

图片的作用:

  • 辅助理解(科学解释)
  • 营造气氛(发布会渲染情怀)
  • 情景再现(历史照片)

图片的用法:

  • 作为背景
    • 标题页垫整页or半页高大上图片(垫黑色半透明框)
    • 文字页垫留白区域多的浅色照片(提升照片亮度,裁剪一部分,新建形状加渐变填充)
  • 划分多种版面(左右、上下、左中右、包围、色块)
  • 结合形状
    • 单个形状:剪切——设置图片格式——图片或纹理填充:将图片平铺为纹理并居中
    • 图片墙:使用形状而非裁剪,图片或纹理填充
      在这里插入图片描述
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图标的使用

图标下载网站:

  • iconfont(svg格式、png格式):office2016及以上可以插入svg格式(可缩放矢量,无损)的图标
  • 千图网/站长素材(AI格式):AI格式需在AI软件里打开,复制到ppt里

图标的作用:

  • 信息可视化,快速获取信息
  • 增加内容图示化细节,增强设计感
呼吸感

什么是呼吸感:任何元素都应该保持一定的距离,留出可以“呼吸”的空间

呼吸感怎么营造:

  • 不要让内容超出/接近边框
  • 将类似的元素摆放在一起
  • 控制行间距(1.5)和字间距(1.3)
  • 建立颜色深浅层次
笔刷

笔刷:预设的画笔形状素材
千图网:搜索笔刷,下载EPS、AI文件

笔刷的作用:

  • 辅助文字展示(垫在文字后的背景上)
  • 辅助图片展示(垫在图片后的背景上)
  • 创意展示图片,增强视觉冲击力
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    笔刷的使用方法:
  • 下载——复制——取消组合(取消两次)——删除最外的透明框——组合——剪切/复制图片——右键点击笔刷——设置形状格式——图片或纹理填充——点击“剪切板”,勾选“将图片平铺为纹理”,去掉“与形状一起旋转”

第四讲 PPT设计思维轻松掌握(下)

表格

美观的表格如何做:

  1. 建立主色调(第一行,在logo中取色)
  2. 建立边框线(内容的内部框线变成浅色细线,外框线加粗)
  3. 规律性底纹(隔行变色)
  4. (字体大小,边距调整,等等)

示例:
在这里插入图片描述

排版
  • 对齐:使边界明确、文本清晰、内容连贯
  • 对比:通过颜色、大小、形状、距离;要有轻重之分
  • 亲密:彼此相关的项目,应该靠在一起(颜色上、内容上、距离上)
  • 重复:风格一致,图片、字体、logo、色彩重复
版面框架
  • 分割(上下分割、左右分割;文字可放空白区域,也可放图片区域)
  • 分裂(一分为三、四、六;居中)
  • 包围(形状变大)
  • 对称(放形状、图片;左右上下放矩形、三角形等细长形状的图片)
  • 杂志风(图片和形状结合在一起,如下图)
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    如何从70分到90分:
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
模仿力

三个问题:

  • Q1:这一页的设计亮点在哪?
  • Q2:我能不能用在PPT里面?
  • Q3:我能不能用PPT模仿出来?
    在这里插入图片描述
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第五讲 升职加薪,你的PPT应该这么用(上)

毕业答辩

如何建立学术风格:

  • 字体(封面:楷体、华康俪金黑、粗宋体、思源宋体、中山行书;正文:宋体、仿宋、微软雅黑、思源黑体)
  • 主题色(学术红、严谨紫、科学蓝)
  • 校徽/logo(官网下载标识源文件)
  • 校园的图片(校园摄影协会or大赛、500px、lofter等)
  • 保证50%以上的留白
  • 利用导航栏来梳理逻辑
  • 规整的摆放你的成果
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述
商务报告

如何做报告:

  • logo
  • 搜集相关元素(VI、官网、画册、报告)
  • 建立版面
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如何展示互联网产品:

  • 使用场景+样机

如何展示产品:

  • 多角度裁剪
  • 细节放大
  • 大图打底
  • 线段连接(形状:自由线段)

如何表现客户LOGO:

  • 可以在stickpng搜索透明logo
  • 白色背景矩阵排列、深色背景横行排列白色logo
  • 如何获得白色logo:
    • 去掉背景色:删除背景(标记要保留的区域)、设置透明度、矢量图转换(AI软件)
    • LOGO转色法(右键设置图片格式——调亮度)

第六讲 升职加薪,你的PPT应该这么用(下)

商务报告:如何建立专属PPT素材库
  • 作用:省事、应对紧急环境、提升设计思路
  • 分类:
    • 通用型素材库(过往作品、灵感、模板、图标、图片)
    • 企业型素材库(企宣材料、标示性材料、优秀PPT案例)
求职应聘:如何去利用ppt制作简历
  • PPT可以成为你内容的载体,为你的内容质量加分。
  • 如何结合PPT与有价值的内容:传播、美学、价值
  • 让PPT成为你传递观点、沉淀思考的表达方式:微博、论坛、比赛、答辩
  • 可以用PPT制作类似于五百丁模板的简历
如何制作人物介绍

多人介绍:

  • 圆形深色底头像+白底姓名+介绍
  • 竖排版深色半身照铺满+半透明蒙版+深色图片上写白色姓名介绍

单人介绍:

  • 深色图片+背景色延伸全页+白色人物介绍
  • 杂色图片和形状结合放一边+浅色底深色字人物介绍
如何利用时间轴去展示

时间轴能够帮我们迅速的对内容做一个顺序逻辑的梳理

常见排版:

  • 线条
  • 竖直排列
  • 图形结合
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如何利用PPT做活动海报

A4纵向 大图铺底 文字+边框
示例:
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如何利用PPT去制作H5

作用:产品宣传、会议宣传、概念宣传
网站:MAKA(上传素材生成html5)、PP匠(直接ppt转html5)

第七讲 对症下药!这些问题都不怕不怕啦

没有电脑如何制作PPT

WPS手机版、word/excel/ppt手机版、Office.live.com

字体放映失败怎么办
  • 转换成图片
  • 嵌入字体
  • 安装字体文件(字由软件)
电脑突然关机怎么办

自动保存
养成保存习惯

如何将大段word快速制作成ppt
  1. 首先标记等级(大纲视图,标1级2级3级···)
  2. 然后发送到PPT(快速访问工具栏——不在功能区中的命令——发送到ppt——添加到工具栏)
PPT文字太多该如何处理

Piti:免费的ppt插件、自动生成高大上的ppt风格和高逼格艺术字

放映的电脑office版本过低怎么办
  • 转换成全图片PPT(文件——导出——更改文件类型——图片演示文稿)
  • 保存成动画(文件——导出——创建视频——尺寸标准)
  • PPT Viewer(拷贝到U盘中,只能播放不能制作)

第八讲 实战修改PPT

  1. 收集素材
  2. 页面处理
  3. 丰富细节
工作计划PPT应该如何去改
  • 加LOGO、以LOGO色为主色调找素材加蒙版、中文标题加英文以变得高大上
  • 左上角导航栏加英文
  • 加图标
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年终总结PPT应该如何去改
  • 美化表格
  • 美化图片(调饱和度、加边框、加透视阴影)
客户提案PPT应该如何去改

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毕业答辩PPT应该如何去改

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产品发布会PPT应该如何去改

深色背景大图打底
呼吸感

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