项目总结-IArchives(档案管理系统)

1、项目简介

1.1、项目背景

    由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司面临着亏损甚至破产的局面。于是公司不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化。

1.2、SaaS模式

    本系统是基于saas服务的。统一开放，维护，租户(注册付费的公司)需要在本系统中进行注册，并付费，然后根据付费情况使用系统功能。

• 多租户（Multi Tenancy/Tenant）是一种软件架构，其定义是：在一台服务器上运行单个应用实例，它为多个租户提供服务。
• 共享数据库，共享scheme，共享数据库表，通过租户id进行区别。
• 所有租户的数据都存放在一个数据库的同一套表中， 在表中增加tenant_id标志字段，表明该记录是属于哪个租户的。

优点：数据源和数据库的管理都比较简单。和原来的应用没有差别。
缺点：数据权限比较复杂，增加程序的复杂性。如果应用比较复杂，很多数据表都需要加入客户标志字段，很多查询都需要包括该字段，会比较麻烦。如果有遗漏，、特别是查询条件中遗漏该字段，就会造成一个客户看到另一个客户的数据。

1.3、使用技术

spring+springMvc+Mybatis+vue

2、开发人员及时长

• java开发员5名
• 时长2个月

3、项目模块

• 档案管理
• 档案鉴定
• 系统管理
• 数据维护
• 登录权限

4、档案管理模块

• 存档点管理：档案存档地点的添加、修改、删除、查询。
• 分类管理：档案分类的添加、修改、删除、查询。
• 档案录入：录入新的档案（设置到期提醒日期，档案备注信息）。
• 档案查询：多条件查询档案信息、修改、删除档案信息。
• 档案借阅：查询档案进行借阅登记（预期未还系统将自动提醒）。
• 档案归还：档案借阅归还操作。
• 借阅归还查询：查询往期档案借阅记录（外借次数、人员、现存档点）。
• 档案导出：查询档案后进行档案信息导出成电子版（PDF、Excel等文件）。
• 扫描件上传：扫描件资料图片上传操作。

5、登录权限模块

• 权限：使用shiro权限框架验证登录
• 登录：第三方登录，如微信、QQ登录。