询价、招标、采购、物流,今天参加了一场奇妙的会议

以前我印象里面的公家单位用钱都是很乱来的,不过今天下午的这场会真让我大开眼界。

一个软件项目要正式使用了,买几十台电脑,估计也就十来万吧,本来以为十来万的小采购他们应该很容易就搞定,某些人又能小捞一笔了,没想到下午把我叫过去参加一个什么会,非常奇特的一个会议,主题是讨论选哪家公司供货(几十台笔记本),大家坐下来,先是分配了下角色,这个是主持人,这个监督的,这个是打分投票的,这个拆封念文件的....,然后几个密封好了的信封装着几家公司的报价资料和公司资料,拆封的给大家show了下密封和上面章子,然后当面拆封,我承认我是一个比较迂腐的人,尤其是这个社会教会了我太多黑暗的东西,像这种油水活,某人不捞我都不信。于是我认为这不过是一个过场,这几个信封里面肯定有公司是被内定好了的,估计后面大家都会投那家。这是我一开始的猜测,然后念文件的角色开始向大家逐念出每家公司的报价和资历,整个宣布过程只有他能动那些文件,报价有高有低,我是被突然叫过来凑数的,也不清楚那个型号笔记本的市价。

公布完商家的报价后,每个人手里拿到一份每位商家提供的资料,开始给它们打分,我看了下,有一家比较靠谱,资料印刷和设计比较讲究,内容准确,资料翔实,该有的都有,而且以前做过不少这方面的采购,报价属于中等,我觉得就是这家了,而且它被主持人和几个领导夸了几句,我猜这就是内定的公司了。再说说其他公司,有一家公司非常搞笑,资料里面附带了大量的自我介绍和业绩,且不管它如何毫无证据的把自己夸得神乎其神,资料里面语句不通结构混乱,那个排版简直就是浪费纸张,这也罢了,它还报价最高,而且没按我们的要求写明型号,这可是大忌了,一个母型号下面有很多子型号,天知道你报的哪款,这个公司算是彻底废掉了。还有一家公司,资料很简单,说的很直白,不夸大也不介绍自己,不过一看地址就知道是那种混中关村的小排档式公司,不过它报价最低。

最后打分统计的结果,出乎我的预料,报价最低的小排档式公司第一名,比较靠谱的那家第二名,中间还有一些不起眼的公司,夸夸奇谈的报最高价公司垫底。

这件事真让我大开眼界了,原来现在这个单位都是这么操作的,那基本上没有啥猫腻可言,都是实实在在的办事,才十来万的采购就这么正规,更别提其他的项目了,顿时令我对国家单位的评价高了好几级。最后我回家一查,zol的报价比最后中标的公司报价高了2百。

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