首先,第一个阶段是大会直播前期规划,这个阶段是大会中比较重要的一部分,需要确定以下事情:
1、确定的是直播的形式,是纯线上直播,还是线上结合线下,或者线上直播结合视频播放,或者图文播放等方式。
2、确定会议的主题和细节,例如参与直播的人数,结合主题,结合参与人数,再决定直播开会大工的规模大小,执行场地,以及最终确定拍摄方式和拍摄手法。
3、整个大会的流程,确定其中涉及的环节,以及互动的环节。
等关于大会的主题,内容,各项环节都确定以后,之后就是要搭建整个大会直播项目执行组了,包括:
1、线上大会主要组织者,负责确认大会主题,形式,流程等等具体事宜,确定大会主持人等等。
2、媒体宣传团队,负责开发所有的物料,包括大会上需要用的物料,推广物料,各种官方平台推文等。
3、直播技术团队,直播间后台搭建,直播当天拍摄,推流,现场执行等。
4、后勤团队,为直播大会,提供场地,交通,运输等额外后勤支持。
当前期所有流程都确认后,就是直播当天了,在大会直播当天了,整个执行过程都是非常,需要反复检查和确认。
1、确定所有直播中需要用到的物料,比如图文,比如视频等这些,都可以正常使用,没有出现错误
2、所有的相关岗位人员到位,会议主持人,直播现场执行人员,后勤人员等。
3、直播过程中需要用到的设备,摄影机,灯光设备,甚至耳麦话筒,都可以正常使用,没有损坏!
4、测试大会过程中的互动环节,比如打卡,红包,有奖问答,远程连线等等,确保这些功能的正常使用
5、后勤人员监测后台弹幕和评论,及时提醒主持人一些重要评论信息,以及回复与会者的一些问题等等。