钉钉助阵,保险公司开启“云上协同”新纪元

在国家政策指引下,保险行业也紧跟数字化的步伐。一家保险公司自成立以来,以稳健的步伐迅速发展,在多个省份成立了分公司。然而,随着公司规模的不断扩大,跨层级、跨部门的远程沟通与协同上的困境日益凸显,再加上线下会议资源较少、异地沟通耗时低效、使用的会议系统无法联通等问题,企业的成本不断增加,也限制了组织效能的提升。

该公司为了解决上述难题,与无雀科技商讨后,决定与钉钉携手创新,打造“低能耗跨生态融合”智能沟通平台。该平台实现了钉钉与其他视频会议系统的对接,通过全流程数字化应用,改造原有视频会议硬件设备,提升了远程协作体验,并构建起智能化的组织沟通。

未命名的设计 (1).png

原来使用的几个视频会议系统独立运作且互不相通,一定程度上制约了远程协同效率。为解决这一痛点,该公司与钉钉共同研发出“跨生态融合”音视频会议方案,成功实现了钉钉与其他系统的互通互联,此举不仅提升了远程协作体验,更凭借智能化功能革新了传统会议模式。而钉钉的智能会议AI能力与传统硬件设备的整合,减轻了行政人员的工作负担,让会议记录等变得轻松,也为企业节省不少账号终端授权费用。

该企业将提升组织效能作为改革的重要环节之一,它包括各层级人员的协同联动、流程优化、信息流通以及数据利用等。轻科技赋能策略,利用数字化平台的技术优势,降低企业在系统改造时所需投入的成本和风险;集约化整合策略,将各类资源有效利用,避免了资源的浪费;巧劲设计,精益创新策略,引入即用型交互体验设计思想,减少不必要的重复开发工作,降低了技术开发成本。该企业制定的三种策略,有效地减轻了员工日常工作的负担,降低协同沟通过程中因摩擦或者信息掉线所带来的隐性损失。

随着数字化进程的不断深入,该企业逐渐重视数据服务化的实践应用。取代传统人工制表发送方式,每天智能推送报表至管理人员,这不仅节省人力成本,而且尊重用户的习惯变化。此外,该企业还打造立体数据大盘,运用多维度、可视化分析技术,用来整合全公司的数据,使得管理层更准确地把握内部管理状况。

在数字化转型的进程中,该企业实现了数字化技术与业务的融合,尤其在视频会议、数据服务等方面,提升了企业运营效率和员工工作体验。在其不懈探索与实践中,逐渐在保险行业树立了数字化创新的新典范。未来,钉钉将持续和更多企业合作,推动保险行业的数字化升级,不断为企业注入新的发展动力。

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