归档案卷的质量要求

【归档案卷的质量要求】：
　　(I)原件归档；
　　（2）应归档的文件材料齐全、完整；
　　(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
　　(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。


整理原则
　　一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.
4质量要求
　　归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
　 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
整理方法
　　5.1 装订?
　　归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。


毋庸置疑，能耗、冷却和空间要求对于您的 IT 部门而言是需要考虑的关键问题。但如果您采用了正确的技术，就能轻松降低成本。重复数据删除有助于降低磁盘备份成本，对于长期数据存储而言，磁带是理想选择，这得益于其自动的管理、出色的可扩展性以及低能耗。通过在您的分层存储环境中采用正确的归档技术，您可以大幅降低存储成本。