基于Microsoft Project Server的企业项目管理解决方案

 

课程介绍

该课程介绍了基于Microsoft Project Server企业项目管理解决方案的运用,并结合企业项目管理案例, 通过Microsoft Project和Microsoft Office 系统中一系列工具的集成, 展示了当今最为流行的项目管理流程和模式.(针对企业IT人员的企业项目管理解决方案的部署和实施,请见另一课程――基于Microsoft Project Server的企业项目管理解决方案(Enterprise Project Management Solution)-实施篇)

 

学员对象

企业项目经理、项目管理人员、负责部署企业项目管理解决方案的IT人员

 

要求

项目管理的基本知识

熟悉Microsoft Windows和Microsoft Office 系统

 

相关产品和技术

Windows Server 2003, Microsoft Windows SharePoint" Services, Microsoft SQL Server", Microsoft Project Server 2003, Microsoft Project Professional 2003, SQL Analysis Services, Microsoft Office System

 

课程大纲（2-3天）

 

第一章    微软企业项目管理解决方案概述

 

介绍了微软企业项目管理解决方案的基本概念和组成部分和如何帮助我们解决企业项目管理中所遇到的难题

 

         什么是微软企业项目管理解决方案

         企业项目管理中所遇到的难题

         为什么Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 成为领先的项目管理解决方案

         企业项目管理解决方案的相关产品和技术

 

完成该章节内容后,学员应掌握以下知识

 

        微软企业项目管理解决方案的基本概念

         微软企业项目管理解决方案的相关知识和技术

         微软企业项目管理解决方案的优势

 

第二章    使用Microsoft Project Professional进行项目管理

 

介绍如何使用Microsoft Project Professional创建项目, 追踪项目进度, 管理调度资源, 项目工期和预算评估并结合实例展示Microsoft Project Professional如何与项目管理方法相结合, 对项目进行详细而精确的规划以及跟踪

 

       创建项目（练习）

       追踪项目进度（练习）

       管理调度项目资源（练习）

       项目工期和预算评估（练习）

       分析调整项目规划（练习）

 

实验：

案例分析

 

完成该章节内容后,学员应掌握以下知识

 

         Microsoft Project Professional的使用

         Microsoft Project Professional如何实现各种项目管理方法

         学会运用Microsoft Project Professional有效组织和跟踪任务与资源，让项目符合工期和预算

 

第三章    配置企业项目管理解决方案

 

深入介绍企业项目管理解决方案的基本概念和环境配置，熟悉Microsoft Project Server的管理和运用 

 

         企业模式和工作组模式相比的优势

         企业自定义字段的规划，建立和运用（练习）

         企业资源池的建立（练习）

         Microsoft Project Server的安全实施（练习）

 

完成该章节内容后,学员应掌握以下知识

 

         熟悉Microsoft Project Server的工作环境

         了解企业模式的优势

         掌握企业项目管理解决方案的环境配置

 

第四章    企业项目管理解决方案的高级运用

 

介绍如何运用Microsoft Project Server, Microsoft Project Professional, Microsoft Project web Access和Microsoft Office的其他组件在企业环境中实施项目管理

 

         基于Web的信息共享和项目协作（练习）

         在Office其他组件中分析共享项目信息（练习）

 

完成该章节内容后,学员应掌握以下知识

 

         熟悉企业项目管理解决方案的工作环境

         熟练运用企业项目管理解决方案中的各种工具和功能

 

 

第五章    企业项目管理演示

 

通过实例演示，展示了如何对项目进行详细而精确的规划以及跟踪，机构可以更为灵活地响应快速变化的商业环境所提出的要求

 

案例分析

 

企业环境:

在一个有上千员工的企业中，同时有上百个项目在运行．企业中已实施企业项目管理解决方案，所有项目存在服务器上进行可视化管理，所有员工信息存在企业资源池中统一调度．

 

场景一：

        项目总负责人登录Microsoft Project Web Access，查看他负责的所有项目进度．通过查看图形化的进度信息，发现某一项目进度严重滞后．在该项目信息中确认确认该项目经理，并通知项目经理调整进度．

         项目经理在Microsoft Project Professional中分析该项目，通过观察关键路径，发现一关键路径上的任务严重滞后．项目经理决定给该任务添加另外的资源以所缩短工期．

         该任务要求有多重技能的特殊人才完成．通过强大的过滤功能，项目经理轻松的从上千名员工找到５名符合要求的人才，并通过强大的资源分配视图确认了一位在该任务其间没有其它任务的员工，从而将该滞后项目工期缩短一半．

 

场景二：

         某一项目要求提前完成，而且优先级很高．该项目经理首先要求资源加班，以缩短工期，同时向资源经理请求为他分配更多的资源

         为保证该项目顺利完成，资源经理为该项目添加了具有相关技能的所有资源

         通过Microsoft project professional的资源替换功能，项目经理很轻松的将新得到的资源自动添加到需要对应技能的项目，所有原来需要加班的资源回复到正常工作状态，同时project的自动调度引擎还保证其他项目顺利完成

 

场景三:

         该企业进入生产旺季，有众多项目需要实施，几位专项技术人员同时参加10余个项目，不堪重负．

         资源经理通过企业公文包分析器(project内置)，方便的找到在这个季度中严重超负荷的工作人员，并通知项目经理

         项目经理提出在保证主要项目按时完成的前提下，适当延后其他项目，以调节这几位专项技术人员的工作量．通过资源调度工具强大功能，自动分割相关任务，使技术人员不再超负荷工作．

 

完成该章节内容后,学员应掌握以下知识

 

掌握基于Microsoft Office系统的项目管理流程和模式，对这一当今最为成功的项目管理解决方案有一感性的认识

文章引用自：