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很久以前就想写一本管理小册,但就过往经历,总感觉差点意思,近半年做了一些管理咨询,输入的案例信息多了,反而将思维打开了。
可见,有效的信息输入对于打开思维是多么的重要。
针对对象
这本管理小册预期的读者是一线管理者,他们可以是:
管理3-5人的小组长:负责小团队的日常协调、任务完成和成员协作。
管理10人以内的一线Leader:监督团队,制定简单计划,分配任务,解决问题,确保工作顺畅。
临时提拔的小型项目负责人(10人左右):管理特定项目的执行与推进,协调资源,确保目标实现。
核心员工,未来小领导:具备领导潜力,学习管理技能,为晋升做准备。
除此之外,也欢迎总监级以上与HR相关职位同学阅读,可以作为培训一线Leader的材料。
目录
该管理小册会分为四个部分:
管理全景图:为一线管理者提供整体概述,帮助他们建立对管理工作的宏观认知,让新晋管理从全局上理解管理的重要性和基本框架。
一线管理者的认知:针对新晋管理者的特定需求,帮助他们理清员工和管理者的角色差异。解决新晋管理者常见的认知混淆问题,使他们更快适应管理角色。
一些常用的方法论,介绍一些方法论,以帮助新晋管理者更好的提高下限;
如何管人:专注于人员管理技巧,是一线管理者日常工作中最关键的部分。通过实际案例和方法论的介绍,可以帮助管理者提升团队协作和人员管理能力。
如何管事:专注于任务和项目管理,为管理者提供实用的工具和方法。提升管理者的计划和执行能力,确保工作任务有序高效地完成。
好了,正文就此开始。
管理全景图
只要是管理者,就需要对三个事情有基本的了解:
公司的基本运转;
不同岗位的职责;
员工的基本发展;
一般来说,公司的运作是一个任务分发的模式:
上层定战略目标;
中层协助分解战略目标形成可执行的项目;
如果项目过大还会分解为一个个子项目;
而一线管理者所负责的就是这一个个子项目(小项目)的执行;

在图示中,在多数公司,一线管理的优劣,直接影响人效,一线管理者会是组织能力建设的核心。为方便大家理解这种关系,这里举两个实际的例子。
案例:销量提升

在销量翻倍这个战略目标下,各个层级的工作是很清晰的:
高层管理者,制定公司战略目标,确定公司发展方向和长期目标。
中层管理者,分解战略目标,制定执行方案。分配任务给各团队。监督实施和评估绩效。
一线管理者,执行具体任务,管理团队。检查进度和协调工作。
一线员工,执行具体工作任务,提供反馈和建议。
案例:新产品发布
公司今年新成立一条产品线,开发一套关于公司的效能提升工具,旨在有效提升企业的人效。今年的目标是快速占领市场并实现盈利。
在整个这件事上,不同层级的岗位会有不同的任务和目标:
高层,不停确定资源投入与实现目标;
中层管理,确定产品策略、研发进度、销售策略;
一线管理,承接具体任务,实施任务;

可以看到,战略分解是个复杂的过程,不同的角色在其中有不同的任务,具体到一线管理者这里反而比较简单,不用想太多,无脑执行。
特别在当前这个多变的环境下,任务目标会经常改变,迭代速度会很快,多想无益,干就了事。
不同岗位的理解
综上,一线管理者对不同岗位便有了基本认识,这里为了加深印象,整理一个图表:

上升通道
我们先是介绍了公司的基本运转方式:公司是以项目派发分解的方式运作的;
其次我们介绍了在这个运转基础下,不同层级岗位的大概工作内容;
可以看到,无论是目标执行还是机制运转,依赖的都是员工,所以一线管理者还要对员工的基本发展有一定了解,也就是我们常说的公司的上升通道:如何升职加薪。

上升通道的存在是一个公司员工有活力的根本原因,他需要清晰的绘制出一个新人入职后可以通过怎样的路径发展到什么角色,也是团队运行的隐藏主线:

这个框架大概回答了:
员工不同时期该做什么;
员工通过做什么,能获得什么;
作为一线管理者的管理工具,他至少需要解决两个问题:
个人角度,我可以如何提升 -> 团队能给予我什么
团队角度,谁能为我所用 -> 你能给团队带来什么
如上图所示,可以将上升通道作为一套通关游戏,完成其中的关卡对个人来说会获得一些成就如:转正、被提拔、升职加薪....
这个图,可以让你对团队里不同层级的“福利”有更进一步的认识:

成为一线管理者,是一个起点,会慢慢开始接触所谓“福利”,获得更多的信息量,从而获得更多的认知,最后便会获得更多的成长。
结论
总结来说,一线管理者作为公司的基层管理者,既是战略目标执行的具体实施者,也是团队成员发展的直接指导者。
他们需要具备全面的管理知识和技能,从公司运作、岗位职责到员工发展,都要有最基础的认知。
通过对公司的基本运作模式、不同岗位的职责以及员工的上升通道的详细了解,一线管理者不仅能够更好地完成任务,还能在日常管理中更有效地激励和引导团队成员,使其发挥最大潜力。
接下来,我们将深入探讨一线管理者在实际工作中的具体认知,帮助他们更快适应管理角色,实现团队目标。
思考题
最后,关于第一部分,我们留几个思考题,供大家实践。
思考题 1: 公司的运作模式
在公司运作过程中,任务是如何从上层逐级传递到一线管理者的?
请描述你所在公司的运作模式,任务如何从高层管理者传递到你这一级。
你认为在这个过程中,哪些环节最容易出现信息不对称或沟通不畅的问题?如何解决这些问题?
思考题 2: 一线管理者的角色
根据文中所述的一线管理者的职责,你认为你在当前岗位中最需要加强的管理技能是什么?请结合以下几点进行思考:
你目前在管理团队中的主要挑战是什么?
你认为哪些技能(如时间管理、沟通技巧、任务分配等)可以帮助你更好地应对这些挑战?
制定一个简单的计划,描述你将如何提升这些技能。
思考题 3: 员工的上升通道
员工的发展和上升通道是公司运作的重要部分,请思考以下问题:
结合你所在公司的实际情况,描述公司为员工提供的上升通道是否清晰?有哪些具体的路径和标准?
你认为当前的上升通道是否有助于激励员工?如果有改进的空间,请提出你的建议。
作为一线管理者,你如何帮助团队成员更好地理解和利用这些上升通道?你会采取哪些具体措施来支持他们的发展?
一线管理者的认知
一线管理者特别是新晋管理者,特别容易模糊管理与一线员工的界限,他们会犯很多常见的错误。
角色模糊
新晋管理者首先需要适应从一线员工到管理者的角色转变。这是他们面临的第一个挑战,也是其他问题的根源。
案例:角色混淆
小王刚被提拔为项目经理,但他仍然习惯于像以前一样参与编码工作。在项目会议上,他经常直接修改代码,而不是指导团队成员如何改进。
结果,团队成员对自己的能力产生了怀疑,工作积极性下降,同时小王也无法抽出时间进行项目规划和管理。
小李从销售员升职为销售主管,但他依然每天和团队成员一起跑客户,亲自处理每一个销售任务。
这样一来,他没有时间制定整体的销售策略和目标,导致团队整体业绩没有明显提升。
案例:模糊权责
小张刚被任命为部门经理,但他没有明确分配每个团队成员的职责。
在项目启动后,大家对自己的工作任务不清楚,很多任务被重复处理,而一些重要任务被忽略,导致项目进度严重滞后。
小陈担任团队领导后,团队内部没有清晰的职责划分,成员之间相互推诿责任。
某次项目出现问题时,大家都认为不属于自己的职责范围,导致问题迟迟得不到解决,影响了项目的整体进度。
与一线抢活干
小刘作为新晋产品经理,遇到开发进度滞后时,亲自上手编写代码,而不是分配给开发团队。
这不仅让开发团队觉得自己的工作不被信任,还让小刘无法专注于产品需求的把控和用户反馈的分析,导致产品最终不符合用户预期。
小赵被提升为客服主管,但他仍然每天自己处理客户投诉,而不是培训和指导客服团队。
结果,客服团队的技能水平没有提升,客户投诉处理的效率和质量也没有显著改善。
通过这些具体的例子,可以看出新晋管理者在角色转变过程中,容易陷入角色混淆、模糊权责和与一线抢活干的误区。这些问题不仅影响他们的管理效率,也阻碍了团队的整体发展。
这里最大问题不是自己下场干活,而是上级下放的任务没有得到监督,资源不被监督一定会导致浪费,长此以往,下属摸鱼、负能量滋生,团队效率下降,最终上下级之间怨声载道,好好一个团队面临崩盘风险,岂不痛哉...
缺乏信任
在清晰角色转变后,管理者又会面临第二个问题:看不上一线员工的工作,可能吹毛求疵,也可能完全推翻。
团队之间缺乏信任,这会是新晋管理遇到的第二个问题。
案例:缺乏信任
小林刚成为项目主管,但他对团队成员的工作能力缺乏信任。
每次团队成员完成任务后,他都要亲自检查每个细节,并做出修改。
结果,团队成员感到自己的工作不被信任,工作积极性降低,也使小林无法专注于更高层次的管理工作。
小赵成为销售主管后,总是怀疑团队成员的数据报告的真实性,因此亲自核对所有数据。
这种做法不仅增加了小赵的工作负担,还让团队成员感到不被信任,士气大大受挫。
案例:过度监控
小刘担任客服主管后,安装了监控软件实时查看每个客服人员的工作状态。
团队成员感觉时刻被监视,工作压力剧增,反而导致工作效率下降,甚至出现了更多的错误。
小陈成为研发经理后,每天频繁查看团队成员的工作进度,要求他们每小时汇报一次。
结果,团队成员花在报告上的时间比实际工作还多,进度反而变慢,影响了整体项目的推进。
通过这些具体的例子,虽然新晋管理角色转变了,但却变成了曾经自己最讨厌的Leader。
水至清则无鱼,作为管理者一定要认识并且理解:一线员工在不影响项目交付的情况下,偶尔摸鱼,是可以被接受的。
千万不要拿着一线管理的工资,却扮演着丑恶资本家的嘴脸。
在这里我见过很多Bad Case,其中最出名的就是:员工花了3天时间辛辛苦苦做了一个方案,管理者直接全盘否定,并且扬言:如果我有半个小时,早就自己做出来了!
这是非常伤人且没意义的批评,一线管理者一定要谨记:尊重员工的工作,如果有所不足,提出中肯的建议,让他去修改,而不是全盘否定。
尤其不要以绝对恶意去揣测所有人的工作行为,那只会让自己变成一个压力怪,不会有员工愿意为你服务。
信息闭塞
建立信任的同时,管理者需要有意识的传递重要信息,并且提高沟通技巧,确保信息传递顺畅、有效。
团队信息闭塞,是很多新晋管理者会遇到的问题,他也会产生严重的后果。
案例:沟通不畅
小张担任新项目经理后,经常没有及时与团队成员沟通项目进展。
某次任务需要紧急调整方案,但由于信息传递不及时,团队成员依然按照旧方案执行,导致项目进度严重滞后。
小李作为客服主管,在公司政策变化后没有及时通知团队成员。
结果,客户咨询时,团队成员仍然按照旧政策回答,导致客户不满,投诉增加。
案例:态度生硬
小刘成为生产主管后,对员工的建议和意见总是用批评的语气回应。
在一次生产线调整中,员工提出改进建议,但小刘态度生硬地否定了这些建议,最终导致生产效率降低,员工士气受挫。
小陈刚担任销售团队的领导,每当团队成员提出问题或请求帮助时,他总是用冷漠和不耐烦的态度回应。
结果,团队成员不再愿意主动沟通,工作中出现了很多问题和误解。
案例:忽视倾听
小王作为市场主管,总是在会议中主导讨论,不愿听取团队成员的意见。
尽管团队成员多次提出市场反馈和建议,小王却只关注自己的观点,导致市场策略执行效果不佳,市场份额没有明显提升。
小赵成为研发主管后,经常在项目评审会上打断团队成员的发言,不愿倾听他们的意见。
结果,很多有价值的建议被忽视,项目进展缓慢,质量也没有提升。
新晋管理者很可能由于意识不足而缺少沟通;也可能由于技巧不足而做无效沟通,还可能因为傲慢而做错误沟通。
管理者需要认识到,有效沟通不仅是信息的传递,更是理解和共鸣的过程。学会倾听,保持同理心,并及时、清晰地传递信息,才能真正实现高效的团队管理。
信息通畅是一个高效率团队的重要特质,也是管理机制乃至团队文化的塑造,信息闭塞,信息渠道单一,偏听偏信,是团队气氛压抑的根因,不可不慎。
因为信息通畅的重要性,这里再做一些讨论。
认识信息传递
从沟通方式来说分为两类:
口头沟通,1V1的员工聊天、八卦、电话;1VN 的会议通知、培训、宣讲;
书面沟通,文档如wiki,代码,入职说明单;电子邮件;IM工具如微信,钉钉;项目管理工具如tapd,trello;
口头沟通效率高、成本低,但是极易流失;文档沉淀维护成本较高,整理不当也可能导致寻找不易,各有优劣,具体使用要看实际场景。
比如:业务信息口口相传在某个阶段一定是常态,引发单点问题后会被管理手段介入,处理方式多为备份加文档沉淀。
1 V 1 沟通是管理者拉近与一线员工关系的重要手段,但要切忌偏听偏信,这里的重点有两个:
第一是信息渠道要足够多,保证自己有一个足够的信息量;
第二是要有一个自己的判断模型,在足够的信息量下,有一套自己的判断标准,不要轻易的给一个人一件事打标签,要有更立体更宏观的看法。
这里有个点要注意,管理者是一块蛋糕,所有人都会盯着,想要建立“特殊”联系的人很多,管理者一定要注意与员工保持合适的距离。
需要特别注意自己是不是被一个人完整的包围了,是不是跟一个人建立的联系特别牢固。而这个人由于一些目的又会到处炫耀,面临冲突的时候你又会不小心拉偏架。
这种情况对整个团队不会太好,更不好的情况是与女下属有关...
当然,谁都有几个得力下属,如何处理跟他们之间的关系,也很重要,这里不展开...
一些建议
最后,关于信息处理给个简单建议,可以寻找三个角色:
朋友,这种角色需要完整的分享信息量和观点,与对方碰撞讨论;
镜子,这种角色与你实力相当,做事却风格完全不一样,更多的观察对比,看看他的做法是不是更优,这样更容易打破自己的认知;
导师,这种角色每个周期,准备好问题和完整上下文去与他交流,多听少说,虚心受教,但考虑背景,明辨所需;
无论朋友还是导师,或者以后我们作为其他人的朋友乃至导师,都不能直接帮他们做决策,而应该:
提供足够的信息输入,千万不要为信息染上主观色彩;
协助建立决策模型,根据什么条件选什么方案;
因为每个人情况不一,直接给建议会出现何不食肉糜的问题。
最后,无论个人获取信息量还是团队信息传递通畅,都非常重要,希望你以后不要被信息差创造价值了。
滥用资源,杀熟
有效沟通后,管理者需要制定清晰的项目目标,并将项目分解为一个个小的任务,这些任务的执行周期,最好在一周以内。
在分解任务这块,因为是一线管理者熟悉的领域,不会有问题,但在利用资源,分配任务时候,新晋管理者往往会出差错,他们习惯用自己熟悉的人。
案例:依赖老员工
小刘是新任研发主管,他习惯性地将重要任务交给以前经常合作的几位老员工,而忽视了团队中其他成员的能力。
结果,这些老员工的工作负荷过重,其他员工则感觉被忽视,导致团队内部不满情绪增加,整体工作效率下降。
案例:忽略刺头
小王团队中有一个员工小赵,性格倔强且好争论,经常在工作中提出与他人不同的看法,并且对管理层的决策持有很强的质疑态度。
由于小赵的性格和行为方式,他经常在团队会议上与其他成员发生争执,甚至当众挑战管理者的决策权威。
小王觉得小赵虽然有很强的技术能力,但难以管理,因此一直将他安排在次要的工作岗位上,不愿让他参与关键项目。
小赵觉得自己的能力被忽视,多次在团队例会上直接质疑小王的任务分配方式,认为这是对他能力的漠视和不公正对待。
小王尽管知道小赵的能力,但为了避免更多的管理麻烦,仍然没有改变任务分配。
小赵的不满情绪越来越强烈,最终在一次项目评审会上爆发,他公开指责小王的管理方式,导致团队成员间的争吵和工作停滞,项目进展严重受阻。
新晋管理是最喜欢“杀熟”的群体,好用的员工就使劲用,用到死,不好用的员工就躲着用,尽量不用,他们会极力避免与员工之间的冲突,特别是能力强的员工。
这虽然是一种自我保护,其实也是一种全局资源的浪费,一线管理者需要意识到:用得了就用,用不了就要淘汰,不能让团队中出现明显闲置的资源,也不能总是用熟悉的员工,这会导致团队有人忙死,有人闲死。
这是因为,作为一线管理者,保证项目按时按量的进行是其一,用较低的成本去完成这一切是其二,如果团队员工的实际利用率不足80%,那肯定是有问题的。
至于刺头员工,虽然性格上可能具有挑战性,但他们通常具备较强的能力和创新思维。管理得当,可以将其转化为团队的宝贵资源。以下是我实操的一些建议:
深入沟通,真诚而深入的沟通彼此需求,至少在需求层面达成一致;
给予难题,授权独立或者难度较高的任务给他们实施,如果做得好就给奖励,做得不好就给指导;
设定界限,在尊重刺头员工个性的同时,设定明确的行为界限,确保他们的行为不影响团队的和谐与效率。
劝退,确实用不了就劝退或者给其他有能力的管理者;
总结下来就一句话:永远不要求着刺头员工干活,永远不要让这种员工超脱于规则之上,给一个清晰的考核规则,你做得好,我就支持你;你做得不好,那就不要跳;确实用不了就劝退。
滥用激励资源
在合理的规划与组织基础上,管理者需要激励团队成员,并关注他们的职业发展。有效的激励和发展策略能够提升团队士气和工作效率,同时促进团队成员的个人成长和职业进步。以下是常见问题:
案例:画大饼
小刘是新任产品经理,为了激励团队,他经常在会议上描绘公司未来的远大前景和各种可能的奖励。
然而,由于这些承诺短期内难以兑现,团队成员逐渐对这些“空头支票”感到失望,开始质疑管理层的诚意和能力,士气受到严重打击。
案例:不画大饼
小陈是新任运营主管,他认为与其给团队描绘未来,不如专注于当前的工作。
由于缺乏对未来发展的展望和激励,团队成员感觉工作没有长远目标,缺乏动力和激情,导致工作积极性不高,运营效率下降。
案例:大锅饭
小张是销售团队的新任主管,他认为激励应该公平,对所有团队成员采取相同的奖励措施。
但这种一视同仁的激励方式忽视了团队成员的个体差异,表现优秀的成员感到他们的努力没有得到应有的认可,而表现一般的成员则享受同样的奖励,缺乏提升动力。结果,团队士气逐渐下降,整体工作效率降低。
画大饼,也就是提前承诺奖励,是非常有效的团队兴奋剂,用好了在短时间团队战斗力会溢出;但毕竟是兴奋剂,如果难以兑现,其造成的反噬也是不可小觑的。
对于管理者来说,不能不画大饼,也不能乱画大饼,这里面的核心考虑是切实可利用资源。
有个很尴尬的事实,对于一线管理者来说,能够拥有的“奖励资源”是十分有限的。其实,就算对于更上一级管理者,“管理资源”也是十分有限的!
资源,总是稀缺的...
在这种情况下,吃大锅饭是十分可耻的管理行为。合理利用奖励资源的重要性,不下于信息通畅机制的建立,所以在这里又需要为大家补课了。
管理眼中的二八原则
好的管理者总是希望可以照顾到足够多的人,但现实往往很残酷:资源总是紧缺的,所以管理倾向于提拔/奖励已经冒头的同学。
换个说法:在一次成功的项目工作中,大家都很努力、大家都得到了成长,但奖励资源依旧会向一些人倾斜,因为总会有更勤奋、更优秀、更...的同学。
一线员工,在做项目过程中总有美好的品质被团队所捕捉,他可以是靠谱、勤奋、聪明、专业等,这些好的品质就是脱颖而出的本钱。这20%的同学会因为好的特质成为新的一线管理者。
这里就有个非常尴尬的问题,需要解答:管理者需要对剩下的80%负责吗?
答案是很难负责。
管理上有个难题,不患优秀患差不多,从基本规则上(如排行榜、优秀员工),就会引导我们拉开差距,并且后续的资源投入,会进一步的拉开差距。
总而言之,80%的同学在实际工作中会各有问题,最终表现出来的就是他们差不多,对于这批差不多的同学,其实能做好本职工作已经很值得认可了。
但做好本质工作,也就拿本质工作的钱,在某个层面上说,也算是合理。
需要注意,在做奖励规则设置的时候,一定要考虑苦劳的部分,额外的加班、额外的努力,是需要买单的。
总之,在处理奖励问题的时候,一线管理者要有一套自己的规则,要学会拉开差距,要学会安抚员工,只要是统一透明的规则下的资源倾斜,多数人会理解的。
冲突处理
激励是团队共同竞争的资源,他会是冲突发现的根源之一,而这些冲突最容易在项目执行过程中爆发。
管理者需要有效处理团队内部的冲突,保持团队和谐。有效的冲突管理不仅能够化解矛盾,还能促进团队成员的理解与合作。以下是常见问题:
案例:案例:回避冲突
小李是新任项目经理,面对团队成员之间的意见分歧,他选择回避,认为这些问题会自行解决。
结果,冲突没有得到有效处理,团队成员之间的矛盾逐渐升级,最终影响了项目的进度和质量。
案例:偏袒
小王是新任技术主管,团队内部出现了关于技术方案的争议。
小王由于个人关系原因,在处理冲突时明显偏袒其中一方,导致另一方成员感到不公平,团队内部的信任感受到破坏,矛盾进一步加深。
案例:处理不当
小张是新任运营主管,在处理团队内部的冲突时情绪失控,与冲突双方都发生了激烈的争执。
由于小张缺乏冷静和理智的处理方式,冲突不仅没有解决,反而引发了更多的矛盾,团队氛围变得紧张和敌对。
在团队运转过程中有三件事一定要注意:
一定会爆发冲突或矛盾;
冲突双方很难自我化解矛盾;
坐视矛盾持续,会导致信息通道截断,且团队出现站队情况;
很多新晋管理者,非常担心冲突发生,也不善于处理这一切,其实真实处理起来并不难,这里的建议是:建立机制,摊开了说,客观评价:
回顾,回顾复盘整个事件;
过程叙述,让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
自我剖析,自己阐述冲突发生的原因,描述到底谁的问题。
众人设问,通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
得出结论,得出这次事件结论,以安抚为主;
根源探讨,探讨会发生冲突的根本原因,从本质思考问题,结构影响行为,寻找结构是什么,看看有无彻底解决的办法;
考虑成本,考虑成本,决策是否解决,决策何时由谁实施解决;
情绪控制
最后,管理者需要管理好自己,包括压力和时间管理,以及不断反思和改进,确保持续成长。管理者的自我管理能力直接影响团队的绩效和氛围。以下是常见问题:
案例:压力管理不当
小李是新任项目经理,他面对繁重的工作压力,情绪经常失控,对团队成员发火。
结果,团队成员感到压力倍增,工作氛围变得紧张,整体士气和工作效率明显下降。
案例:时间管理不当
小王是新晋技术主管,他每天被各种会议和琐事占据,无法专注于重要的项目和决策。
由于时间管理不当,小王经常需要加班完成工作,导致工作效率低下,团队成员也受到了影响。
案例:缺乏反思
小张是新任运营主管,他在处理冲突和分配任务时经常出现问题,但从不反思自己的行为。
结果,团队成员对小张的领导能力产生质疑,团队内部问题不断,整体绩效下降。
其实,情绪管理问题,很容易发生,也很容易解决,多自我注意就好。
传话筒、强下属功劳
这种属于人渣类管理者,我们的目标是如何做好一线管理者,所以这类人不在我们的考虑范围之内。
总结
在这一部分,我们探讨了新晋管理者在角色转变过程中常犯的七个错误。
这些错误包括角色模糊、缺乏信任、信息闭塞、滥用资源、滥用激励资源、冲突处理不当以及情绪管理不善。每一个错误都对团队的绩效和氛围有着深远的影响。
角色模糊:新晋管理者常常无法适应从一线员工到管理者的角色转变,导致任务分配和执行效率低下。
缺乏信任:对团队成员的工作能力缺乏信任,会引起团队士气低落和工作效率下降。
信息闭塞:信息传递不及时或不准确,会导致团队成员误解和工作脱节。
滥用资源:习惯性地依赖熟悉的员工而忽视其他成员的能力,导致资源分配不均。
滥用激励资源:激励措施不当,如画大饼或大锅饭,都会导致团队成员的失望和不满。
冲突处理不当:回避冲突或处理不当,会导致团队内部矛盾升级,影响工作进展。
情绪管理不善:无法有效管理自己的情绪和压力,会直接影响团队的士气和工作氛围。
这些错误不仅影响了管理者的工作效率和团队氛围,也阻碍了团队成员的成长和发展。作为一线管理者,认识并避免这些常见错误,学会正确的管理方法和技巧,才能更好地带领团队,实现工作目标。
思考题
最后,当然要来一段思考题了!
回顾你刚刚晋升为管理者时的经历,描述你在角色转变过程中遇到的最大挑战是什么?你是如何应对这些挑战的?
列举你目前在管理工作中常常亲自参与执行的任务。思考这些任务是否可以授权给团队成员,以便你更好地专注于管理职责。
制定一个清晰的职责分配表,确保每个团队成员都明确自己的角色和职责。你在制定过程中遇到了哪些困难,如何克服这些困难?
分析你对团队成员工作能力缺乏信任的原因,思考这些不信任是基于事实还是偏见?你可以采取哪些措施来增强对团队成员的信任?
列出你在管理过程中需要改进的信任建设行为,如减少对细节的过度检查,更多地依赖团队成员完成任务。制定一个信任建设计划并付诸实践。
与团队成员进行一次诚恳的交流,了解他们对你管理方式的看法和建议。通过交流,你能发现哪些改进的机会?
回顾一次因信息传递不及时或不准确而导致的问题,分析其原因及后果。思考如何改进信息传递的流程。
制定一个信息共享机制,如定期的团队会议或项目进度报告,确保信息在团队内流通顺畅。你认为哪些信息是必须共享的,如何确保其准确性和及时性?
评估你目前使用的沟通工具和方法,找出存在的不足,并探索新的更有效的沟通方式。你打算如何引入这些新方法?
记录你在分配任务时的决策过程,分析是否存在过度依赖熟悉员工的情况。思考如何更公平地分配任务,提高资源利用效率。
评估团队中每个成员的能力和潜力,制定一个合理的任务分配方案,确保每个成员都有机会发挥其特长并得到锻炼。你在评估过程中发现了哪些潜在的改进点?
实施一次任务轮换,让不同成员承担不同的任务,观察效果并总结经验。你认为这种方法对团队整体效能有何影响?
回顾你曾使用的激励措施,分析哪些是有效的,哪些是无效的,为什么?思考如何设计更有效的激励方案。
列出你目前使用的激励方式,如奖励、表扬、发展机会等,评估其公平性和透明度。你认为哪些方面需要改进?
与团队成员讨论他们的激励需求,了解他们对现有激励措施的看法。根据反馈调整你的激励策略,确保其更具激励作用。
回顾一次团队内部发生的冲突,分析你在处理过程中犯的错误及其后果。思考如何改进冲突管理技巧。
制定一个冲突处理流程,确保冲突在发生时能够得到及时有效的解决。你在制定流程时需要考虑哪些因素?
实施一次团队建设活动,增强团队成员之间的理解和信任,预防冲突的发生。你认为哪些活动最适合你的团队?
分析你在高压情况下情绪失控的原因,思考如何更好地管理自己的情绪和压力。你可以采取哪些具体的减压方法?
记录你一周内的时间分配情况,分析时间管理中的不足,并制定改进计划。你认为哪些任务可以优先处理,哪些可以授权他人?
每周进行一次自我反思,记录成功和失败的经验,制定改进措施。你在反思过程中发现了哪些需要改进的地方,如何具体实施?
一些常用的方法论
作为一线管理者,一定要熟悉常见方法论的使用,这会大大提高你管理水平的下限。
什么是方法论
我们在解决实际问题或达到一个目标的过程中,会使用很多方法、策略,这些方法、策略如果可以重用,那就是方法论。所以方法论的形成有一个过程:
找到问题、目标 -> 提出解法 -> 形成成功案例 -> 抽象实践方法论 -> 传播方法论 -> 得到更多的案例数据 -> 迭代方法论再传播 -> 形成理论
评价一个方法论是否好用有三大指标,能做好两个就很不容易:

是否足够简单,复杂的事物难以传播;
是否足够适用,他适用的场景是否足够广;
有效;
三个属性很难兼顾,而多数方法论喜欢追求简单、适用两个属性。
足够简单,又要足够适用,所以方法论会被抽象得足够精炼,隐藏很多特定环境下的细节,那么在有效性上会打折扣,我们在实际使用一个方法论多半会增加细节,降低适用性,以便他更有效。
方法论需要大家按流程做事即可,这种按流程办事的好处是不需要思考也能保证一定结果,可以保证下限;但坏处也很明显,如果什么都不思考的话,你做这个事情的上限可能很低。
总的来说,方法论使用得宜能明显对工作、生活产生莫大的助益。
但与阅读书籍一致,你感觉某个方法论对你帮助很大,往往是因为他是你本身体系的一部分,或者对你已经发生的行为提出了理论支撑,这让你更自信了。
读万卷书不如行万里路的道理也是如此,有些道理一定要自己经历过才会明白、才会相信。
所以,要善于使用方法论,但也不要迷信方法论。
好,下面就介绍一些大家可能会用得着的方法论。
5W2H

5W2H非常适用于将一个问题打开,核心艺术是单点打透、追根溯源,举个例子:
巴特是美国XXX高中(地名太长不想写)一位历史老师,他被一群调皮的学生搞得焦头烂额,这群学生经常迟到,他们坐教室最后,谈天说地并且哈哈大笑(是不是像极了我们初中时刻),搞得整个班级鸡犬不宁,巴特几次尝试给他们点颜色看看,但是无论是在课堂上如何严酷无情或者请家长见校长,最终都没有什么效果,那么作为巴特你现在应该如何让你的“团队”变得更好呢?
目标是什么:目标是解决调皮学生
优先做什么:保证上课出勤率,上课迟到不允许进入教室
其次做什么:保证上课纪律性,上课捣乱赶出教室
不能做什么:不能直接开除学生
为什么是这个目标:迟到是每天捣乱的第一步,第一步得到解决后就更容易处理第二步
可不可以不做:貌似不能
有没有替代方案:有,但开除学生成本过高,并且难保以后不会有调皮学生
谁来做、谁合适做:都是我
利益相关者谁:老是、学生、学校管理方、父母
什么时候开始做:now
项目周期是:半年内
时间表是什么:......
在哪做:学校
怎么做:制定明确的奖惩计划
奖惩是人性,运用得宜即可有效减少迟到人数,第一个问题解决了,第二个问题就会变得简单,如果不能达到效果,就需要迭代规则。
但依靠上述规则想让问题儿童变成乖孩子,显然是不可能的。这也是5W2H的一个特点:
他适合处理简单问题,适合解决点到点的问题,问题原因越单一越好;
他不适合处理复杂问题,比如让问题儿童变乖孩子,显然就不是他的使用场景;
系统性思考
1990年,杰瑞·斯特恩正在为国际性的儿童慈善机构“救助儿童”效力,他受命去越南为组织开拓一个新的分支机构,当他到达越南时候,欢迎他的人寥寥无几,他马上意识到并不是政府所有的人都期望他的到来,并且外交部长告诉他,“你只有6个月的时间去改变这种情况”。
在这个案例中,如果我们使用5W2H辅助思考的话,可以得到以下信息:
目标是什么:目标是解决穷苦儿童的健康问题
优先做什么:优先跟父母科普基本卫生意识
其次做什么:其次想办法获取资金支持
不能做什么:不能一来就号召国家出钱做基础建设,或者自己出钱
可以看到,我们根本难以分解下去,而且明显感觉就算分解了也难以执行。
虽然战略是对的:为了解决儿童健康问题,但显然这个战略需要被再次切割,否则根本不可实现,我们无论用5W2H如何分解,他也难以分解这种庞大问题,那么此时,系统性思考就派上了用处。
系统性思考与5W2H相反,他是为了解决复杂性问题,一旦你碰到一个局面有以下感受:一头雾水;剪不断、理还乱;复杂度高、旁枝错节...
那么这种问题就适合系统性思考这个重武器,之所以是重武器,是因为他学习成本和使用成本很高,我是读了三本书才摸到点门槛!
系统性思考,是升维解决问题的关键,掌握它,会更容易看到问题的本质:

系统性思考的核心在于六个字:
结构影响行为。你想让人们产生你所预期的行为,最根本的办法是设计相应的结构。
结构影响行为,也可以理解为规则影响行为,机制影响行为,意思是你设定一个规则,他就一定会导致一些符合预期的行为,如果加以奖惩的催发,这个行为会频繁的发生,比如:
谈薪的规则是之前的工资越高,那么就能要到更高的工资,于是就会产生谎报工资的投机行为,而且这种投机行为是有成功案例的,所以规则如此,还有莫大的激励条件,那么谎报工资的行为就一定会发生。
人力部门为了降低谎报工资导致的恶果,就会设定事后审查工资单流水的规则,这会大大降低谎报工资的概率,因为一个规则导致一个行为的发生,因为一个规则避免一个行为的发生,这就是结构影响行为。
系统性思考其实是真实的描述当前的世界,对系统的定义是:系统是由一群相互连接的实体(要素)构成的一个整体,他们之间互相影响,相互作用,为了一个特定的目标作为一个整体运作。所以系统重点有三:
实体(要素);
连接关系;
目标;
这里举个例子加以说明:
如果我们设定一个规则:线上出事故,部门就会受到惩罚,那么团队首先会尽量避免出现事故,一旦有跨部门协作首先会考虑规避责任,并且真的出现事故就一定会甩锅。
将案例进行系统化呈现的话:
要素(实体):事故数、团队A的规责策略、团队B的规责策略、合作效率、团队A的收益、团队B的收益、公司的收益;
他们的连接关系是这样的:

每个部门规避责任的策略越多,那么他们自己的事故就越少,事故越少那么他们的收益越大,部门收益增大,公司的收益也会变多,所以部门内部一定会想方设法的甩锅,公司方面也不会完全反对。
但是,因为甩锅导致的避责策略却导致了部门间的矛盾增多,合作效率低下,合作效率低下一定又会降低部门收益,最终降低公司的收益,对此公司肯定不会同意。
所以,这里的目标不应该是降低事故数,而应该是增加公司收益,所以要想办法降低公司事故数,又不能让避责策略严重影响合作效率,这是个复杂且矛盾的问题:
强调部门效率就要增加公司事故,增加公司事故又要降低公司收益,这里通用的策略是找一个平衡点:如果当前收益因为事故而降低严重,那就强调事故数;如果因为效率影响收益严重,那就强调合作共赢。
具体实操方面,首先可以对事故进行分级比如S、A、B、C,考虑团队合作效率初期惩罚S事故即可,事故问题过多的时候就从A级事故开始惩罚。
至此,一个系统性思考的案例就结束了,上面那个图叫系统循环图。
除了结构影响行为之外,还可以衍生出结构->模式(趋势)->事件模型,比如:
我们看得到的是出现了事故,我们分析下来发现近期出现事故的概率加大了,最终思考下来,我们发现是因为公司策略改变了:不追究S级事故,所以大家不再重视事故数了。
这就是一个更复杂结构影响行为的案例:底层的结构引起了趋势发展,最终大家看到的是出现了事故。
SMART原则
SMART原则与SWOT分析都与目标有关系,SMART原则用以判断一个目标是否科学,使用十分简单,他的五个要素是:

Specific 具体的,明确的
如“我要完成成都区域更多的订单”,这个目标范围明确在“成都”,目标清晰是“完成更多订单”,但是他这个是不可衡量的,也没有时间限制
Measurable 可衡量的
上例子稍作修改“我要完成成都区域1000个订单”,就是可衡量的了
Attainable 可实现的
如果我们发现目标不可实现,变可以改成“我要完成成都区域700个订单”
Relevant 相关的
但是上述的目标是单一的,如果加上与团队的关联性的话就更好了,“为扩大公司100%份额做贡献,我要完成成都区域1000个订单”
Time-bound 有时限性的
最终加上一个时限性就KO了,“2020年,为扩大公司100%份额做贡献,我要完成成都区域1000个订单”
SWOT分析
SOWT分析也是用来帮助提出目标的方法论,本身很简单:

但真正使用却有不小的门槛:
SOWT要求对市场敏感度很高,这个对信息量有莫大的要求;
SOWT要求对自身有足够的了解,但很多同学在这里是没有自知的;
高质量的SWOT是一个很有意思的过程,可以由部门负责人带头,一起找出当前团队最大的优势、劣势,以及环境所带来的机会和威胁,SOWT会形成四个类型的目标。
增长策略
增长策略的核心在于利用自身优势抓住机会以创造更大的优势,比如公司的优势是科研能力比较强,而环境给出的机会是政策倡导科技创新,那么公司的战略就可以是加大科研投入,首先做到行业第一,其次开始科研赋能。
这里再举一个例子,比如有个程序员优势是算法能力不错,而当前行业的机会点是AI相关,那么他就可以all in AI算法,找一个垂直领域如图像、音视频专项大力投入。
扭转型策略
扭转型策略讲究补足短板,以便不会失去机会,比如公司当前的科研人才梯队有点弱,而行业的机会就是科研,那么就要加大科研人才招聘,扭转型策略主旨在于补足,必须补足的短板,而不是什么都要。
再举个例子就是,程序员算法能力很强,也在图像算法小有造诣了,但是大公司都要求学历,那么投入一定精力补足学历短板也是必须的。
多种经营策略
多种经营策略核心在于不要将鸡蛋放在同一个篮子,这个策略重点会放在政策解读以及竞争对手分析上面,比如公司现在是教育行业的龙头,但是可能突然出一个政策导致行业坍塌,那么是不是公司可以拿出10%的钱在其他行业探索?
再举个例子就是,程序员虽然all in算法,但是如果互联网行业腰斩了怎么办,是不是可以有一部分精力或者一部分资金进入投资市场?
防守策略
防守策略的精髓在于做减法,考虑的是生存线上的最低需求:生存。比如行业不景气,自身资源又不足以对抗环境,那么就要做减法,十去一,保留有生力量,等待一段时间后政策反弹,十年河东十年河西嘛。
以个人为例就是,某个行业就是不行了,赚不到钱了,那么就守着最低工资,保持家庭运转,然后偷偷的学习,三五年后以求再进,毕竟活着才能成长嘛。
案例:某在线教育平台

人才九宫格
正规的团队在每个绩效考核周期,都会由部门负责人或者HR牵头做一次人才盘点,产出物可以是人才九宫格,结论是团队健康度,健康度主要由几部分组成:
梯队健康度,即当前团队规模下,不同级别人数配比应该是怎么样的;
关键人忠诚度,副班长以及几个山头离职意向如何,有无单点(没有副班长自己就是单点);
关键人适岗性,判断接下来的团队资源应该用以培养谁;
九宫格填写的方式,基本如图所示:

第一梯队超级明星一般占比例的5%;
第二梯队潜力、绩效之星占比为各10%共计20%;
第三梯队熟练员工、中坚力量、待展现者加起来40%;
第四梯队问题员工占比各15%共计30%;
淘汰员工占比5%;
框架出来了,问题就是如何将人填进去,这里各个团队会使用不同的方法,不再赘述。人员全部填入后便可以重新梳理团队资源、团队格局,为下一步工作做准备。
超级明星
超级明星需要做进一步培养,这里可以是给予更多的资源倾斜,让其承担更重要更困难的任务,吃最臭的屎,拿最多的钱!
潜力之星
潜力之星本身需要被指派更多的任务,比如工程做得好,是不是也可以业务做得好,业务做得好可不可以管理做得好?
能完成更多的工作,能面对更多的人,能处理更多的场景,那么潜力之星便可以变成超级明星。
绩效之星
绩效之星本身是非常熟悉业务的一批人,大概率本身工作也认真负责,忠诚度也高,但总让人觉得缺点意思,这个时候多半是这个同学本身已经到天花板了,他能做什么,不能做什么已经被打上了标签。
这个情况可以给他升职、升阶,扩大他的边界,给他更高级别的Leader或者导师,帮他开阔视野,以此帮助他突破本身界限。
中坚力量
中坚力量俗称老黄牛,潜力方面可以先放一放,重点开发其对业务的理解,强化他的业务贡献度,帮助他过度到绩效之星。
待观察者
待观察者本身会被人认为天赋很好,但由于自身因素比如好逸恶劳,也可能环境因素比如直属Leader限制而导致“高智低能”。
这里的手段可以是给他换个Leader,或者给他点独立项目,看其自身适合到潜力之星还是中坚力量。
熟练员工
熟练员工多是潜力耗尽的员工,甚至是一些业务单点,守着一块难度较高的业务,几年如一日。
对于这种员工,可以主动询问是否愿意尝试更多机会,引导其往绩效之星或者中坚力量发展。如果其确实只关注其一亩三分地,只要不是太重要的单点,也可以暂时听之任之。
其他员工
其他员工多处于淘汰边缘,可以在结构层面给一些改变的机会,但平时可以少花精力关注,在离职时候聊聊,看看抛开负能量部分,团队中切实隐藏的一些问题,这会是一个不错的信息渠道。
结语
工作中还有很多方法论:
时间管理;
二八原则;
权责利模型
......
这么多的方法论不用都要了解,因为如果方法论是一辆车的话,那其中的燃料才是关键,这里的燃料是管理者的自身资源和管理者被环境赋予的资源:
管理者本身的学识;
管理者掌握的升职名额;
管理者掌握的关键项目;
管理者掌握的加薪额度;
管理者掌握的信息量;
管理者能够从环境获取的资源
这里管理者本身的学识经历不可复制,但后面的所有都是环境赋予的,是可穷举的。
所以对于管理者来说一定要意识到,提升自身能力以及尽量获取环境的资源,再辅以合适的方法论才能资源利用最大化,才能无往不利。
方法论只是工具,资源才是燃料。
思考题
请选取你当前工作中的一个具体问题,使用5W2H方法进行详细分析。你的目标是什么?为什么要达成这个目标?如何实现?由谁来执行?何时开始?在哪里进行?需要哪些资源?
回顾一次你处理过的项目,是否有某些问题没有明确回答5W2H中的某些问题?如果是,你认为这些缺失的信息对项目的成功有什么影响?
描述你工作中遇到的一个复杂问题,绘制一个系统循环图,明确各要素及其相互关系。你发现了哪些关键要素?这些要素之间是如何相互影响的?
在你目前的团队或项目中,是否存在某些结构导致了不理想的行为?你如何重新设计结构以影响行为,达到更好的结果?
回顾你设定的某个目标,检查其是否符合SMART原则。该目标是否具体、可衡量、可实现、相关且有时限?如果不符合SMART原则,如何改进?
设定一个新的目标,确保其符合SMART原则。描述该目标的具体内容、衡量标准、实现路径、相关性以及截止日期。
对你当前的团队或项目进行一次SWOT分析,列出优势、劣势、机会和威胁。根据分析结果,提出一个增长策略和一个防守策略。
反思你曾参与过的一个失败项目,进行SWOT分析。该项目的劣势和威胁是什么?如何利用优势和机会来避免类似失败?
使用人才九宫格对你团队中的成员进行分类,识别超级明星、潜力之星和绩效之星等不同类型的员工。针对每种类型的员工,提出具体的发展和激励计划。
在你团队中,有哪些员工目前处于九宫格的低绩效区域?你认为他们的主要问题是什么?如何帮助他们提升绩效或重新定位?
选择一个你目前正在进行的项目,应用PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)方法进行管理。描述每个阶段的具体操作和预期结果。
回顾你过去的一个项目,分析其失败或成功的原因。如果你当时使用PDCA循环,你会在哪个阶段做出哪些不同的决策?
你是否遇到过需要大幅提升质量或效率的情况?使用6西格玛的方法(Define, Measure, Analyze, Improve, Control),描述你会如何处理这个问题。
分析你所在团队的一个常见问题,尝试用6西格玛的方法进行改进。你会如何定义问题,测量相关数据,分析原因,提出改进方案并控制效果?
设置一个OKR(Objective and Key Results)用于你团队的下一个季度。描述你的目标(Objective)是什么,如何通过哪些关键结果(Key Results)来衡量目标的达成情况。
回顾你过去一个季度的工作成果,如果你当时有设定OKR,分析实际结果与预期目标之间的差距。你会如何调整OKR以提高未来的达成率?
描述你目前的时间管理方式,分析其中的优点和缺点。你是否采用了某些时间管理工具或方法(如四象限法则、番茄工作法等)?效果如何?
针对你的时间管理挑战,尝试使用一种新的时间管理方法,并制定一个为期一周的时间管理计划。总结一周后的执行效果和改进建议。
如何管人
常常有人说,管理就是管人和管事。
其实从公司运转的角度来说,管事应该是核心重点,从这个角度看管人的话,无非三方面:
项目是不是有合适的人在做;
项目中是不是有不合适的人;
项目是不是高效的在做;
综上,管人的的核心有三点:
梯队建设,确保项目执行过程中,不会因人员的缺失而失败;
冗余识别,确保在项目执行过程中,不会有人摸鱼或者有人捣蛋;
高效化,使用各种机制、工具,保证团队处于高战斗力模式;
管人的目标一定是提高团队执行力,回顾上图进行佐证:

组织能力 = 组织执行力 = 员工意愿 + 员工能力 + 员工治理;
也就是说,要解决员工愿不愿意做(意愿问题)、员工会不会做(能力问题)、以及员工能否在适宜的环境中做(治理问题)。进一步推导,管人的核心是:
解决意愿问题
选人,从面试开始把关,在日常项目中持续筛选,找出一批志同道合的同事;
劝人,沟通是什么导致了该同学在项目中的积极性低,是团队问题还是个人问题,是环境问题还是待遇问题,能不能解决;
开人,如果问题确实不能解决,那便淘汰;
目标对齐,有时候员工不愿意,是因为理解错误,所以目标需要对齐;
解决能力问题
信息梳理,员工不会多半是由信息量不全导致,一线管理需要协助信息补齐;
辅导,如果确实能力有欠缺,那相关的培训、辅导也是必不可少;
招人,确实当前团队能力不足或者不全,还需要招人;
解决环境问题
制度改革,是否团队制度,对于战斗力是负效果的,比如:提倡加班,但早上9点必须到;
公平性,团队的激励策略是否科学公平,是否会出现干得多,错得多,惩罚越多情况;
工具化,是否员工想要一些工具,但因为价格而得不到;
将信息整理一下:

三板斧
上述的描述可以作为对管人比较全面的了解,但对于一线管理者,没那么多弯弯绕绕,你只需要做你自己即可,具体到建议,可以是:
你需要具备一定的抽象能力、总结能力,沟通比较顺畅;
你需要带头干,全力做好自己;
你需要跟团队小伙伴吃、坐在一起;
你可以每天早上围一圈互相讲讲,遇事多互相喊喊;
你需要清楚正在实行的各种流程;
更进一步,如果你有这些表现就更好了:
具备很好的抽象、总结能力,沟通无障碍,很强的推进落地到位 能力;
清楚各种要求、需求,合理分配任务,不断提高人效,确保目标 达成;
定期统一团队思想,向下普讲上级精神,向上汇总成绩障碍,左右多沟通捆绑共同目标;
对团队总体专业能力积累有总结能力,可以制定团队目标,并将目标明确分解到个人;
积极主动获取直接上下游信息(进度、问题和结果)并广播信息,及时总结反思,擅于向上汇报;
组内得有一个“副班长”;
熟练掌握基本规范、流程的设计能力和技巧。
非要总结一下,无非三点:
自身硬,一线管理者,大概率是小团队最强的,强者为尊,合情合理;
有人帮,一个好汉三个帮,一线管理者也需要帮大团队做最基本梯队建设,为团队培养新的人才;
懂评价,一线管理者要懂得评价员工,并且需要告诉大团队,谁好,谁不好,为什么;
以下是一些案例:
一些案例
案例:业务单点
某科技公司在项目初期,核心开发人员因病请假。由于公司未注重梯队建设,项目组找不到合适的替补人员,导致项目进度严重滞后,客户满意度大幅下降,最终公司失去了这一重要客户。
对于管理者来说,一定要让自己有的选,如果你因为人才因素导致自己没得选,那么你就会被人才绑架。
建立人才梯队,确保每个关键岗位都有合适的替补人员。
通过定期培训和轮岗制度,让员工多方位发展,保证在关键时刻能有备用人才。
此外,定期进行绩效评估,识别并培养潜力人才,这些都是必要的手段。
案例:冗余的影响
在一次项目中,某制造企业由于未能及时识别团队中效率低下的员工,这些员工在项目执行过程中频繁摸鱼,导致项目进度一再延误,最终未能按时交付,客户要求赔偿,公司蒙受了巨大损失。
新晋管理者往往容易“耳根子软”,但识别冗余,评价员工,是他工作的重要组成部分,这条腿一定不能瘸。
案例:招错人
某互联网公司在招聘过程中只注重候选人的技术能力,忽略了价值观和工作态度的考察,结果新员工与团队文化不匹配,频繁发生冲突,团队士气大受打击,整体工作效率下降。
在招聘过程中,不仅要考察技术能力,还要重视候选人的价值观和工作态度,确保其与团队文化匹配。可以通过情景面试和团队合作模拟来评估候选人的软技能和文化适应性。
但候选人在面试过程中,会极力的展现自己好的一面,这具有一定“隐蔽性”,比较好的策略还是发现就处理,针对的是错误的行为,而不是“错误的人”。
案例:老婆怀孕了
某金融公司未能及时与一名曾经积极性很高,但最近工作积极性低的核心员工进行有效沟通,未能了解其家庭原因。员工因未获得支持和理解,最终离职,项目也因此陷入停滞,造成了不必要的损失。
建立定期的一对一沟通机制,及时了解员工的困扰和需求。提供灵活工作时间和心理辅导资源,帮助员工平衡工作与生活,提升工作积极性。
接下来,聊一聊管理者与员工之间的员工关系。
关于辅导
一般来说,一线员工是最容易辅导去群体(尤其是年轻的员工),因为一线管理者面对的是一线员工,所以他们有个非常重要的工作就是做辅导
百度百科有言:辅导即是帮助和指导,教一个人学一种专门课程。
其实辅导就是帮成长,对于个人来说,成长就是:之前我不能做一件事,现在我能做了;之前我做不好的事情,现在能做更好了。
所以,有效辅导的定义可以是:有效的帮助一个人成长,再分解下什么是成长,成长就是认知的提升,所以最终有效辅导的翻译是:帮助一个人成功提升认知。
认知提升有三个方向:

第一种是更大的认知
例如,今年管理5人,明年管理50人,管理的认知肯定会更深、更广。
第二种是更多的认知
例如,作为老师,今年教数学,明年教语文,因为语文和数学关联不大,所以这其实是获得了两种认知。
第三种是融合的认知
例如,一个男性去泰国几个月后,回来后性别发生了根本性改变,这种1+1的效果,就是所谓的融合认知。
这种1+1的效果,就是我们所谓融合的认知,交叉学科创新,很高级的哦。
成长都是围绕这三个方向展开,端看员工结合自己情况看看哪种更适合自己。
辅导从粒度来说可以分为三类:
大颗粒-框架型辅导
比如李云龙解放平安县城如果有框架辅导的话,可以是单点突破,一字长蛇,以兵力来说不靠谱;也可以是围点打援,拉扯消耗。
事实上李云龙没有做战略部署,头铁直接给平A回去了,但是由于丁伟、孔捷、楚云飞默契的支援演变成了围点打援大会战。
这里如果有人辅导李云龙做围点打援部署,这个指导就称得上框架型辅导。
这类辅导的难点是要足够宏观,除了利益关系,还有强弱对比,除了资源问题,还有风险规避。
总之考虑的点足够多,尽可能的提高成功率。
一般来说几天就能协助做好几个战略,再选择合适的即可,这里切记改来改去!
中颗粒-关键性指导
疏通关节 如果围点打援的大策略定了,但是具体到楚云飞的支援拿不到,那么这里的辅导就是如何攻克这个核心卡点。
同比到西游记的疏通关节就是,每次过不了关就请观音菩萨,这个请观音其实就是疏通关节,关键资源获取。
中粒度辅导的要点是资源获取,是用你的影响力,辅助下面同学获取拿不到的资源,补足最核心元素,框架型辅导靠的是认知的话,关键性指导靠的是势能。
微粒度-具体型指导,秀操作
围点打援大策略定了,三个助力关键资源拿到了,具体到攻城怎么打,炮架在哪里,狙击手的位置等等很细节的点,这种很细节,很个人,很落地,很不可复制的辅导,就是我们所谓的具体型辅导。
具体型辅导可以很秀操作,核心点就是你在某方面比他强即可,比如经理的沟通可以辅导我,比如经理的技术可以辅导我,做个code review之类的。
对于一线管理者来说,比较适合做具体型辅导,这里举个例子:
某高科技项目在研发过程中遇到关键技术难题,团队成员因缺乏经验而无法解决,项目面临重大风险。
一线管理者邀请了公司内外的技术专家,组织了一系列技术研讨会和培训。管理者还对团队成员进行了技术辅导,亲自参与到问题解决中,带领团队进行技术攻关。
关键技术难题成功突破,团队成员的技术水平得到显著提升,项目得以顺利推进。
人才观
从一线管理者开始,就要树立一套自己的人才观了。

对于管理者来说,人才有很多类型,与其说关注人,其实我们真正关注的是珍贵的特质,比如:正直、诚实、正能量...
但正直的人可能谨慎;诚实的人可能木讷,大局观的人可能不关注细节,执行力强的人可能很计较...
我们不能总是要求一个人十全十美。
作为管理者,应该有的人才观是择其善者而从之,其不善者而改之。
这里的点是:你要接受人才是不完美的,不能因为一件事就过度神话一个人,也不能因为某件事全盘否定一个人。
具体什么时候用一个人,什么时候弃用一个人,端看他创造的价值和伤害是什么,比如《大明王朝1566》嘉靖的长江黄河之论:
所谓江山,古人称长江为江,黄河为河,长江水清,黄河水浊,长江在流,黄河也在流。
古人云,“圣人出,黄河清”,但黄河自古就未清过。长江水灌溉两岸数省之田地,黄河岂非母亲河?
只能不因水清而偏用,亦不可因水浊而弃用,自古皆是如此。
这个海瑞不懂此理,想要朕只用长江而废黄河,朕其可乎?
黄河泛滥便要治理,这就是为什么朕罢黜严嵩,杀严世蕃;但如果长江泛滥,也需要治理,这就是朕为什么杀杨继盛、沈炼、罢黜杨廷和夏言。
商务的工作是整合资源,他们思维敏捷,口齿伶俐,可以为公司带来资源,但中间商赚差价的行为也时有发生;
法务的工作是给公司做兜底,他们一丝不苟,喜欢扣细节,可以帮助公司规避大量风险,但因为怕担责,容易一审二审,最后影响效率;
技术的工作是做需求实现,他们专业力足,创造力强,可以帮公司保质保量产品上线,但因为缺少交流,容易沉默寡言,做一些错误实现。
每个角色都会有他的问题,Leader的人才观就是要将大家集合到一起,形成合力:
一个人走得快,一群人走得远!

很多个人的伟大成功其实都是团队成功的结果,这个成功是建立在团队不断前进的厚重历史之上。
追求个人增速最大化必定会与团队起冲突,很多同学都会产生合作不如自己干的感觉,但若能利用好团队的合力又能突破个人的局限,所以作为管理者要让团队里的每个人感受到团队力量高于个人力量,这里的重点不是分工,而是让团队合作。
所以,管人的终极目标,其实是让团队合作,产生更大的价值。
思考题
回顾你所在团队中的一次人员流动(如有人离职或调岗),你们是如何应对的?这种情况对项目进度有何影响?你认为该如何改进团队的梯队建设?
如何设计一个有效的轮岗制度,确保团队成员具备多方位的技能,以便在关键时刻能有备用人才?
你如何评估团队成员的工作效率?请列举三种方法。你认为哪些成员可能存在冗余?你会采取什么措施来解决这个问题?
如果你发现团队中有成员频繁“摸鱼”,你会如何与他们沟通以了解并解决问题?具体的沟通步骤是什么?
列举你目前使用的三种提高团队效率的工具或机制。你认为这些工具在实际操作中还有哪些改进空间?
你如何确保团队在规定时间内高效完成任务?请分享一个你使用过的时间管理策略并分析其效果。
描述你在面试新员工时的三个关键评估标准。如何通过这些标准找到志同道合的同事?
分享一次你成功提升某位员工工作积极性的经历。你采取了哪些具体措施?
在团队中,信息不对称是一个常见问题。你如何确保团队成员获取到他们所需的全部信息?请列举两个具体措施。
设计一个为期三个月的团队培训计划,旨在提升团队整体能力。包括培训内容、频率和预期目标。
你认为目前团队中的哪项制度对战斗力有负面影响?如何进行改革以提升团队战斗力?
如何确保团队的激励策略科学公平?你是否遇到过“干得多,错得多,惩罚越多”的情况?你是如何处理的?
选择一个你认为需要提升的团队成员,设计一个为期一个月的辅导计划。包括具体辅导内容、方式和预期效果。
根据文中的成长三方向(更大的认知、更多的认知、融合的认知),你认为哪一种最适合你目前的团队成员?请举例说明。
你是否遇到过因某个员工的不完美特质而全盘否定或过度神话他的情况?如何改进你的人才观,做到择其善者而从之,其不善者而改之?
如何让团队里的每个人感受到团队力量高于个人力量?请分享一个你成功促成团队合作的案例。
如何管事
依前文所述,公司的运转是围绕着项目运作而展开,所以所谓的管事,其实是管项目。
所谓项目,即为创造独特的产品、服务或成果,而进行的“临时性”工作。
所谓项目管理,即通过运用管理的知识、工具、技能和技术于项目上,来解决项目的问题或达到项目的目标。
根据这几年的经验,项目管理事实上是一门实践的学问,正因为是实践而得来的,面对同样的场景,不同的人处理的方式会不尽相,但是其基础的思维框架是大同小异的,只有通过不停的实践,才能真正掌握项目管理的精髓,成为好的项目实践者。
作为一个全局负责人的话需要特别有节奏感。
这个节奏感,如王者荣耀打野一般,需要掌握大龙小龙刷新的时间点、需要在合适的时间点去推塔,也就是:
在正确的时间做正确的事情;
暴露正确的信息,不要乱带节奏,导致项目失利;
这个就是所谓的节奏,再说直白一点就是:对一件事的时间点(事件点)的敏感,而后对信息的正确处理。
举个例子,在一个产研项目中,作为一个项目负责人,需要知道的几个发力点:
产品运营驱动
技术Owner驱动
测试驱动
商务运营驱动
Owner复盘
从产研项目执行角度来说,Owner的发力主要点是前两个阶段,也是信息对齐、需求梳理的重要阶段。
镜头再拉进到技术项目负责人,如果过早介入,需求产出受挫容易白费力;
晚一步介入,需求不清,会导致研发、测试走弯路而项目延期甚至流产;
在合适的时间点将推动项目运行的主导权交给对应的队友,才更容易成功。当然从头至尾的信息传递都是项目负责人需要做好的。
综上,项目做好其实不难,只需要:
掌握节奏,让合适的人做合适的事;
风险暴露,信息传递;
协调资源,解决卡点;
从执行角度看,一个项目的完整周期是这样的:

根据以上内容便可以得出项目执行的两个核心:准备清单与清单解决。
一、项目启动模板
项目是十分复杂的事情,因为他会涉及非常多的人,一件事情涉及的人越多,那么会更难:

除了事情本身专业度所带来的困难,一般来说最大难度来源于两方面:
沟通过程中产生的信息不同步;
做一件特定的事情(一类事情),总是会出错;
所以需要一套机制来保证多数信息的一致性,以便我们要追溯某一段信息的时候无从下手;
其次,需要一类清单,这种清单记录了我们之前做某一类事情犯过的错,清除所有的错误可能,那么我们就会更容易达到成功,所以这里给出了项目启动模板:

标红的部分是必须提供的,使用项目模板,会保证项目执行的下限。其中项目日历大概如此:

项目日历一出,整个项目的时间线就确定了。
二、确认风险
项目旁枝错节过多,项目负责人想要把握每一个细节无异于痴人说梦,这里便要求相信队友。
但是相信不是不作为,在我看来项目负责人80%的精力应该放到风险管理
确认风险点,规避风险点,设计风险已发生的解决方案,是一个项目的重中之重!!!
那么,如何规避风险呢?首先得找到风险点,于是需要定义什么是风险点。我们做一个项目,需要穷举(尽你之能)什么是绝对不能接受的情况,这个可以是:
项目延期XX天(会不会延期、信息不同步等等因素)
APP崩溃
订单不能支付
某页面打不开
充值有漏洞
结算延迟超过底线
......
不同项目会有不同的风险点,首先穷举这些风险点,然后再看看我们要处理哪些风险点,这里的规则是:
这个事情会不会发生,如果发生你能不能承担。
一旦确定要处理的风险点后,那么项目负责人的工作便确定下来了:解决掉所有的风险点,其他全部交给队友。
这里担心各位疑惑,再啰嗦几句:
① 项目初期,根据过往经验(有些项目是周而复始的、有些项目是同一类型的),判断可能会有什么问题(项目负责人越高阶,此能力越强)
② 需求评审阶段,让关键同学提出风险点,最终确认项目日历
③ 评审后整理所有风险点,并且了解细节,再拉风险评估会,与队友确认风险点,并要求队友提供对应方案
④ 如果风险点技术侧不能绕过,马上拉运营、产品商量规避方案
⑤ 如果不能完全规避,与对应同学设计如果已经出问题的项目补救方案,和触发机制
虽然我们期望能前置所有的风险点,但这往往是不可能的,风险可能在项目的任何阶段爆发,所以项目日会很重要!
三、项目日会
项目日会很重要,但多数项目组做的一塌糊涂!
所谓项目日会,也是执行日志(用以追溯整个项目)重要的内容来源,很多同学常见的问题是:
日会时候各自说下你做了什么,我做了什么,然后自以为是的拼出了一个虚假的项目完成度,这是大错特错的!
项目日会的真正意义是用来暴露风险的!或者说项目日会是用来帮助你梳理项目风险点的,这里真实的流程是:
① 开项目日会,对照项目日历(时间表)看看今天应该达到什么进度
② 哪些模块晚于这个进度,找出为什么
③ 清理出需要帮助队友的清单,并且当天协调资源帮助解决
④ 如果日会暴露出项目风险不能解决,必须马上升级求助
所以项目日会的本质是:
1)暴露风险点,形成清单;
2)同步风险解决进度;

正常情况日会10分钟就要结束,不要陷入细节。关键点是确定谁在什么时间点达到什么目标
反映当前真实的项目状态,知道症结点(风险点)在哪,协调资源解决风险点。
启动模板与项目日会,都是在做信息同步和风险暴露的工作,项目负责人大半时间都在处理这些风险。
大白话:
启动模板和日会是为了拿到项目风险清单;
项目负责人多数时间是协调资源解决清单中的问题;
如果项目负责人发现,风险无法独立解决,便需要马上上报!
项目复盘
在项目执行中有个非常重要的环节就是复盘:
他可以是项目过程中发生的一些事故,我们针对这个事故做Case Study;
他也可以是在项目执行结束后,统一的对项目执行过程中做得好与不好的点做复盘、探讨;
CaseStudy:针对平时工作中爆发的各种问题,需要责任人写CS(CaseStudy)文档,每周固定时间,相关人一起做复盘的机制,旨在杜绝类似问题产生。
注意了,这里便与之前的系统性思考有些关系了,我们在实际工作中爆发出来的都是具体事件,比如:员工吵架了、项目出问题没有管、同事之间互相甩锅,长时间争论不休...
发生事故不是重点,复盘其实关注的是这些case发生的根本原因,或者说根本结构:

规则如此,一旦有外部刺激就一定会出事件,正如红灯停、绿灯行,正如团队如果考核加班时长,员工就会倾向于在公司摸鱼,这里的点是:某个case的发生,或者频繁发生,一定是当前环境有什么规则存在,导致这个结果。
管理上如果要杜绝这类case再次发生,就要透过现象看本质,改变引起这种事件的规则。
这里也提现出了复盘对于整个公司的重要性:他是团队自我进化的关键举措。
复盘的方式网上有很多介绍,这是我常用的一种:
做复盘的时候也有一点需要特别注意:真实的面对自己。
有时候做CS的时候,一些同学会抖机灵,如果事件不是很严重,大家可能会会心一笑,也许还会觉得你聪明,但“聪明”不能解决问题,直面才能。
问题过载
在一些团队里面,由于历史债比较重,可能会频繁的做CaseStudy,甚至重复的问题重复做。
这类事件多了,也容易引起大家的疑惑:每次复盘都没有真实解决问题,这种复盘又有什么意义呢?
一线同学看到在一个复盘、CS中的一个具体的问题没有解决,这是因为要改变一个事件的结构/规则的成本很高,或者一些其他原因:
当前的问题并没有很严重、很紧急,需要马上处理;
团队可能也没有资源能够马上投入修改;
就算团队进行了修改,规则的变化可能会有一定后置性;
但是CaseStudy以及复盘过程中形成的todo,会为团队宏观建设提供了信息输入,而这一切问题中,很大一部分其实是偏自律、个人问题导致的,这也提醒了接下来一段时间,一线管理者需要关注的重点。
另一方面,当事人自身应尽的责任或义务或规范或标准,不能完全期待管理给出解决方案。
好了,接下来讨论一下在项目执行过程中经常会遇到的一些case。
案例:项目逆风了
项目逆风是经常发生的事情,作为项目负责人,心态要平和。
越是逆风的情况下,关键的风险预估越是必不可少,因为所有的必要步骤都是对你项目失败的兜底方案,只要你放弃这些兜底,那无异于在裸奔,失败的风险大大提高。
一个真实案例是一次重要项目,由于项目资源紧张,核心开发技术方案迟迟不能给出,甚至想放弃写技术方案,直接上手代码,这里可能的风险是:
① 项目压力大的时候容易做错误的决定
② 没有技术方案,就是没有计划,没有计划的事情失败的概率会高很多
③ 在极大的压力下,失败的第一步会导致持续的失败从而引发雪崩
当时的处理方式是,项目负责人加班加点进行兜底,等他缓过劲来。
很多边界问题、困难的点,需要项目负责人协调资源帮助补齐,否则被放弃的部分很容易成为败因。
在这个案例里面项目负责人的补位非常关键,而项目负责人补位的前提是:
① 提前梳理项目风险点,知道哪里容易成为突破口
② 项目负责人深入业务,而不是瞎指挥
案例:团队内讧了
项目逆风不重要,队友心态很重要,一旦队友心态崩了,那么马上就会引起吵架,整个团队散了,失败也就不远了:
小王第一次做项目负责人,十分想做好这个事情,但是他影响力不足,所以团队的小伙伴有些我行我素,弱小的小王尽力的推进着整体项目,但在执行过程中依旧出了很多问题,于是他跟组员在群里吵起来了,双方经理看不下去,也加入了争吵的队列,这里的两个点是:
① 小王认为对应同学对项目不上心;
② 一线同学觉得小王不懂瞎指挥;
双方经理各执一词,执行情况十分糟糕,最后项目也出了一些事故,大家都收到了惨痛的教训,回顾这个事情,出现了几个关键问题:
① 执行不当,没有提前找到项目风险点,或者说之前的兜底方案不足,也没人补位,项目进入逆风。
② 逆风时候,整个项目成员开始甩锅吵架。
③ 小王没有稳住团队心态争取最后的胜利,而是开始抱怨委屈加入战斗。
④ 双方队员教练(经理),没有去协助稳住局面,而是加入了甩锅、吵架环节。
有了以上表现后,项目多半是砸了,这类问题的解决方案是:
① 项目负责人决不能参与吵架,更不能甩锅!
② 在团队逆风或者出现矛盾时,更多的去发现项目风险点,解决项目风险点
③ 当项目负责人感觉控制不了局面时要及时上抛问题求助
类似的案例有很多,大家可以去网上找找。
作为一线管理者,除了考虑项目成功执行,还要考虑项目用更少的成本执行,这又不得不提到冗余识别了。
识别冗余
项目负责人作为常见的一线管理者,需要具备成本意识,所以管事这里依旧需要做冗余识别,这里的点在于:识别项目中无意义的事项。
只要能识别团队中无意义的事,便能将用于这部分事的资源,投入到更有意义的地方,举两个例子:
案例:不必要的审批流程
在一个金融项目中,所有的预算变更都需要经过多层审批,哪怕是很小的调整,导致项目进展缓慢。
项目负责人发现,很多小额预算变更的审批并未实际影响项目的整体预算和进展,但却占用了大量时间和精力。
于是,他们开始简化审批流程,对于小额预算变更设立快速审批通道,授权项目经理在一定范围内自主决策。仅对重大变更保留多层审批,以保证项目整体方向和资金使用的合规性。
通过简化审批流程,加快了预算变更的处理速度,使项目能够更灵活地应对变化,提高了整体效率。
案例:项目中的人为制造冗余
一家中型互联网公司正在开发一款新的移动应用。项目团队由产品经理、开发人员、测试人员、设计师和市场营销人员组成。项目初期进展顺利,但随着时间推移,团队成员之间的合作变得越来越低效,项目进度一再拖延。
项目负责人观察到以下几个关键问题:
重复的报告和会议:团队中的某些成员,特别是一些闲散人员,为了证明自己的重要性,频繁要求其他成员提供各种详细报告,并组织大量冗长的会议讨论这些报告。
不必要的功能需求:一些设计师和市场营销人员不断提出新的功能需求,这些需求并未经过充分的市场验证和产品经理的认可,导致开发团队频繁修改和增加工作量。
过度的文档编写:部分团队成员要求对每一个小改动都编写详细的文档记录,导致开发和测试团队花费大量时间在文档编写上,而这些文档并未实际应用于项目管理或质量提升。
类似这种问题,能识别就能优化:
简化报告和会议流程:减少不必要的报告要求,设立标准化的简洁报告模板,并将会议频率降低。将例会时间限制在30分钟内,讨论关键问题和进展,减少冗长讨论。
严格需求管理:引入需求评审委员会,所有新的功能需求必须经过委员会审核并获得批准后才能实施。优先考虑市场验证过的需求,减少频繁的功能变更。
优化文档编写流程:对文档编写进行简化,仅对关键功能和重大改动进行详细记录。引入自动化文档工具,减少人工编写的工作量。
减少了重复的报告和会议时间:团队成员每周花在报告和会议上的时间减少了60%,能够将更多时间用于实际开发和测试工作。
提高了需求变更的有效性:需求变更次数减少了50%,开发团队能够更专注于核心功能的实现,项目进度明显加快。
减少了过度的文档编写:文档编写时间减少了70%,提高了团队的整体工作效率,文档质量也有所提升。
通过上述措施,项目团队不仅在时间和成本上获得了显著节省,更重要的是:
提升了整体协作效率:减少了不必要的会议和报告,使团队成员能够更高效地协作和沟通。
增强了项目的灵活性:严格的需求管理和优化的文档编写流程,使得项目团队能够更迅速地响应核心需求和变化,提高了项目的整体灵活性和质量。
提高了团队士气:团队成员不再被冗余和重复的任务所困扰,能够更专注于创造性的工作,提升了工作满意度和团队凝聚力。
好了,关于管事部分的内容就到这,最后依旧是一些思考题。
思考题
你们公司在启动一个新项目时,是否有使用固定的启动模板?如果有,请描述一下这个模板的主要内容。如果没有,设计一个你认为有效的项目启动模板。
项目日历在你的工作中是如何应用的?你认为制定一个详细的项目日历对项目进度的把控有何帮助?
请回顾你参与过的一个项目,列举出你们当时识别的风险点及相应的应对措施。这些风险管理措施在实际操作中是否有效?
你认为在风险管理中,哪些是最容易被忽视的环节?如何提高团队在风险识别和管理方面的能力?
在你所在的团队,项目日会是如何进行的?请描述一下日会的流程和主要讨论内容。
日会的核心是暴露风险点并形成清单。你认为你们的日会是否有效达到了这个目的?如果没有,应该如何改进?
分享一次你参与的项目复盘经验。这个复盘会议是否找出了项目中的关键问题,并提出了有效的改进措施?
如何确保复盘会议的结果能够真正落实到实际工作中,而不是流于形式?
在你们的项目团队中,如何确保信息的对齐和及时传递?请分享具体的机制或工具。
如何处理团队中因信息不对称而导致的误解或冲突?你认为哪些措施能有效改善这种情况?
请描述一次你在项目中发现冗余并进行优化的经历。这次优化对项目进度和效率有何影响?
你认为哪些环节最容易产生冗余?如何提前识别并避免这些冗余?
在项目管理中,你认为节奏感的重要性体现在哪些方面?如何培养和提升自己对项目节奏的把控能力?
你认为在项目的不同阶段,项目负责人应该在哪些方面进行重点把控?请举例说明。
分析一次你经历过的项目逆风情况。你们是如何应对的?有哪些措施是有效的,哪些又是不足的?
回顾一次团队内讧的情况。你认为当时的项目负责人和团队成员在处理冲突时有哪些做法是正确的,又有哪些需要改进的地方?
在项目管理中,如何平衡成本控制与项目质量之间的关系?请分享你的具体经验。
如何提高团队成员的成本意识,使他们在工作中自觉避免不必要的浪费?
请设计一个为期三个月的项目管理改进计划,旨在提升团队整体项目管理水平。包括改进措施、实施步骤和预期效果。
你认为当前团队在项目管理中最大的挑战是什么?请提出具体的改进建议。
结语
作为一线管理者,你肩负着连接战略与执行的重要责任。
通过这本管理小册,我们系统地探讨了管理的各个方面,从理论到实践,从认知到操作,希望能够为你的管理实践提供有价值的参考和指导。
在《管理小册》中,我们重点覆盖了以下内容:
管理全景图:
描述了公司的基本运作模式和不同层级管理者的职责。
强调一线管理者在战略目标执行中的重要性,通过案例展示了具体的任务和目标。
一线管理者的认知:
详细探讨了新晋管理者常犯的七个错误,包括角色模糊、缺乏信任、信息闭塞等。
提供了具体案例和改进建议,帮助新晋管理者更好地适应管理角色。
常用的方法论:
介绍了5W2H、系统性思考、SMART原则、SWOT分析和人才九宫格等方法论。
通过具体案例和详细解释,展示了每种方法论的使用场景和步骤。
如何管人:
探讨了团队管理中的核心要点,包括梯队建设、冗余识别和高效化。
提供了实际案例,强调了选人、劝人、开人以及目标对齐等具体管理措施。
如何管事:
详细描述了项目管理的核心,包括项目启动模板、风险管理和项目复盘。
强调了节奏感和信息传递在项目管理中的重要性,提供了项目管理中的常见问题和解决方案。
无论你是新晋管理者还是经验丰富的管理者,希望这些内容对你能有一些帮助。
管理是一门艺术,也是一门科学。
艺术在于你如何因地制宜、因人而异地运用管理策略和技巧;科学在于你如何通过系统的方法和工具来提升管理的效率和效果。
每一个成功的管理者,都需要不断地学习和实践,不断地反思和改进。
在未来的管理旅程中,希望你能牢牢记住以下几点:
持续学习:管理环境瞬息万变,只有不断学习和更新自己的知识,才能应对各种挑战。
拥抱变化:管理需要灵活应对各种变化,善于调整策略,适应新的形势。
注重沟通:有效的沟通是管理成功的关键,保持透明和开放的沟通渠道,才能建立信任,凝聚团队力量。
实践与反思:理论的学习固然重要,但更重要的是在实际工作中不断实践,及时反思和总结经验。
最终,管理的本质是通过影响和引导他人实现组织的目标。希望这本管理小册能够成为你管理生涯中的一朵火花,帮助你在复杂多变的环境中看到一丝乐趣,如果能对你的团队有帮助,那便善莫大焉了。
最后,愿你在管理的道路上不断进步,成就卓越!
好了,今天的分享就到这,如果对大家有帮助记得点赞、分享哦。