1. 摘要
作为一个演讲者和一个解决方案工程师,写好满足场景和吸引眼球的PPT是必须的技能。辉哥把所有的私藏货拿出来,希望能给同行带来帮助。
2. PPT技能
2.1 PPT技巧
2.1.1 PPT学习三部曲
PPT的学习分为三个阶段:练习基础操作-积累版式-学习设计理论
阶段一,找最简单的教程跟着做,比如这个公众号里的《100个PPT技巧》专栏,回复“目录”可获取教程。当你看到一页PPT就知道这页PPT是怎么做出来的,你就算完成这个阶段的学习了。
阶段二,去一些PPT模板网,找20个以上的好看的PPT模板,将它们一模一样地模仿出来,积累脑海中的“版式库”。直到你拿到一个原始的PPT也知道该怎么排版时,你就算完成这个阶段的学习了。
阶段三,按照“排版”、“配色”、“字体”的主题,分别找5-10本平面设计相关的书籍,认真看完,做好笔记与总结(除非你想用PPT赚钱,否则阶段三你是可以不用学的)。
2.1.2 如何拉出参考线
(1)视图-参考线 复选框勾选;
(2)按下CTRL,拉动参考线就是复制参考线;
2.1.3 PPT蒙层
而在PPT过程中我们常用的蒙版有两种,一种是纯色蒙版,另一种是渐变蒙版。
(1)纯色蒙版
如下图所示,当图片清晰度不高或影响内容传达时,通常就用纯色蒙版。
如何设置纯色蒙版呢?方法为:
(1)点击【插入】-【形状】按钮,插入与图片等大的矩形,覆盖在图片的上方。
(2)选中矩形,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,在打开的“设置形状格式”任务窗格中设置纯色填充,填充颜色为黑色,透明度为 40%(具体颜色和透明度可根据实际情况而定)。
(3)此时,你会发现,要传达的内容清晰明了。
(2)渐变蒙版
如下图所示,当宽度不够,如果想将图片铺满整个PPT页面,直接拉伸图片,会使图片变形。此时,我们就可以用渐变蒙版从页面的一侧渐变过渡到另一侧。
方法为:
(1)在左侧绘制一个矩形,打开“设置形状格式”任务窗格,设置渐变填充,填充颜色为黑色,将第3个停止点的透明度设置为100%(具体颜色和透明度可根据实际情况而定)。
(2)此时,你会发现,形状和图片无缝融合了,得到一张完整的铺满整个PPT页面的图片。
(3)渐变填充的配置说明
下图就是设置渐变时的渐变光圈的示意图。
2.2. 字体
2.2.1 字体好文汇总
(1) 力荐!八种逼格爆满的PPT文字设计法!http://dwz.date/d5Jv
(2)教程 | 你离专业设计师只有一个字的距离 http://dwz.date/d5RA
(3) 不懂字体搭配,可以看看这篇PPT文字排版指南!http://www.pptpm.net/69.html
【说明】
[1] 标题选用大字号(建议36);主要观点用中字号(建议24);支持观点用小字号。(建议16)
[2] 阅读型标题(建议32);主要观点(建议16);支持观点(建议12) , 正文 (建议8)
2.2.2 使用特殊字体
问:请问如何根据PPT风格挑选合适字体?
答:参考《字障》教程。
2.2.3 善用文字填充
文本选项哦!
2.2.4 多层描边透明文字
方法:
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2.2.5 镂空文字
首先,你的PPT必须至少为2013版,只有2013或以上版本才能进行以下操作。
**1)**插入一个矩形,再插入文本框并输入文字;
**2)**先选中矩形,再选中文字,点击【格式】-【合并形状】-【剪除】,搞定!
(动图示范)
镂空文字还能怎么玩?
比如,你可以把底部背景换成动图,文字就能动起来:
(动图)
2.2.6 拆分句子为单字
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-YnbVSdsV-1618132283799)(.\素材\文字段落拆为单字.png)]
除此之外,你还可以利用03点中提到的方法,先把文字变成图片,然后对文字图片进行模糊化处理,做出以下具有层次感的效果:
如何对文字图片进行模糊化处理?
选中图片,点击【格式】-【艺术效果】-【虚化】即可:
粗暴提示:如果你嫌模糊程度不够,那么你可以将虚化完成的图片再次粘贴为图片,再进行虚化。
2.2.7 拆分文字笔画
咱们先看效果图:
**1)**先在文本框上盖上一个矩形,接着点击【格式】-【合并形状】-【拆分】,你就能把文字的笔画拆出来了:
2.2.8 补间动画
下面这些字效,需要结合【iSlide插件】才能完成:
Office 2010或以上版本的用户,可以去官网下载【iSlide插件】,网址:https://www.islide.cc/
下载并安装完毕后重新打开PPT,你就可以看到【iSlide】选项卡了:
**1)**先插入一小、一大两个文本框(插入顺序不可改变),并旋转一下小的那个文本框:
**2)**同时选中两个文本框,点击【iSlide】-【补间动画】-设置【补间帧数】为“40”-【应用】,搞定!
**3)**当你提前先为文本框设置好【三维旋转】的格式后,你就能做出下面这种效果:
PS:记得去掉【轮廓线】前的勾勾,否则你做出来的东西就会变成这个鸟样:
2.2.9 描边文字
为文字添加描边,能让文字变得更加饱满、视觉效果也更突出:
▼
如何为文本添加描边?
右击文本框-【设置形状格式】-【文本选项】-【文本边框】-【实线】-设置【宽度】数值即可:
最后将几个文本框重叠,就能实现最终效果了:
(动图示范)
2.2.10 有衬/无衬/粗体/细体使用规则
**a、**从字形上分析,字体分为有衬线和无衬线字体。
同一个文字,有衬线字体有着各种激凸和粗细不一的笔画,而无衬线字体笔画均匀。
有衬线字体代表着:高贵/优雅/艺术/复古
无衬线字体代表着:现代/简洁/低调
**b、**从笔画粗细上分析,字体还分为纤细型与粗壮型字体。
纤细型字体代表着:女性/优雅/气质/清新/高端
粗壮型字体代表着:男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气
使用字体,要遵守两个原则:清晰易看,符合风格。
**a、**中规中矩型
**b、**威武刚劲型
此类字体字形犀利、笔画粗壮,一看就是黑道大哥专用字体:“你买不买?不买我砍人了!”
**c、**高端气质型
此类字体笔画细腻纤长,字形气质优雅,具有科技感和时尚感,一看就是字体里的贵族。
此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT中。
**d、**霸气侧漏型
中国的书法字,有的清秀细腻,有的大气磅礴。
此类字体常被用于中国风的设计,以及其他大气风格的PPT中。
**e、**可爱清新型
姑娘你好,出门右拐是幼儿园,左拐是小学,直走是精神病康复中心。
2.2.11 文字遮挡
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2.3 配色
2.3.1 配色好文
(1) 配色手册:PPT常见的5种配色方式 https://zhuanlan.zhihu.com/p/22522068
2.3.3 HLS定义
HLS 是Hue(色相)、Luminance(亮度)、Saturation(饱和度)。
色相:是纯色,即组成可见光谱的单色。红色在0度,绿色在120度,蓝色在240度。它基本上是RGB模式全色度的饼状图。
饱和度:表示色彩的纯度,为0时为会色。白、黑和其他灰色色彩都没有饱和度的。在最大饱和度时,每一色相具有最纯的色光。
亮度:是色彩的明亮读。为0时即为黑色。最大亮度是色彩最鲜明的状态。
在HSB模式中,S和B的取值都是百分比,唯有H的取值单位是度,这个度是什么意思?是角度,表示色相位于色相环上的位置,将我们前面学过的色相环加上角度标志就明白了。
如下左图。从0度的红色开始,逆时针方向增加角度,60度是黄色,180度是青色等等。360度又回到红色。可以自己调节H滑块对照一下。需要注意的是,由于在Photoshop的HSB模式中只能输入整数,因此能够选择的色彩数量是360万种。虽然在数量上不及RGB模式,但对于我们来说也是足够使用 了。
2.3.2 常见的5种配色方式
PPT中的色彩主要有4种,字体色,背景色,主色和辅助色。
字体色,通常为灰色和黑色,如果和黑色背景也有可能是白色。
背景色,通常为白色和浅灰色,一些发布会喜欢用黑色
主色,通常为主题色或者logo色,主题关于医疗可能就是绿色,关于党建可能就是红色。
辅助色,就是考虑到主色过于单一,经常作为主色的补充。
1 第一种配色,黑白灰
黑白灰并不属于色轮中任何一种颜色,他们在配色上显得很安全。
这种配色非常简洁大气,通过大面积的留白,营造出设计感。
2 第二种配色,黑白灰+任意单个颜色
这是目前使用最广的一种配色方式,通常黑色和白色为背景色或者字体色,任意单个颜色为主色,
由于黑色和白色可以归为无色,所以这种配色方式就只有简单的一种颜色
关于这种配色方式,我整理了5个配色方案。
3 第三种配色,黑白灰+同类色
同类色,指的是颜色的色调一样,只是改变了颜色的饱和度和亮度;换句话说,就是同一种颜色,只是深浅不一样。
PPT默认的配色方案中就有10种,每一种都包含5个深浅不一的颜色。
除此之外,我们还可以打开自定义调色板,手动更改颜色的亮度和饱和度。
关于这种配色方式,我整理了3个配色案例及其配色方案
4 第四种配色,黑白灰+相近色
相近色是指色轮上左右相互邻近的颜色,这种配色很好用,使用范围也比较广。
常用的为红配黄,蓝配绿,绿配黄等
这种配色在视觉上比较温和,营造出一个比较舒服的视觉感受。
5 第五种配色,黑白灰+对比色
色轮上呈现180度互补的颜色,如红配绿,橙色配蓝,紫配黄,这种配色在色差上对比强烈,为了吸引注意,经常在一些需要强调的地方使用。
2.3.3 渐变配色方法
参考:
(1) 制作PPT渐变,最“骚气”的方法!https://mp.weixin.qq.com/s/qjk6MCkhg9-vQwgvzon-Sw
要想做好PPT,就必须要学会使用渐变色。
案例说明
我们来看几个案例哈,都是渐变色的使用案例。
- 背景的色块使用渐变效果