运营系统之清结算

1、前言 

1.1概述 主要负责支付业务系统的远程商户的清算以及资金结算功能。

1.2术语和定义

 1.2.1 清算 清算是指根据资金往来交易的记录,按照一定的规则计算并进行轧差处理的过程。

1.2.2 结算 结算是指根据清算的结果,进行资金划拨的过程。

1.2.3 交易服务费 交易服务费为公司向合作商户收取的交易服务费用。交易服务费比例与商户协商确定。

2 模块概述

 2.1模块介绍 本模块属于支付管理中的一个基础模块,为支付的商户提供实时清算功能,完成资金的结算;

2.1.1 业务范围 

2.1.1.1 商户交易服务费清算 对于应收费而未收费的支付交易,根据清算商户号分别计算相应的应收手续费,并进行扣收。

2.1.1.2 商户支付交易服务费发票管理 对于支付公司收取的交易服务费,逐月汇总,产生扣收发票信息。

2.1.2 与其它模块的关系 

2.1.2.1 与支付模块的关系 清结算模块为商户提供支付的实时清算和资金结算功能。

在远程商户实时清算时,通过支付模块查询订单信息和更新订单的费用信息等。

2.1.2.2 与账户模块的关系 在清算和结算时,账户模块提供查询账户信息功能,进行商户账户记账、商户账户冻结、内部账户记账等各类账务处理。

2.1.2.3 与用户模块的关系 用户模块设置商户的清结算商户、清结算周期等信息,以及商户费率信息,并提供给清结算模块使用。

2.1.2.4 与提现模块的关系 在商户结算时,提现模块提供登记商户的提现申请信息等功能,并进行相应的提现处理。

3 清结算功能说明

 3.1充值

 3.1.1 日间联机账务处理 

3.1.1.1 功能描述  每日,支付公司用户通过平台网站进行充值后,平台根据用户充值金额,

3.1.1.2 会计分录

借:应收账款-渠道充值款-总部银联充值         

贷:其他应付款-用户-现金账户            

贷:其他应付款-网关支付-非注册账户           

3.1.2 对账及差错处理 1、对账原则是以总部银联充值对账文件为准,对账不符时,待问题查清之后,再进行挂账核销处理。

2、平台次日根据对账文件,进行账务处理,产生如下会计分录:

 借:应收账款-待结算款-总部银联充值 

 贷:应收账款-渠道充值款-总部银联充值

3、对账单查询路径:充提管理>对账管理>对账批次查询

4、差错账处理:根据对账文件与平台联机记录对账,若产生差异,则系统登记长短款数据进行差错管理界面,查明差错原因后,再进行补单、撤单处理。

1)长款,即银联有成功扣款记录,支付平台无记录,需补单处理,产生如下会计分录:

 借:应收账款-渠道充值款-总部银联充值             

 贷:其他应付款-对账差异-总部银联充值

 借:其他应付款-对账差异-总部银联充值  

 贷:其他应付款-用户-现金账户

2)短款,即银行无扣款记录,支付平台有记录,需撤单处理。针对短款的情况,需考虑风险赔付,若用户账户余额充足,撤单处理,产生如下会计分录:

借:其他应收款-对账差异-总部银联充值         

贷:应收账款-渠道充值款-总部银联充值

借:其他应付款-用户-现金账户

贷:其他应收款-对账差异-总部银联充值

若用户账户余额不足,则为损失。

3.1.3 资金结算处理 3.1.3.1 功能描述 总部银联T+1日将充值款项划拨给支付公司,财务人员根据网银流水(摘要为xx),进行手工记账。

3.1.3.2 会计分录

借:银行存款-备付金-XX银行             

贷:应收账款-待结算款-总部银联充值

3.2远程消费 3.2.1 日间联机账务处理-直接支付 3.2.1.1 功能描述 包括有账户支付和无账户支付,平台根据联机返回。

3.2.1.2 会计分录 a、批量清分:

借:其他应付款-用户-现金账户

借:其他应付款-非注册账户-网关支付 

贷:其他应付款-商户-暂收结算款  

b、实时清分:

借:其他应付款-用户-现金账户 

借:其他应付款-非注册账户-网关支付     

贷:其他应付款-商户-现金账户 

贷:其他应付款-商户-结算账户      

扣减交易服务费:

借:其他应付款-商户-现金账户

借:其他应付款-商户-结算账户

借:其他应付款-商户-收支两条线账户       

贷:手续费收入-商户-消费

3.2.2 批量处理 

3.2.3 功能描述 批量清分远程商户,平台根据当日所有的远程消费记录。

3.2.4 会计分录 1)清分处理:

借:其他应付款-商户-暂收结算款

贷:其他应付款-商户-现金账户

贷:其他应付款-商户-结算账户  

扣减交易服务费:

借:其他应付款-商户-现金账户 

借:其他应付款-商户-结算账户

借:其他应付款-商户-收支两条线账户

贷:手续费收入-商户-消费

2)批量退款:

借:其他应付款-商户-现金账户 

借:其他应付款-商户-结算账户 

贷:其他应付款-用户-现金账户

退款退还手续费:

借:手续费收入-商户-消费

贷:其他应付款-商户-现金账户

贷:其他应付款-商户-结算账户

贷:其他应付款-商户-收支两条线账户 

3.3退款

3.3.1 注册用户

3.3.1.1 功能描述 商户自主发起的退款。

3.3.1.2 会计分录

借:其他应付款-商户-现金账户 

借:其他应付款-商户-结算账户

贷:其他应付款-用户-现金账户

退还手续费:

借:手续费收入-商户-消费

贷:其他应付款-商户-现金账户 

贷:其他应付款-商户-结算账户

贷:其他应付款-商户-收支两条线账户

3.3.2 非注册用户 1、充值掉单,补单后的数据进入退款管理界面,操作员根据退款登记信息进行退款操作,产生如下会计分录:

借:其他应付款-非注册账户-网关支付

贷:其他应付款-暂收款项-网关退款

2、网关支付失败后,联机登记待退款记录,操作员根据退款登记信息进行退款操作,发送至银行时,系统自动生成如下会计分录:

借:其他应付款--非注册账户-网关支付

贷:其他应付款-暂收款项-网关退款

3、商户发起的退款,系统自动生成如下会计分录:

借:其他应付款-商户-现金账户

借:其他应付款-商户-结算账户 

贷:其他应付款-非注册账户-网关支付

退还手续费:

借:手续费收入-商户-消费

贷:其他应付款-商户-现金账户 

贷:其他应付款-商户-结算账户

贷:其他应付款-商户-收支两条线账户

联机登记待退款记录,操作员根据退款登记信息进行退款操作,发送至银行时,系统自动生成如下会计分录:

借:其他应付款--非注册账户-网关支付

贷:其他应付款-暂收款项-网关退款

3.3.3 对账及差错处理

1、对账原则是以总部银联退款对账文件为准,对账不符时,待问题查清之后,再进行挂账核销处理。

2、平台次日根据对账文件,进行账务处理,产生如下会计分录:

 借:其他应付款-暂收款项-网关退款

 贷:应收账款-待结算款-总部银联充值

3、对账单查询路径:充提管理>对账管理>对账批次查询

4、差错账处理:根据对账文件与平台联机记录对账,若产生差异,则系统登记长短款数据进入差错管理界面,查明差错原因后,再进行处理,账务处理如下

1)长款,即支付平台有记录,银联无记录,需将此部分资金退回,然后再根据退款失败原因确定后续处理方案,产生如下会计分录:

借:其他应付款-暂收款项-网关退款

   贷:其他应付款-非注册账户-网关支付

2)短款,即支付平台无记录,银联有记录,理论上应该不存在这种情况,若存在,需要风控部门和财务部考虑确认后,再做相关处理。

3.4结算 

3.4.1 用户提现

3.4.1.1 功能描述 用户当日发起的提现请求,清洁算人员次日根据系统出具的结算单,通过网银完成转账。

3.4.1.2 会计分录 手工编制如下会计分录:

1、用户申请提现

借:其他应付款-用户-现金账户

贷:手续费收入-用户-提现

贷:应付帐款-待结算款-用户提现

2、次日通过网银进行付款操作

借:应付帐款款-待结算款-用户提现

贷:银行存款-备付金-XX银行

3.4.2 用户转帐 3.4.2.1 功能描述 用户当日发起的转帐请求,清洁算人员次日根据系统出具的结算单,通过网银完成转账。

3.4.2.2 会计分录

手工编制如下会计分录:

1、用户申请转帐

借:其他应付款-用户-现金账户

贷:手续费收入-用户-转账

贷:应付帐款-待结算款-用户转账

2、次日通过网银进行付款操作

借:应付帐款款-待结算款-用户转账

贷:银行存款-备付金-XX银行

3.4.3 商户结算

1、自主结算

由商户根据账户余额自行发起结算申请,同方于次日进行资金结算。

2、自动结算

根据平台录入的结算周期,平台自动发起结算申请,同方根据协议约定的结算周期与划款天数进行资金结算,通过网银完成转账,编制如下会计分录:

1、自主结算和自动结算一致

借:其他应付款-商户-现金账户

贷:手续费收入-商户-结算

贷:应付帐款-待结算款-商户结算

2、通过网银进行付款操作

借:应付帐款款-待结算款-商户结算

贷:银行存款-备付金-XX银行

3、商户结算周期目前有以下三类:

1)T+N结算

  T为交易日,N为划款日

  举例:T+3

  假设:商户消费1日(T),那么4日结算1日的款项。

2)周结算

  按自然周进行结算。

  举例:周结方式,划款天数为1天

  假设:1日是周一,那么7日出具结算单,8日结算1-7日的未结结算款。

3)月结算

  按自然月进行结算。

  举例:月结方式,划款天数为1天

  假设:1月份的结算款,是在1月31日出具结算单,2月1日结算1月份所有未结结算款。

4)指定结算日结算

  按自然月的指定结算日进行结算。

  举例:指定结算日为3,划款天数为1天

以上会计分录只是提供参考,还需要根据实际分录为准!

 

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