数据库文档实例

当编写数据库文档时，通常会包含多个部分，以确保数据库的结构、用途、关系以及任何特定的业务规则都被清晰地记录下来。

以下是一个简化的数据库文档实例，用于描述一个名为“员工管理系统”的数据库中的一张表：

数据库文档：员工管理系统

一、引言

本文档描述了员工管理系统的数据库设计，该系统用于管理公司的员工信息、部门信息以及员工与部门之间的关系。

二、数据库结构概述

• 数据库名称：EmployeeManagementSystem
• 使用的数据库管理系统：Oracle

三、表结构

1. 员工表（Employees）

   • 描述：存储员工的基本信息。
   • 列定义：
     • employee_id (NUMBER, 主键, 自动增长)
     • first_name (VARCHAR2(100), 非空)
     • last_name (VARCHAR2(100), 非空)
     • email (VARCHAR2(255), 唯一, 非空)
     • phone_number (VARCHAR2(20))
     • hire_date (DATE)
     • department_id (NUMBER, 外键, 引用Departments表的department_id)
     • salary (DECIMAL(10, 2))
     • status (VARCHAR2(50), 默认值 ‘Active’)
   • 索引：
     • 主键索引：PK_Employees (employee_id)
     • 唯一索引：UQ_Employees_Email (email)
     • 外键索引：FK_Employees_Department (department_id)
   • 约束：
     • 主键约束：PK_Employees
     • 唯一约束：UQ_Employees_Email
     • 外键约束：FK_Employees_Department
     • 非空约束：first_name, last_name, email
   • 注释：此表存储了公司员工的详细信息。

2. 部门表（Departments）

   • 描述：存储公司的部门信息。
   • 列定义：（省略，仅作为示例）

四、关系图

（这里可以插入一个ER图或关系图，描述表之间的关系）

五、业务规则

• 员工表中的status字段表示员工的当前状态，只允许’Active’、‘Inactive’、'Terminated’等有效值。
• 员工表中的email字段必须唯一，以确保每个员工都有一个唯一的电子邮件地址。
• 员工表中的department_id字段引用部门表中的department_id字段，确保员工与部门之间的关联关系。

六、使用和维护

• 在插入新数据时，请确保遵循上述业务规则。
• 对于任何数据库结构的更改，请更新本文档以反映最新的设计。

七、附录

• （如果有其他相关的文档、脚本或参考资料，可以在这里列出）

请注意，这只是一个简化的示例，用于展示数据库文档的基本结构和内容。