SMATA验厂审核-现场会查验哪些文件?SEDEX\SMETA验厂几天?
SEDEX/SMETA验厂审核分为两类,2 pillar审核和 4 Pillar审核,2 pillar包含劳工及健康安全,4 pillar除了劳工及健康安全之外,还包括环保及商业道德。4 Pillar审核一般比 2 Pillar审核至少多0.5个审核员日。
1、审核需要多少天?
假如工厂员工人数在100人以内,SMETA 2-Pillar的审核,一个审核员一天可以完成审核;4-Pillar的审核,需要增加0.5天完成。详见下面工作时间计算表:
2、应该选择哪个审核模式?
由于两种模式所需的审核天数不同,总的费用存在差异, 大部分工厂会选择2-Pillar (劳工标准,健康和安全)。 遇到个别买家要求同时进行环境评估和商业道德审核时,可以选择4-Pillar(劳工、健康安全、环保、商业道德。)。
3、怎么提高审核通过率?
为帮助工厂在正式审核前了解审核范围及工厂的情况,在安排SMETA审核前,会发送—份自我评估问卷(SAQ)。问卷中包含有关企业政策、安全标准、工作条件、环境能源和废弃物管理等详细信息。通过完善填写这份问卷,工厂能够提前了解审核要求并做好准备,提高审核通过率。
地点范围:营业执照所覆盖的范围,生产区域,仓库,宿舍,食堂等。
人员范围:工人,管理层,安保人员,厨工,派遣工。
5、现场审核会查验哪些文件?
企业会提供标准文件清单,工厂需要在审核之前准备好文件。主要的文件有:场所平面图、劳动合同、员工手册、营业执照、政府检查报告、机器检查、过去12个月的工时记录、过去12个月的工资记录、生产记录等。
6、现场审核会包括哪些情况?
现场审核包括:查验文件、员工访谈(与管理人员和工人)及健康安全走访。三部分程序的顺序可在开始会议上进行确认。与管理团队召开结束会议:向管理人员提出发现、最佳实践及问题。
7、审核当天,哪些人需要在现场?
需要工厂在场的人员包括:管理人员、联合会或工会代表(如果工厂有其中一位人员)、健康与安全代表、工资和人力资源代表。
SMETA 审核流程
申请:供应商提前至少一周填写预约表,提供工厂地址、人数、审核模式及报告上传要求。SEDEX会员请同时提供ZC(供应商)和ZS(工厂)编码
准备:供应商确认报价及审核日期安排;填写审核公司提供的自我审核表(SAQ),提前了解审核范围、程序、文件和人员要求,充分准备。
审核:现场审核包括:查验文件、员工访谈(与管理人员和工人)及健康安全走访。三部分程序的顺序可在开始会议上进行确认。审核期间发现任何需要改善的地方,由审核员和工厂代表在结束会议中商定整改计划及后续核实方法。
报告:整改计划的副本于审核当天结束会议上交给工厂代表。完整的审核报告于3天内发送,5天内根据申请方要求上传SEDEX系统。