我的时间管理工具 [GTD]

感谢XDash为我们带来一片这么好的应用分享，原文地址：http://www.fanbing.net/my-gtd-tools.html

为什么要进行时间管理：

• 屠格涅夫说：“等待的方法有两种，一种是什么事也不做地空等，另一种是一边等，一边把事情向前推动。”
• 与其将时间耗费在无意义的消磨等待中，而在事务缠身时手忙脚乱疲于应付，不如随时对自己的时间进行规划管理。
• 如果将一小时看做独立的60个一分钟，你会发现，这一小时中能完成的任务量大大增加。
• 10000小时/墨菲定理/二八法则，引导我们更有计划地支配和使用自己的时间。
• 如果不能让每一秒都创造出价值，毋宁让我去死 我会倍感压力与惭愧。

我选择时间管理工具的标准：

• 1.使用成本低，操作快速便捷。
• 2.功能强大，适合折腾，能够根据实际需要进行个性DIY。
• 3.非公开，可设置隐私权限；可共享，选择共享对象。

我使用的时间管理工具：

1.Blackberry + Google Sync

经典的组合。可同步联系人的资料以及日历信息。优势是随手可得（一般而言Blackberry在以我为圆心的半径一米内随手可得），在缺乏电脑的环 境下记录方便。一般被我用来记录读书后获得的行动灵感，或是在课堂记录作业任务等。另外看电视时有什么精彩节目的预告，我也会用BB记下，绝不错过好节 目。

此外BB的闹钟也是我常用的。

2.Google Calendar

主要用来系统地进行每天、每周或某一阶段的时间整理。最经典的应用是将一学期的课程（时间、教室、任课老师的姓名）输入，并设置提前1小时+提前5分钟的SMS提醒。经过上学期的实践证明，这种方式非常有效。我从未上课迟到，而忘记教室门牌号的情况也久不复发了。

我还添加了China Holidays、历史上的今天、语录三个公共日历。此外 Contacts’ birthdays 这个新开放的日历功能，允许你将Google联系人的生日添加为一个单独的日历表，是个非常贴心非常人性化的功能，自然也要加上。

另再推荐今天发现的一款叫做Twistory的应用，允许你将Twitter上的Tweets添加到日历中的对应时间点上，实现了LifeStream的功能。

http://twistory.net/

3.Gmail

又是Google的产品，G社你是想垄断我的人生么？

Gmail的GTD功能，我是这么开发的：

• 将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱（好处是可以实现富文本，并且借助Google的强大功能可以实现更多玩转方式）。所有处理完的邮件，统统Archive掉，保证Inbox干干净净。
• 开启Gmail Labs里Superstar（超级星标）工具，允许添加多种星标形式，每一种自己规定个代表的状态。例如我将绿色的钩作为包含账号信息的网络服务确认邮件的标记，感叹号作为高权重事务的重点提示。（Labels标签也能实现这种作用，只是文字不太直观）
• 黑莓上收到的重要短信，可以复制并发送到Gmail。
• 我在Blogger上开辟了一个个人记事本，并且激活绑定了邮件发表日志的功能。因此我可以随时通过黑莓或PC端，将简单的文字日志通过Gmail发布到墙外的Blogger上，与老外交流分享。
• Gmail的Task与Google Calendar的Task是联通的，二者保持一致。

4.脑袋+笔记本儿

在好记性、烂笔头都拼不过电子设备的今天，担心大脑机能退化、手写功夫下降的我，还是残存了一些使用传统方式记事的习惯。被动地让机器来提醒你，虽 精确甚至万无一失，但总会让我觉得自己变成机器的附庸，不利于形成主动的习惯。事实证明，传统方式在时间管理方面的效率，绝不亚于电子产品，更有利于事务 的拓展和脑力的激荡，让事情的完成更具弹性和创造力。

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