由于SAP上线前物料主数据整理比较匆忙,业务部门对批次管理重要性了解不够,很多关键的原材料、半成品、成品都未启用批次管理,如果发生批量质量问题,后续追溯会很麻烦。在公司SAP上线一年多后,统计下来有近五千的物料本应启用批次管理但未启用。在针对以上问题进行详细研究后,成功实现了这些物料的批次启用。本文对期间遇到的问题和解决方案进行一下总结。
在MM02中对已使用过的物料勾选批次管理,根据错误显示,可以知道物料启用批次的前提是:清算当前期间和前一期间的库存,以及完成未清凭证(生产订单、销售订单、交货、WM 传输请求或存在尚未归档的批次)。下面给出具体说明。
注意:处理期间暂停相关物料的使用。
清算当前期间和前一期间的库存
保证当期库存和前一期间物料库存为0,解决方案是保证两个月的账期都打开,有两种方案:
方案一:通过MMPV打开下一期间的账期,使用移动类型561清空物料的当期库存;
方案二:通过MMRV打开上一期间的账期,在月结前进行处理。若当期没有发生过异动,需要在前期冲销库存(562),那当前库存和前期库存均为零;若当期发生过异动,需要在当期初始化过账前期库存(561),前期冲销过账前期库存(562),当期冲销过账当前库存(562)。
显而易见,方案一更方便。
未清凭证处理
处理未清单据花费的时间和精力就要多很多了,不同物料涉及的未清单据都不一。不同单据处理总结如下:
- 销售订单
- 未清销售订单:未清销售订单勾选拒绝原因,需整单勾选;
- 未过账交货单删除;
- 已过账未开票交货单虚拟开票,不需过账,包含公司间销售开票;
- 一般采购订单,不需处理
- 公司间采购订单
- 未过账交货单删除;
- 已过账未开票交货单虚拟开票,不需过账;
- 交货单已过帐,在采购订单收货时指定批次;
- 厂内STO订单
- 未过账交货单删除;
- 交货单已过账,在收货时指定批次;
- WM层面
- 在WM层面无份存在;
- 处理所有转储需求单,无法处理的用LB02打上删除标记或已处理标记;
- 处理所有记账更改通知单,无法处理的用LU02将状态改为已处理(U);
- 生产订单:不需处理;
- 盘点凭证
处理或删除未完成的盘点凭证。
启用批次
用MM17批量激活批次管理,若有物料未启用成功,则用MM02勾选批次管理保存后查看具体错误后再针对性地解决。如果实在有处理不了的单据,就只能新建料号了,那就需要处理相应的库存,BOM,工艺和相应的未清单据,就很麻烦了。
启用批次管理后续处理
- 通过MIGO 561移动类型在当期把库存还原,指定批次;
- WM层面的库存用LT01还原;
- 还原未清销售订单:取消勾选拒绝原因,并重新输入启用批次管理物料对应行项目的料号(此步骤是为了更新销售订单的批次管理字段);MTO订单行项目需重新创建行项目,相应工单收货后需要改绑销售订单;还原交货单;冲销虚拟开票;
- 还原未清公司间采购交货单,冲销虚拟开票;
- 还原厂内STO交货单。