配置过程
1、 定义表组
1.1 创建表组-ZFAGLFLEXA
点击创建后,系统会创建一组表:
u ZFAGLFLEXAO—对象表1
将原因代码(RSTGR)字段手工加入,产生记账时系统自动依据此表字段各种组合生成对象号(OBJNR),并且以此字段关联ZFAGLFLEXAT–ROBJNR,以此可以看出,此表字段组合决定汇总表(ZFAGLFLEXAT)合并策略;
u ZFAGLFLEXAC---对象表2
暂无用处,可能和ZFAGLFLEXAT–COBJNR有关联
u ZFAGLFLEXAT---总计表
ZFAGLFLEXAO表中字段决定了合并策略,ZFAGLFLEXAT表又有自身主键字段,二者结合决定了最终总计表如何合并;
ZFAGLFLEXAA---实际的行项目表
记录FI凭证实际数据;
u ZFAGLFLEXAP---计划行项目表
表结构同ZFAGLFLEXAA,主要用于分类账计划,暂无使用;
1.2 安装表组-ZFAGLFLEXA
安装过程要更新部分表结构(如GLU1),增加字段RZZRSTGR(付款原因代码),所以此步骤一定要在晚上(无人使用SAP时)执行。
2、 设置分类账-L1
2.1 定义分类账-L1
字段按上图设置,具体内容F1帮助中有详细说明。
2.2 将分类账L1分配给公司代码
由于测试,暂时只分配1100、2710两个公司;
2.3 分配作业给分类账L1
由于现金、银行科目只有手工凭证,所以只分配作业RFBU,字段移动创建ZF00,创建界面如下:
可以点击“建议”按钮
从中选择需要的字段,这里特别强调将冲销科目记账和原因代码两个字段选中,可以根据冲销科目判断是否为公司间交易。
2.4 分类账选择
点击“规则”
通过规则可以设置那些业务可以计入分类账L1,这里测试只设置2710公司10021105科目,表示仅对科目10021105记账时,才更新L1分类账(凭证即时有多行,只有10021105科目行更新)。
注:如果此处设置了更新规则,分类账分配作业时,所需记账一定不能勾上,否则此处无效;
3、 效果展现
用F-02在2710公司制作凭证如下:
用SE11看分类账L1实际行项目表ZFAGLFLEXAA:
其中:1、RCd表示现金流量;
2、合伙人账户表示对方科目;
3、历史数据可以通过事务码GCU1进行更新;
弊端:由于此处现金流量字段加入对象表(类似主键),凭证过账后现金流量无法进行修改。