【读书笔记】时间统计法——让你人生开挂般前进

序言

介绍柳比歇夫

这个方法来源于柳比歇夫。他是一位前苏联昆虫学家，生前发表了 70 来部学术著作。内容涉及生物分类学，昆虫学，数学，哲学，历史与艺术，这些著作在国外被广泛翻译出版。

你可能认为他一定是一个工作狂，为了工作废寝忘食，不懂风情，忽视家人，然而事实并非这样。

他注重健康每天保证 10h 的睡眠，有固定的体育活动，主要是游泳和散步，也喜欢走遍四方领略山河景色。他还很会享受，每年可以看 65 部电影、歌剧、展览和音乐会，而且要写影评。

那么他究竟是如何完成这么多令人惊叹的成就的呢，1916 年，26 岁的柳比歇夫独创了一种**「时间统计法」，开始记录他每天的时间花费，并定期统计。从此，命运的齿轮开始转动。**

适用人群

时间统计法适用于理性思维为主的，喜欢做计划按部就班执行的人，如果你是个随性而为的人，这个方法不怎么适合你，不过不用担心，之后我还会写可以帮助到你们的其他方法。

时间统计法

怎么做

时间统计实施起来也很简单就跟记流水账一样简单，只写下做了什么事，然后记上花了多长时间，不带有任何情绪。对，就是这这么简单。

时间管理的几个阶段

关于时间管理，我们大体上会经历这样几个阶段

列清单法 todo-list

这个是我们最早接触到的方法，非常好用，用便利贴或者电子日历，记录每天需要完成的事情，每完成一个打上一个 √，看着清单上任务逐渐减少心情也会变好。
但是这个方法存在一些弊端。

1.有些大耗时的任务会卡住清单。

2.工作中往往会有很多临时的事情干扰，导致清单上的任务无法完成。学习中，我们往往会高估自己，最后导致清单积累的任务越来越长，长到不可能完成的时候，就是放弃的时候。
可以通过下面的方法解决。

[[四象限法]]

他解决了清单越来越长，没有办法分辨主次紧要的问题。
我们每天用十几分钟处理下紧急不重要的，阻塞别人的事情，比如回复一些咨询和邮件。
就可以把精力聚焦于重要的事情。
至于不紧急也不重要的任务，就让他堆着吧。
但是四象限法有一个很致命的问题

就是会搁置重要但是不紧急的事情，比如学英语是一件重要但是不紧急的事情，他就会被无限搁置，因为总会有紧急的事情插队，针对这种情况，解决办法就是
**为重要但是不紧急的事情设置截止时间 deadline，接近截止时间的时候，这个事情就会变成紧急且重要。这样当有其他事情插队时候，学英语也会因为重要紧急而更优先。**而且学英语太笼统了，学他是为了干什么，最好带有目的性的去学，才会有更大的驱动力，比如为了观看英文原著；通过雅思考试；考研；玩外服的游戏；这样目标就可以根据[[SMART 原则]]去分解任务，高效完成。通常用这个方法，已经足够应付生活中 99%的场景了，但是，我们还可以更进一步。

事件记录法 EventLog

不知道有没有人感觉跟我一样，心里不能同时装很多事，不然就很难进入[[心流]]这种沉浸的状态，上面两个方法总有一个没有完成的事情被动鞭策我，学累了想打游戏放松一会，点开游戏图标有想到某某事还没完成，学也学不进去，玩也玩不尽兴。

那么不妨扔掉所有的任务项，只记录自己完成的事情，这样就相当于永远都是一张全部完成的任务清单，压抑状态的我假设效率是 60-80 分，没有负担全情投入的我效率甚至是 120 分。

但是事件记录法同样也存在问题，不自律的话容易退化成连 todo-list 都没有的原始状态。

时间统计法

终于进入我们的正题了
时间统计法，
首先制定一个大的目标，比如柳比歇夫给自己的目标是创立生物自然分类学，
在这个目标下，他把事情分为三类，

一类，写论文；

二类，阅读论文，参加学术会议等辅助性的工作；

第三类，其他；

着重记录和目标相关性最大的事情和时长，分类可以比较细。
这样做的好处是，可以看到自己在重要不紧急的事情上究竟花费了多少时间，重要不紧急是定性，每一项花费多少时间是定量。这样就可以衡量自己有没有把精力放在目标和自我成长上。

除了记录以外。柳比歇夫每月会统计一次本月的时间花费，每年会大统计一次。这次大统计，他会认真做成一个详尽的年终报告，细细统计自己一年的时间花费，并据此制定未来一年的时间分配计划，通过[[复盘]]来优化自己的时间使用。

复盘和规划是成长最为重要的部分。
多数人愿意去做任何事情以逃避真正的思考，总以战术勤奋掩盖战略懒惰。
有些人他能[[吃苦]]，但是吃苦的种类不一样，生活的苦只要你躺着它就会主动来找你，不吃你就活不下去，但是思考的苦需要主动去吃，去记录，执行，复盘，复盘的时候还要从战略层面上各种分析，然后决策，用行动验证，然后校正目标和方法，这个苦还真不是所有人都能吃得了的。

如果一个人都能刻意训练自己精进自己的某项技能，日均有效工时在 5h 以上，那么在时间复利的加持下，他五年就能成为该领域的专家。

时间的价值

理解时间与财富

时间比钱珍贵，古人云，一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。

通常大家的理解只到后半句，钱买不来时间，珍惜现在的时光，重点放在时间宝贵珍惜当下，对于前半句缺乏理解

那么这里说下我对前半句的理解，时间和财富都是生存的要素。这两大支点缺一不可，

一味的追求时间容易变成不务正业、无所事事、游手好闲的懒汉。

一味的追求财富

​ 有权有势的人容易搜刮民脂民膏，霍霍老百姓

​ 普通人容易造成节约型浪费，消耗身边的人，让其丧失对于物质富裕的和精神富足的追求，最终给医院创造价值。

正如本山老师说的人生两大痛苦，人活着钱没了，人死了钱没花掉。

对于我们生活的启示是，以家庭或者个人为单位合理计算每件事情，在时间和金钱的投入产出比。

简单讲就是：钱和时间都花在刀刃上，钱不用可以存下来，哪怕有通胀，但是时间不用就浪费掉了。

勿以时短而浪费

借用梁实秋的这句名言：没有人不爱惜生命，但很少有人珍惜时间

用[分治]的思想，生命不就是一块一块的时间构成的吗，对考不上大学或者职场危机十分恐惧但当下又肆意挥霍自己的时间。
开启手机屏幕记录时间，你会为数据感到震惊，就比如我自己就很难想象我每天至少会看 6h 手机。
我的建议是，定好目标，然后马上动起来。
我们不是通过节约时间来创造我们想要的生活，而是创造我们想要的生活，时间自然就来了。
不要去想明天就如何如何，以后有时间了就如何，没时间的时候也会有琐碎的时间；

好不容易有整块时间自己也会一会吃东西，一会上厕所，一会剪指甲。
想做什么，就现在，就此时此刻，打开微信读书，找到自己计划了很久没看的那本书，看十分钟，坚持下去，直到看完。

你会发现重新捡起阅读能力没那么难，一本 10w 字的书，也就 5 个小时，还没一天看手机的时间长，每天看 20 分钟，也就半个月的时间就能看完。

我在实践中的一些思考

时间统计法不光是一个机械的统计过程，不是类似于手机屏幕使用时间的这样一个概念。

对于消费金额的感觉是每个人都有的，一线城市商圈看一场电影大概 60-70，逛一次超市，可以估算出这一购物车东西 200 块钱左右，不必看账单。

时间统计法培养的是一种对时间的感觉，我浇一次花多久，平均一盆 7min，4 盆用时 28min，看一本书什么速度，我阅读一本 5.4w 字的书，用时共计 2h40min，我阅读速度约为 340 字/min。

有了这些数据，那么我自己在制定计划的时候就可以更加合理，这样我可以通过完成自己的计划得到正反馈，而不是在一次次无法完成的沮丧中放弃。

在工作中，也可以定性定量的阐明工时损耗，有理有据的拒绝不合理的时间安排。

时间都去哪了

我本职是做 Java 程序开发的。现在业务类似 erp 系统，会经常设计一些把数据库表做成 web 界支持个性化查询的需求。

组长安排了一个这样的报表开发任务，通常其他人完成这个开发，用时是 3-4 天，那么我取 3 天，由于平时时间也会有损耗，比如临时的会议，给业务方答疑，线上 bug 修复，日常巡检等任务，每天约 2h，

那么这三天实际在开发中的耗时就是 3*6=18h。由于我之前没有做过类似的开发，我要了 4 天的时间。

这是我统计的时间使用表格。

类型	小时
开发量	52
编码	41.5
联调	3.75
会议	3.75
梳理	1.75
文档	1.25

首先可以看到总时间 52h，那么意味着我四天时间里，每天平均工作 13h，而我这几天也确实是这个工作量，导致我非常吃力，产出却低于平均水平。

那么我在这里提出一个问题。

为什么我花费的时间要超过平均工时这么多？

那么分析一下我时间都用在那些地方

1.会议联调文档等时间花费，仅占总时间的 20%，共计 11.5h，而且依赖同事配合，时间不好压缩。

2.占用了 80%时间的编码，是我能自己掌握，而且耗时最多的事项。

进一步分析，为什么编码耗费了我足足 41.5h 的时间呢，有哪些时间是计划外的损耗？

1.任务不熟悉，没有和前端约定好协议，重写 40%对于格式的转换逻辑耗时 8h。

2.没有正确理解行维度的区分，只做了列维度的区分，导致重写 50%耗时 8h。

3.对于分组查询的设计未理解业务诉求，浪费 4h 构思，4h 做了一个很不优雅的实现最后推翻重来耗时 8h

刨除计划外损耗，期望工时应该是41.5-24=17.5h

根据我事后统计分析，这 17.5h 包括 入参定义 1h 出参定义 2h，聚合查询 4h，多线程优化 1h，详情展示 3h，整体报表实现 6.5h

17.5 编码+11.5h 其他=29h 29/4 约等于 7h 再加上每天日常任务的 2h，只要稍加一会班，四天时间不会非常累。

熟练以后每个环节压缩点时间，完全可以以平均工时 3 天 6×3=18h 实现类似功能。

费力没产出的反思

整个代码实现的过程跟盲人摸象一样，不符合预期推倒重来，工作相当于被返工两次。

所以又累又没产出，提前沟通好展示格式，哪怕业务理解有差别或者不熟悉，至少数据格式设计这块不需要推倒重来。

实践的一些建议

前文介绍柳比歇夫的时候也介绍了，主要记录有价值的时间花费，收集资料用了多久，学习用了多久，总结输出用了多久。

至于每天吃饭做家务具体花费了多少，没有必要记录。

事无巨细的记录会导致记录本身成为一种心智负担，就跟打卡一样，一旦这个记录不完整不精确，就会破坏自己[[完整性]]，产生沮丧的情绪从而放弃。

而且这种频繁的记录会导致思维被经常打断，阻碍[[心流]]。

本文的时间统计

比如这篇文章，我看完然后实践，最后总结输出的过程。

1.输入
我 2024-2-25 日至 2024-3-19 日看《奇特的一生》用时 3h15min.

2.输出
开发实践案例复盘用时 1h20min (包括图表制作)
昨天写初稿 1h10min
今天补充和梳理文章结构 1h50min

3.总结
文章字数 5000，我输出读书笔记、人文观点类的文章，产出效率约为 19 字/min

总结

祝大家都可以找到适合自己的人生方法论，实现人生目标，事业生活双丰收。

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