【原创文章】JAVA-POI实现EXCEL下拉框的级联(POI生成Excel中带有可级联的下拉框)

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【实现思路】

首先我们来看一下Excel中是怎么实现下拉框的级联的:

1. 假设我们的Excel有两个sheet,第一个sheet需要有两个下拉框:地市、区县——其中区县作为地市的二级下拉框级联。下面是具体实现步骤:



2. 首先我们在“数据字典”这个sheet页中的B列为地市下拉框提供数据:


3. 然后我们继续在E列为区县的下拉框提供数据:(注意是所有的数据)


4. 下拉框数据准备好之后,我们需要在名称管理器中创建所谓的“名称”:


地市下拉框创建名称:打开名称管理器,点击“新建”按钮,输入名称为“city”,引用的位置选择B列我们为地市下拉框提供的数据:


然后为区县下拉框创建名称:继续新建名称,名称起名为地市下拉框的第一个值“江苏”,引用的位置为E列中属于江苏的数据


继续新建名称,名称起名为地市下拉框的第二个值“宿迁”,引用位置为E列中属于宿迁的数据


如此反复,直到所有的地市名称与它所对应的区县数据关联起来。

5. 回到第一个sheet页中,选中需要添加“地市”下拉框的单元格

点击“数据”选项卡中的“数据有效性”


允许一项中选择“序列”,来源中如图填写,与city名称关联起来


点击“确定”,我们可以看到地市的下拉框已经加上了:


6. 然后选中需要添加区县下拉框的单元格,点击“数据有效性”

允许一项选择“序列”,来源我们输入“INDIRECT”,后面括号中填写级联的父级下拉框,即这一行中的地市名称那个单元格


点击确定,级联工作至此完成

POI实现】

有了Excel的实现方式,我们可以用同样的方式,在java后台生成这样的带有级联下拉框的EXCEL

我们准备如下方法:

在名称管理器中创建名称的方法:

	/**
	 * 创建名称
	 * @param wb
	 * @param name
	 * @param expression
	 * @return
	 */
	public static HSSFName createName(HSSFWorkbook wb, String name, String expression){
		HSSFName refer = wb.createName();
		refer.setRefersToFormula(expression);
		refer.setNameName(name);
		return refer;
	}

设置数据有效性的方法:

	/**
	 * 设置数据有效性(通过名称管理器级联相关)
	 * @param name
	 * @param firstRow
	 * @param endRow
	 * @param firstCol
	 * @param endCol
	 * @return
	 */
	public static HSSFDataValidation setDataValidation(String name, int firstRow, int endRow, int firstCol, int endCol){
		//设置下拉列表的内容
		log.info("起始行:" + firstRow + "___起始列:" + firstCol + "___终止行:" + endRow + "___终止列:" + endCol);
		//加载下拉列表内容
		DVConstraint constraint = DVConstraint.createFormulaListConstraint(name);
		// 设置数据有效性加载在哪个单元格上。
		// 四个参数分别是:起始行、终止行、起始列、终止列
		CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList((short) firstRow, (short) endRow, (short) firstCol, (short) endCol);
		// 数据有效性对象
		HSSFDataValidation data_validation = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
		return data_validation;
	}

有了这两个方法之后,我们在程序中对所有数据都写入完成之后,进行如下操作:

	//为地市下拉框创建名称
	POIExcelUtil.createName(wb, "city", "数据字典!$B$2:$B$"+rowcity);
	//为地市下拉框设置数据有效性
	HSSFDataValidation valicity = POIExcelUtil.setDataValidation("city", 2, row-1, 6, 6);

	//为区县下拉框创建名称
	POIExcelUtil.createName(wb, cityName, "数据字典!$E$"+tempcoun+":$E$"+rowcoun);


	//为区县下拉框设置数据有效性,由于区县的下拉框是根据本行的地市单元格级联,所以需要循环加入
	for(int i = 2;i<row;i++){
		HSSFDataValidation valicounty = POIExcelUtil.setDataValidation("INDIRECT(G"+(i+1)+")", i, i, 7, 7);
		sheet.addValidationData(valicounty);
	}

所以,利用POI实现Excel下拉框的级联并不困难,只要我们明白Excel下拉框的实现原理,再用POI来实现其实很简单。

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