公司使用Atlassian开发的Confluence作为企业知识管理与协同软件,通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。
在这里简单介绍一下Confluence的功能和特性。
1. 简介
Confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目,实现组织资源共享。
Confluence使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论。
Confluence使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论。
2. 组织与结构
2.1 空间(Space)
空间的概念有点类似任何文件管理器中的“文件夹”,页面(Page)都放在空间下。
以下是空间的几个特性:
- 空间是页面的组合,可以创建不限数量的空间;
- 每个空间都有自己的权限设置, 由空间管理员将权限分配到用户和组;
- Confluence提供多种方法将空间内容导出为HTML、PDF、XML、Word等格式;
2.2 页面(Page)
页面是Confluence的基本组成元素,各种信息、资源都可储存在其中。
特点如下:
- 空间中的页面按照父子关系组织成树状关系,在这里就没有“文件夹的概念”;
- Confluence通过历史版本记录每一个页面的编辑过程, 能够很方便的查看版本之间的区别,或恢复到以前的版本;
- Confluence自动将已删除页面放置到回收站中,页面能够恢复回来,除非管理员清空了回收站
- 可以在同一空间或不同空间中移动和复制页面,可以以字母顺序排序或手工排序;
- 支持标签功能,用以标识页面和博客,标签能够对页面进行详细分类,并可跨越多个空间和类型以聚合内容;
- 对页面内容的讨论,可以进行评论,评论是一种有效的社区用户沟通方式;
- 页面限制可以对单一页面设置谁可以查看、谁可以编辑,子页面继承父页面的“查看”限制设置;
3. 概念特征
空间: 分布式存储知识;
页面: 用简单的符号来描述你的想法;
共享:和你的团队快速的协作;
搜索: 跨页面,注释和附件间的搜索;
组织: 高效地创建灵活的页面结构;
注释: 进行小组讨论;
重获: 容易找到你需要的信息;
导出: 页面乃至整个空间可以导出为HTML, PDF, XML文件;
重构: 高效的信息操作;
安全: 高级的权限和安全性;
通知: 通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更;
定制: 颜色,风格,整个站点的布局都可以定制;
页面: 用简单的符号来描述你的想法;
共享:和你的团队快速的协作;
搜索: 跨页面,注释和附件间的搜索;
组织: 高效地创建灵活的页面结构;
注释: 进行小组讨论;
重获: 容易找到你需要的信息;
导出: 页面乃至整个空间可以导出为HTML, PDF, XML文件;
重构: 高效的信息操作;
安全: 高级的权限和安全性;
通知: 通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更;
定制: 颜色,风格,整个站点的布局都可以定制;