来,一起做个PPT程序员吧

写在开头

        在本文开始之前,我可从没想过程序员还要做PPT,一直以来,我就坚信,show me the code ,程序员就是要把手里面的代码给写好就可以了。在以前的公司中,最多也就是画个流程图。

        但是近一个月做了两个PPT之后,我的这个看法,有了一些些改变。和大家分享一下。

        首先,做PPT的目的要明确,一是为了总结,二是为了模块化的总结+输出。我们常说,不仅仅要自己学习,还要 多输出,输出的方式,多种多样,如你们现在正在读的这篇文章是我的一种输出。以前我录的视频,也是一种输出。那今天所说的主体PPT也是一种输出。只不过这种输出的形式和文章,视频都不太一样。下面和大家分享一下,我这几个月来做PPT的一些想法和感受。

为什么要做PPT

        伴随着PPT,大家很容易就和汇报,分享联想起来,一般来说,都是向同级/下级分享,向上级汇报,不管是向谁,大都会有一个时间的限制,因此PPT就是在有限的时间内,把想输出的东西浓缩成一页一页的PPT。然后顺着PPT做有限的发散。在分享汇报结束之后,别人可以根据汇报人的PPT,回顾整个过程。

程序员为什么要做PPT

        如我一直所说,程序员的提升应该是在两个方面,一个是技术能力,一个是业务能力。开头所说的"show me the code",则是对技术能力的极力鼓吹,因为程序员跳槽比较频繁,跳槽后接触的业务也不一样,很难在一个行业里面深入下去。但一两年来说,差不多可以把这个原有的业务给熟悉的差不多了。

        我们展示技术能力,可以用提交了多少行代码,做了什么什么软件,解决了什么什么问题来表述,但业务能力就很难量化,他隐藏在每个小功能点后面,隐藏在每个项目后面,不是每个公司都会做复盘,也不是每个复盘,程序员都会参加,所以程序员如何在代码之外提升自己的业务能力,这时候,PPT就派上了用场,通过PPT对业务做抽象,做整理,通过图文整理再输出。

如何去做一个PPT

        这个简单来说呢就一个页面的排版和布局,都是描述的差不多的东西,有的PPT做出来了就简单清晰,内容主旨突出,但有的就分不清主次。所以下面就和大家分享一下我做PPT的一些经验总结。

1.整体页面布局设计

如上图所示,是一个白版,这时候,可以先简单做个上下的划分,上面的是标题下面是内容,用一个分隔线分开。然后下面是主内容区,然后就是对主内容区的划分。

2.主内容区的划分

        主内容区的划分是一页PPT的重点,可根据主图的不同,进行不同的区域划分,但把握住一点,主图不要太多,然后主图在一个区域,其他区域都是对这个图的说明和补充。

        如上图所示,我们就可以把主图放左边,然后右边又分了两个区域做说明,右边是分两个还是分三个区域,可以视要表达的内容而定。

        除了这种把主图放左边的之外,通常把主图放中间的情况也比较多,如下所示

        在有了主内容区的布局之后,就可以做主图了,做主图同样也是要先做好布局,但是根据主图的不同,也有不同的布局方式

3.主图的布局

        主图有很多种形式,通常来说,都是分模块的,所以我们这里可以先把模块给画出来,模块之间肯定也是有关系的,有支撑关系,有同级的关系,有递进的关系等等,不同的关系可以多看一下模块PPT的构图,我在画一个图之前,也会看很多模板,看这样的关系,别人是怎么画的。这里我们举我现在正在开发的东东为例。

        如上图所示,三大模块,然后每个模块中放好对应的元素,这就是一个基本的构图。这里要注意,就是底色要浅色,然后元素用深一些的颜色就会好看一些,就像穿衣服一样吧,里面穿浅色的,外面穿深色的外套。然后稍稍注意一下对称,就很不错了,就像上面这个(允许我自夸一下哈)

        有了大体的模块布局之后,然后就是模块之间的关系,这里用箭头简单的表示一下就可以了,如下图所示:

        这样一个主图注完成了,这时候一个主图出来,描述了大体的意思,但是没有什么文字说明(也可以视主图情况,直接在主图上加文字说明)

4.说明区域的布局

        在这个PPT中,右边的区域就是对左边主图的一个说明。因为主图是表示的整体,所以在右边,首先就要提出一些核心概念出来单独讲解。这样,右边的区域我们又可以分为两部分,一部分是核心概念的讲,一部分是其他阐述,如下图所示,我们提炼了三个关键点,然后进行详细的阐述,虽然受于版面,也不会写的太详细,写出主旨和大概吧。

        最后还有左下角那一块区域,有了主图,有了核心观点,最后这一块区域就比较随意了,就是最后对这页PPT,对这个主图的总结,也可以是对这个图能达到效果的一个展望。嗯。。说白了,就是总结与展望吧。然后就有了成品如下所示

总结

        算了,这么长时间才写一篇,没脸写总结了,但这篇真得写的很很很用心了!!!走过路过不要错过啦!!!分享给亲朋好友,管他是不是程序员,肯定也是没错的啦!!!

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