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线上预约，线下服务

舜宇仪器会议室线上预约流程

为您贴心上线

☑ 线上预约，更合理安排使用时段
☑ 足不出户，会议室申请一步到位

预

约

•

操

作

指

南

 第一步 

查看会议室预约情况

预约前或预约后，需查看会议室的预约情况，方法步骤如下：

点击【会议】——【会议日历】， 查看日历会议信息。

点击【会议室使用情况】，可查看会议室预约情况，有底色即表示已被预约，可选择白底对应的时间段进行预约。

鼠标点击有底色区域，即可查看该时间段会议室的预定信息，也可在页面下方查看当日会议室预约情况及状态。

温馨提醒

在发起会议室预约流程之前，

请先自行查看会议室使用情况，

若重复申请，

系统将显示不可提交。

温馨提醒

 第二步 

发起预约流程

点击【流程】——【新建流程】——点击【综合管理】下的【会议/培训室申请流程-仪器】

根据页面填写相关信息，红色感叹号的是必填项，标题会系统自动带出，不用填写。

温馨提醒

若流程无法正常提交，可能有以下几种原因：

1.参加人员一天之内有重名，

如串会，则流程无法提交，

可在抄送人员一栏中写其名字。

2.没有提前确认会议室使用情况，

导致会议室或会议时间重复预约，

则流程提交失败，

可执行第一步，

重新确认会议室使用情况。

温馨提醒

 第三步 

申请人确认信息

流程提交后，经会议室管理员批准，发起人需确认：

1.如按期使用申请的会议室，请在会议/培训室申请确认一栏中，点击确认。

2.如临时取消预约会议，请点击取消。

3.部门及个人应在预约时间内使用完毕，请各位预约部门及个人合理评估会议时间。

温馨提醒

部门及个人应在预约的时间内

使用会议室，请大家合理评估

会议时间。

温馨提醒

 第四步 

流程归档

如流程已归档，但要临时取消或调整会议室，请及时联系会议室管理员进行更改。

阳明产业园区：梁泽卿

兰江产业园区：翁佳闻

！

 特别声明

1.如有会议室使用需求，请在OA上自行预约，取消线下纸质预约。

2.会议室有效预约时长：一个月(可当月或跨月,30天内申请有效)。

3.申请人在预约会议室前，请确定会议日期、会议起止时间，做好会议进程管控，请勿超时、延时，以免影响其他部门的会议使用。

4.申请人须确保使用期间的会议室各设备完好，用好归位。如有异常，请及时联系会议室管理员。

上线咯~

新年新气象，

2021年1月1日起，

彻底取消纸质预约模式，

请大家在OA系统线上预约会议室！

文字 | 梁泽卿 排版 | 羊羊羊