多可系统V6.3.0带来重大更新，包括中英双语设置，页面头部调整，客户端改版，新增图片OCR模块，以及文件报表显示模式。语言设置现在支持根据用户操作系统自动切换，OCR模块能提高图片文字识别效率，报表模式提供快速查看文档内容的方式。升级指南帮助用户了解新功能并决定是否升级。
今年4月份，多可系统悄悄推出了V6.3.0版本。这一版的界面发生了很大变化，以致于有用户惊慌失措的找到我们，说找不到原来的菜单，以为自己下错了升级包。
所以这次我们就来介绍一下V6.3.0。如果您已经升级到了最新版并且对新增功能都很熟悉了，可以不用看下去了；如果您还在使用原先的版本，对于新版本有一点好奇，在犹豫要不要升级到新版，希望本期的介绍，能帮助您做出决定。
本次升级有以下这些变化：
1、语言设置新增中英双语；
2、页面头部调整；
3、客户端大变样；
4、增加图片OCR模块；
5、新增文件报表显示模式。
一、语言设置
以前的版本在服务器端只能设置中文或英文，而新版本增加了第三项选择：中英双语。该项设置适合多语言用户企业，例如外企和在国外的中资企业。用户可自行选择在自己的操作电脑上采用中文或者英语界面的多可系统。
启用中英双语设置后，页面右上角会出现语言切换按键。
多可系统会根据用户电脑的操作系统来自动显示界面语言。如果用户的操作系统是中文，多可系统就是中文界面；如果用户的操作系统是英文，多可系统则是英文界面。但如果用户虽然使用了英文操作系统，却想切换使用中文的多可界面，那就需要在操作系统里安装中文字库，使其能支持中文显示。
更改多可系统语言设置，请点击多可服务器管理工具里【设置】菜单下的第一项【服务器基本参数】。更改设置后，按“保存”键，多可系统会自动重启，重启完毕后，更改生效。
二、页面头部调整
新版本中页面头部区域变化非常大。
旧版页面头部：
新版页面头部：
具体变化是：
l 传统的深色导航条不见了，改成了没有背景色的文字，位置移到了中间偏上；
l 快速搜索框则往右移，并且把搜索选项藏入了下拉单里；
l 导航条中的【搜索】、【属性查询】、【文档任务】、【组成员权限】这几项菜单不再单独列出。
菜单调整
- 以前的“搜索”和“属性查询”合并到一起，位于【搜索】菜单下；
- 【工作中心】下的菜单包括了以前的“文档任务”，“个人常用管理”也从原来的“管理入口”里移了过来：
- 【组管理】菜单是以前没有的，现在包括了“组成员管理”和“全部文档任务”这两项。“组成员管理”相当于以前的“组成员权限”：
- 【系统管理】取代了以前的“管理入口”，下设“组成员权限”和“系统功能管理”：
页面头部变化这么大，难怪有用户会以为自己装错了软件。
导航条不仅外观发生了变化，菜单位置进行了调整，而且在不同用户登录时，菜单也会有一点点不同。不同之处在于【系统管理】这项菜单。
不是所有的用户都有【系统管理】这项菜单的。如果是系统管理员登录，导航条里会有【系统管理】这一项；如果是组管理员或普通用户，导航条里则不显示该项。
个性化菜单显示
- 当系统管理员admin登录时，有【系统管理】菜单：
- 当组管理员小明登录时，无【系统管理】菜单：
- 当普通用户小芳登录时，无【系统管理】菜单：
在以前的版本中，所有用户的导航条是一样的，导航条里都有【系统管理】。但由于组管理员和普通用户没有权限，实际上无法进入系统管理。
但是这么一项无关且无用的菜单天天在眼前晃，总让人心里咯应，总觉得有一天用户说不定就能点进去了。重要菜单还是藏在隐秘的角落里更好。于是新版本干脆直接对组管理员和普通用户屏蔽了这项菜单，不仅使导航条显得更干净了，感觉上也更安全了。
三、客户端大变样
如果说页面头部变化非常大，那么客户端的变化可算是面目全非了。
旧版客户端：
新版客户端：
不过本次客户端改造只是界面上的变化，功能仍然和原来一样。
截止到当前最新版本V6.3.0，客户端的主要功能仍然在于控制和管理批量传输，以实现用户电脑和多可系统之间文件的批量上传／批量下载，以及定时上传下载。
虽然客户端也能实现部分文件操作功能，例如文件预览，但是大部分文件操作、权限管理、审核等功能，仍然要在浏览器页面端进行，所以依然建议您在浏览器里通过页面方式来使用多可系统。
四、图片文字识别模块
图片文字识别搜索模块（以下简称“OCR模块”）是V6.3.0.2新增的一项重要功能。但此功能没有打包在多可系统内，需要安装单独的模块升级包。没有打包发布的原因在于，它是收费模块，需支付额外的模块费用。
安装OCR模块后，系统可对图片中的文字进行全文检索，从而大大提高存档图片的使用效率。
OCR模块支持的图片格式有：jpg、gif、tif、png和bmp。
模块暂不支持图片型PDF的文字识别。至于文字型PDF，多可系统一直都支持文字型PDF的全文检索，如果您的PDF都是文字型的，只要继续使用多可系统就可以了。
OCR模块识别的正确率，取决于图片本身质量。对于合同、通知、稿件这类以纯文字为主的扫描图片，模块识别正确率会很高。但如果图片中有很多图形元素，例如有图片、表格、手写字体，或者拍摄时纸张扭曲导致图片文字变形，这样的图片识别正确率会比较低。
如果想体验OCR模块功能，可免费安装OCR模块升级包，我们为您提供了500张图片的免费识别体验。
操作方法是：
先将多可系统升级到新版后，再安装OCR模块。
安装完毕后，模块功能自动启动，并对随后上传的图片自动进行文字识别。当识别完500张图片后，模块功能自动失效，无需手动删除模块。
关于OCR模块的详细介绍，请参看《多可新增图片文字识别（OCR）模块，图片也能全文检索》一文。
五、文件报表模式
文件列表的菜单里新增了一项查看方式，即“报表模式”。
报表模式下，文件列表区的文档标题下会显示部分文档内容。点击“概要”，即可显示文档的全部文字内容。
概要，是一种纯文字版的在线预览。因为不显示图片，也几乎没有附带任何文本格式，所以它的打开速度比HTML5预览或控件预览都要快很多。如果您只是想快速查看文档的文字内容，可以点击查看“概要”。不过概要的文字只能看，不能修改和复制。
报表模式的另一个重要用途是搭配OCR模块同时使用。如果您启用了OCR模块，在报表模式下，“概要”里会显示识别出的文字，点击“概要”后显示识别出的全部文字内容。具体展示情况，请参看《多可新增图片文字识别（OCR）模块，图片也能全文检索》一文。
以上就是本次V6.3.0的一些外观和功能上的变化。
如果您想升级到新版，请在官网下载对应的升级包，即：文档系统下载文档系统升级包，档案系统下载档案升级包，知识系统下载知识升级包，知识系统SQL版下载SQL版升级包。请勿下错。
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