问题情境
如下图数据,记录了不同销售部门不同员工的销售计划与实际销售情况:
![925fdae92cf2e02ba6206be59af17c0c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/925fdae92cf2e02ba6206be59af17c0c.png)
要求按部门统计销量计划完成情况,并能随时查看每位员工计划完成率,
完成这项工作最方便的方法就是利用数据透视表的增加”计算字段“功能。
公式实现
第一步:添加数据透视表
鼠标放在工作表数据区域任意单元格位置,选择”插入“菜单中的”数据透视表“,这增加直观的对比效果,我选择放置位置为本工作表的F1单元格,如下图:
![f34815e3b2d6fb6b2ed8245ba2f0b675.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f34815e3b2d6fb6b2ed8245ba2f0b675.png)
将”部门“与”姓名“添加到行字段,将”计划“与”销量“添加到值区域,如下图:
![3b5a73307846dba03725a17244737da2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3b5a73307846dba03725a17244737da2.png)
第二步:添加计算字段
选中数据透视表中的任意单元格,选择”数据透视表工具“中的”分析“菜单中的”字段、项目和集“中的”计算字段“,如下图:
![bea000aec659fb20b23e1d91df036a0e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bea000aec659fb20b23e1d91df036a0e.png)
在“插入字段”对话框中输入名称“完成情况”,公式框中通过双击“字段”名称,完成“=销量/计划”的输入,如下图:
![30c3b038b5c2c3fcdcbfb2c41ce251b3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/30c3b038b5c2c3fcdcbfb2c41ce251b3.png)
完成了“完成情况”统计:
![5d3cabbc5e5b37f526f1c893d7a20a7b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5d3cabbc5e5b37f526f1c893d7a20a7b.png)
第三步:查看数据
鼠标选中“行标签”列,右键,选择“展开/折叠”中的“折叠整个字段”,即可实现员工销售情况详细数据的折叠:
![52a11a87aae0a224ef0f672249cd584c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/52a11a87aae0a224ef0f672249cd584c.png)
折叠详细数据数据后如下图:
![46a7144077c1ecd018d3eed7714a8e27.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/46a7144077c1ecd018d3eed7714a8e27.png)
完成情况可以设置为比例形式。
如果想查看某销售部详细数据,可以点击该销售部前的“+”来查看:
![c274be30f03539d6cf8e717b7df90637.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c274be30f03539d6cf8e717b7df90637.png)
如果我们用函数完成,需要用到SUMIF等,但是并不能一步到位,而且还不能随意查看每个部门员工的详细完成情况。
数据透视表的这个添加计算字段的功能,是不是很好用?