EXCEL 在复杂查询时摒弃vlookup() sumif() 等公式，而使用数据透视表的初步学习

目录

1 为什么要用数据透视表

2 数据透视表初步

2.1 如何创建数据透视表

2.2  理解数据透视表

3 如何结合 数据 和 透视表

3.1 以2列数据（2列的表）为例子

对数据需要合理运用，才能用好数据透视表

3.2 一个2列的数据（2列的表）的例子

3.3 一个3列+ （3列+ 的表）的数据的例子

3.3 如果是想把多个，类似的表，一起进行数据筛选表呢？

3.3.1 如果是多个表，也可以设置用数据透视表

3.3.2工具导入到菜单的步骤

3.3.3 第一步： excel ---文件----开始---选项

3.3.4 第2步，找到，自定义功能区----所有命令---找到 数据透视表向导----添加---新建组--导入成功

3.3.5 第3步，然后你就可以看到菜单上出现了，数据透视表向导

3.4 多个表一起插入 数据透视表

4 引用数据透视表得值

番外，如何设置，数据透视表自动刷新

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1 为什么要用数据透视表

• 如果不用，就可能需要写很复杂的查询公式

1. 比如，vlookup
2. 各种sumif,sumifs 等等，如果还是多个表进行统计，那写起来更酸爽
3. 所以感觉 vlookup sumif,sumifs 更适合，简单情况下的查询，够快

• 数据透视表

1. 实现更快
2. 在数据透视表的框架内改变更快
3. 数据透视表暂时发现的坏处，不能自动更新

2 数据透视表初步

2.1 如何创建数据透视表

2.2  理解数据透视表 （行，值，列，标签的理解不是直接理解的那样）

• 行：就是row ,就是 横向的index, 横向的一条数据
• 值：其实这个就是一般的列的数据（我认为是一般人认为的列 column）

1. 这里应该拖入：列字段名
2. 如果有多列，这里就应该拖入多个列的字段名
3. 显示起来的效果就是2维表的行，列交叉决定的内容

• 列：

1. 一般情况下对应拖入：数据标签
2. 如果有些列需要做那种符合的EXCEL的报表类的明细结构的标签展现，也可以拖入这里

• 筛选：就是筛选器，就是切片器

3 如何结合 数据 和 透视表

3.1 以2列数据（2列的表）为例子

原始数据

对数据需要合理运用，才能用好数据透视表

3.2 一个2列的数据（2列的表）的例子

• 比如，一个2列的数据
• 如果，行选择 单位，值选择 销量，这个透视是对第1列的index进行 汇总后统计第2列的值
• 如果，行选择 单位，列选择 销量，这个透视就没意义

3.3 一个3列+ （3列+ 的表）的数据的例子

• 比如，一个3列的数据
• 下面的2种都还可以，但是第2种看起来有点奇怪
• 不过，这个确实要，思考数据表本身的意义，去选择不同的，行，列，数据，制作对应的数据透视表

 

3.3 如果是想把多个，类似的表，一起进行数据筛选表呢？

3.3.1 如果是多个表，也可以设置用数据透视表

但是需要用到，数据透视表向导，默认是没有的，需要自己调出菜单，类 EXCEL的VBA开发工具

3.3.2工具导入到菜单的步骤

• 第一步： excel ---文件----开始---选项
• 第2步，找到，自定义功能区----所有命令---找到 数据透视表向导----添加---新建组--导入成功
• 第3步，然后你就可以看到菜单上出现了，数据透视表向导

3.3.3 第一步： excel ---文件----开始---选项

3.3.4 第2步，找到，自定义功能区----所有命令---找到 数据透视表向导----添加---新建组--导入成功

 

3.3.5 第3步，然后你就可以看到菜单上出现了，数据透视表向导

3.4 多个表一起插入 数据透视表

• 可以是多个sheet的多个类似的表格
• 也可以是1个sheet的多个类似的表格

• 相当于直接生成了一个多表汇总
• 并且支持筛选不同的多表，很灵活

• 相当于直接生成了一个多表汇总
• 并且支持筛选不同的多表，很灵活

 

4 引用数据透视表得值

• 只能引用第1列得
• 需要手动，修改公式，才可以 被其他公式引用

数据透视表的结果如何排序

• 主子段的排序
• 其他字段的排序

番外，如何设置，数据透视表自动刷新

https://blog.csdn.net/weixin_48365624/article/details/127440551
https://www.0554xx.cn/excelbiaogezhizuo/excelkuaijiejian/42721.html