最近一位财务的小伙伴,她在做部门费用统计表的时候,有分级部门对齐的情况,原来她是一个个地敲空格键来调整的,她的手机头都快敲肿了,如图所示
在做表格的时候,掌握点小技巧就可以节约很多时间,下面我们来分享三个小技巧,帮大家提高工作效率!
1、 调节对齐位置
调节对齐位置用【缩进】,再配合Ctrl、Shift,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,就可以一键搞定,以后再不用敲空格啦,如图所示!
2、 姓名对齐
姓名中间不要敲空格,直接用【分散对齐】功能就可以,姓名中间用空格的话,在使用函数的时候就会出现错误,很是麻烦,想让两边对齐的话,直接用【分散对齐(缩进)】功能哦,如图所示!
3、 文本字符加空格
想给文本数字加空格,你还在敲空格键一个个弄么?快丢掉笨的方法吧,直接用快捷键Ctrl+E一键搞定,注意:快捷填充键Ctrl+E只有Excel2013以上的版本才有这个功能哦!
类似的小技巧,在Excel里面有很多,平时如果不去用的话,很容易忘记,所以想要知识牢固,就是不停地练习运用。