excel插入行 uipath_解锁Excel里秘密隐藏的单元格快捷操作技巧

Excel的数据处理可能经常会让我们抓狂,但其实掌握一些常用功能的快捷操作小技巧,不仅能让我们更熟练使用Excel,也能快速让效率翻倍。

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1、隐藏Excel中的行或高

在Excel中,除了右键可以指定隐藏行高之外,其实还可以用两组组合键快速搞定。

步骤:选中需要隐藏的行或列后,使用快捷键Ctrl+0(隐藏列单元格);Ctrl+9(隐藏行单元格)即可。

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2、一键删除多个空值行

有时在处理Excel数据时需要选择性删除多个空值行,如果只有一两个数据还比较快速,但多了就会令人头痛且操作非常耗时,这时我们也可使用快捷操作。

步骤:首先利用定位功能将所需单元格全选定位,点击工具栏“查找”下拉菜单的“转至”(或使用快捷键Ctrl+G快速打开),在弹出的“转至”窗口选择左下角“特殊”,在“转至特殊”弹窗中勾选“空格”点击“确认”即可定位所有空值。

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在任一空值处,单击鼠标右键,选择“删除”——“删除所有行”即可删除所有空值行。

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3、重复上一个操作

我们在处理Excel时,有一个最重要的快捷键一定别忘记,那就是万能F4键,它能帮你无限量重复上一个步骤。

步骤:例如我们需要在表格里面间隔插入一列空行,首先在需要插入行的位置单击鼠标右键选择插入,接下来在其他需要插入的位置按住F4键即可快速并无限量插入了。

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4、批量删除多个表格

在Excel文档中,若有多个表格需要全部删除,一个个单击右键删除无疑会浪费大量时间。其实我们可以采用更简单的方法,直接一次性就删除多个表格。

步骤:方法1:删除多个连续的表格,例如删除下图表格的Table2--Table6;先单击Table2,按住键盘上的Shift键后,再点一下Table6,这时你会发现Table2--Table6之间的表格已全被选上,然后松开Shift键,单击鼠标右键,点击“删除工作表”即可。(此操作删除后无法恢复,系统会有提示,点击“确认”即可)

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方法2:删除多个不连续的表格,例如删除下图表格中的Table2和Table4;先按住键盘上的Ctrl键,依次点击需要删除的表格Table2和Table4,这时你会发现Table2和Table4已被选上,然后松开Ctrl键,在Table2或Table4处单击鼠标右键,点击“删除工作表”即可。

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5、Excel快速转PDF

当你虽然掌握了大量技巧,能够快速并准备处理数据时,发出的表格却总是各种错误。其实你的原文档并没有任何问题,只是表格的可修改性太强,不小心动到一个数字就可能全部报错,这时你可以将EXCEL先导出成PDF格式再进行传阅,PDF的格式更稳定可不易修改。

步骤:打开表格后,依次点击左上角文件——导出为——PDF格式,点击“导出”即可。

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Free Spire.XLS for .NET 是 Spire.XLS for .NET 的免费版本,无需购买即可用于个人或商业用途。使用 Free Spire.XLS for .NET,开发人员可以在 .NET 应用程序中快速对 Excel 文档进各种编程操作,如根据模板创建新的 Excel 文档,编辑现有 Excel 文档以及对 Excel 文档进转换等。Free Spire.XLS for .NET 是 Spire.XLS for .NET 的免费版本,无需购买即可用于个人或商业用途。使用 Free Spire.XLS for .NET,开发人员可以在 .NET 应用程序中快速对 Excel 文档进各种编程操作,如根据模板创建新的 Excel 文档,编辑现有 Excel 文档以及对 Excel 文档进转换等。 主要功能如下: 1.100% 独立的 .NET 组件,无需 Microsoft Office Automation 2.强大的,高质量的 Excel 文件转换功能。支持将 Excel 文档快速高效地转换为多种常见的格式,如 XML,Text,PDF 和图片等。 3.使用全面的工作簿设计器创建 Excel 报表。支持开发人员新建 Excel 工作簿,从文件流或文件夹加载工作簿。还可以将工作薄保存到磁盘, 文件流或 Web Response,同时提供了多种安全功能,包括 Excel 加密/解密,单元格隐藏/取消隐藏,工作表锁定/解锁。 4.自由操作工作表。允许开发人员使用 C#、VB.NET 或 ASP.NET 来创建、添加、删除、重命名、编辑和移动工作表,开发人员还可以在多个充满数据的工作表之间进复制、调换和合并操作。这个专业的 .NET Excel 类库嵌入了很多灵活显示工作表的选项,包括分页符,缩放设置,冻结窗口,页眉/页脚,打印 Excel 文件,打印页面尺寸和打印区域等。 5.在运时轻松操作单元格Excel 计算引擎。开发人员可以在运时使用 C#、VB.NET 或 ASP.NET 轻松地操作 Excel 单元格,计算公式值。该高速、可扩展的 Excel 计算引擎与 Excel 97-2003/2007/2010 等兼容。同时该组件支持设置单元格样式,如单元格的合并/拆分,文字环绕/取消环绕,文本排列和旋转、边框、锁定/解除等。字体格式,如设置字体类型、大小、颜色、粗体、斜体、删除线、下划线等等。条件格式,文本搜索和替换,过滤和数据验证等操作都可以轻松的应用到单元格中。 6.图表、数据和其它元素。提供了一组丰富的图表,如饼状图,条形图,柱形图,折线图和雷达图等。此外,它支持使用 C#、VB.NET 或 ASP.NET 在数据库和 Excel 之间进数据传输,支持超链接和模板,支持创建和获取数据透视表。

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