ORACLE EBS 采购的业务流程
采购计划 à 采购申请 à 审批申请 à 询价 à 报价 à 采购定单 à 发票批准 à 付款
① 采购请求
单据:[请购单],反映物料需求的单据。
说明:该行为是整个采购行为的开始。
录入方式:手工输入、模块生成
② 采购询价
单据:[询价单],反映我方的需求,要求供应商给出回应的单据。
说明:在询价单中,包括物品、数量、日期、发货等信息。建立询价单后可输入供应商的清单,表示该询价单发给哪些供应商,并且可注明反馈算途径,如:电子邮件、传真等。
单据:[报价单],是供应商对询价单的反馈。
说明:在建立采购订单时,可以引用报价单。
③ 采购订单
单据:[采购订单],用来明确表示一次采购业务。
说明:采购订单中包含了订单应包含的信息。如定购的物品,数量,价格,要货时间,发货情况,接收情况和付款,运费等其它条款。
采购订单需要审批,原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本,所以采购订单不同于采购合同。
采购订单类型:采购订单类型用来表示与供应商的一种业务类型。
比较:标准采购订单:表示一次采购,适用于紧急采购和零星采购。包含了订单应有的信息。
计划采购订单:表示长期定购,适用与供应商的一揽定购。包含了含了订单应有的信息。
一揽子协议:与计划采购订单类似,但没有价格,只有总金额。
合同采购订单:与一揽子协议类似,但没有物品信息。
使用:除标准采购订单外,其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。
思考:计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的用法。
采购订立建立:
手工:手工建立订单,输入必要信息提交审批。
自动:采购订单建立有两种方式。
1、通过请购单汇总,自动生成采购订单。
2、下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。
④ 采购接收
采购接收选项:用控制采购接收时各种可能性。
采购接收路径:用来控制接收是否检查,是否直接入库。
⑤ 采购接收选项
说明:采购接收选项:用来控制采购接收 各种可能性。
允许替代接收:是否可以用替代品代替定购物品。
允许未定购接收:订单上没有定购的物品是否可接收。
允许快速接收:是否可以一次性按订单全部接收。
接收日期容限:到货日期是否允许有差异,允许该如何反应。
接收数量容限:到货数量是否允许有差异,允许该如何反应。
是否强制收货地:供应商物品发往其它地是否可接收。
采购接收路径有三种类型
1、标准接收:接收和入库两次完成。
接 à 接收地点 à 入库
收
2、需要检查:接收后经检验合格才能入库。
接 à 检验 à 入库
收 ?
3、直接接收:接收入库一次完成。
接收 à 入库
⑥ 接收
接收:表示货到,并不表示可该批货物。
接收要根据采购订单做接收。在作接收时,可以通过查找窗口,根据一定的条件寻找可接收的订单。
例如:以某供应商为条件,可接收有该供应商的订单。
若要进行未定购接收,可在查找窗口标注未定购。
一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据号。
在接收时输入物品、接收数量后,可以选择标准接收或快速接收。
⑦ 检验
检验:物料检验的评价可用质量代码标识。
说明:一次检验必须接收单而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找相应的接收单。
检验后的动作只要接受和拒绝两种。对于合格或不合格的物料,可以在质量代码中标识其质量等级。系统中检验就是输入数量和质量代码后选择接受或拒绝。被拒绝的物料可再次被检验。
比较:接收是表示货到;
接受表示货可入库。
⑧ 入库
说明:检验合格方可入库。
一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定重要条件来查找相应的检验单。
检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。
在采购模块中做入库。在库存模块中会自动产生库存事务,影响库存量。
⑨ 物料入库以后会自动产生应付帐。
在采购设置中,可以标识产生应付帐的条件。即
2路匹配:发票与采购订单匹配;
3路匹配:发票与采购订单与入库单匹配; 4路匹配:发票与采购订单与入库单与检验单匹配;