有学员问我,平时是怎么管理好自己时间的,感觉要做的事情太多,时间太少,要么做不完,要么忘了做。
今天给大家推荐一个非常好用的记录日程并且能提高你工作效率的工具——滴答清单。
不管是工作计划、备忘提醒,还是购物清单、旅行安排,你都可以按照日历时间,把自己要做的事情添加进去。
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你肯定也有过这样的经历。我们专注工作的时候,群里突然来消息,安排了个什么任务,但当你忙完之后,就不记得有这回事了,这情况我们怎么办?
保存消息为任务这个功能非常方便。不管微信消息,还是收藏的网页内容、邮件等,都可以一键创建任务到自己的工作清单里。
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最好你都给每个“任务”都设置一个deadline(最后期限)和优先级别,方便它提醒你什么时候完成。
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这样就不用担心自己忘了做啥事,还有啥事又没做的。
这个「日历视图」也非常好用,可以帮助你直观地查看每个月、每天的行程安排,每天做什么,都心中有数,井然有序。
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你可能会觉得每个任务分散排列,会让自己感到非常混乱。
你可以通过给不同的任务建立分类的文件夹,这样看上去所有要做的事情,都能一目了然了。
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滴答清单共享的功能我也非常喜欢。你可以把你的日程共享给你的助手、秘书或者需要参与写作的同事,这样能省去很多沟通成本,大大提高工作效率。
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你还可以通过微信创建任务,开启智能识别日期来设置提醒,使用番茄计时保持专注,我经常这样做,真的能帮助你更高效地完成任务。
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除此外,滴答清单还可以用来做日常的信息搜集。
比如你看到了一篇写得不错的文章,马上把它复制下来,添加到滴答清单中,并使用方便的便签功能分类,这样你就可以假装自己已经看过这篇文章了。
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保存链接的时候,有一个小技巧:描述(当时的理解)+原文链接,一定要加一些关键词,不然后面你就真的会忘记自己已经看过这篇文章。
你学会了吗?
行动清单:下载滴答清单,把这一周的工作任务记录进去,并设置好时间。
今日互动:你有用过滴答清单吗?你最喜欢这个APP的哪个功能?
如需进一步交流,欢迎你关注我,私信回复【全案】送你一份价值百万的见面礼。
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