最近在完成一份项目总结材料时,文中包含大量的图表,以前自己会逐个编号,并在正文中添加引用。这样处理,首先工作量很大,需要不断的检查编号是否连续、是否有重复,其次,当文中出现图表的删除或添加时,就需要全部进行变更。
为此,leader让我使用“题注”这一功能来完成。题注是word中一个用于给图片、表格、公式等大量出现且需要编号和简洁解释的对象进行快速编辑的工具。使用题注可以实现自动编号和自动更新,减少了很多工作量,并且简单易学。
下面将自己的操作总结放在这里,主要包含四部分内容:
(1)添加题注:
首先在文档中插入所需要的图和表。
然后单击第一幅图,右键“插入题注”,或者选中第一幅图,在word2013菜单栏中“引用”|“插入题注”。
然后打开插入题注编辑窗口。
在“标签”栏中选择“图”,如果没有,则使用“新建标签”,创建一个“图”标签,位置选择“所在项目下方”。
因为一般论文编辑中要求图标签在图下方,表标签在表上方。
然后单击确定