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编按:
哈喽,大家好!不知道小伙伴们还记得在上一期教程中小编为大家总结的PPT制作前需要注意的事项吗?今天小编为小伙伴们带了PPT制作完成后上台演讲前的一些注意事项,掌握这些注意事项,可以让你变得更加完美!
前一篇教程我们谈到了PPT制作前的一些注意事项,这一篇我们好好捋一下PPT制作完成后到上台演讲前有哪些注意事项。
如果没看之前的教程,建议大家还是瞅一瞅:《不想PPT演讲时掉链子?这3个实用技巧必须get到!》。
闲话不多说,我们进入今天的教程吧~
第一部分:软件是否兼容
wps与Office有些地方是不兼容的,由于笔者使用的是office365,这里就主要讲office的兼容问题。
很多小伙伴在放映PPT时会发现自己的动画在其他的电脑上效果不好或无法播放,实际上这是由于office版本不兼容造成的。office每隔几年更新一次,将用新版本的office做好的PPT在老版本的office上放映,当然效果不理想哟(如office2019中的平滑效果在office2010中就无法使用)。
那么有没有什么好的解决方法呢?
其实很简单,点击“文件”选项卡,在“信息”这一栏点击“检查演示文稿”,“检查兼容性”即可。这个时候office会自动检索兼容性,会提示哪些页面哪些内容可能会不兼容,我们直接替换掉这些页面效果即可。
另一种办法就是在需要演讲的电脑上安装最新版本的office,这样就能全面覆盖页面效果了。
第二部分:字体是否嵌入
除了看软件是否兼容以外,还需要考虑的是字体问题,如果在制作PPT的电脑上使用的是下载的字体而演讲的电脑却没有这种字体,则需要在制作的PPT中嵌入字体,否则在其他电脑上放映时,下载的字体会变成宋体,最终影响放映效果。
同样的,这里小白也提供了解决的方法。
首先,点击“文件”选项卡,之后点击“选项”这一栏,调出“PowerPoint选项”。
然后,点击“保存”选项,选择将“字体嵌入文件”。里有两种方式,一种是嵌入使用的字符(相当于几个字的样式,但是更改文本就变成宋体,文件较小);另一种是嵌入所有字符(相当于把字体包嵌入进去,更改文本还是之前的字体,文件较大),按情况嵌入即可。
如果有的字体有限制的话,会出现上图这种情况(大多数字体没有),这个时候就只能将字体通过“合并形状”转成形状,或者是将PPT转成全图型PPT(有动画时不建议)。
嵌入字体能够让新字体文字效果得以展现,所以在新的电脑上播放幻灯片是也是必须要考虑的。
第三部分:面对突发情况
即使做好了万全之策,也不免会出现各种意外,比如:投影仪突然坏了无法放映幻灯片、PPT打不开、U盘失效等等。这个时候如何面对即将到来的演讲呢?
其实制作幻灯片并不是一件容易的事,需要花时间才能做好。果做的不好,台下的人也会昏昏欲睡,所以最好提前做好演练,设想没有PPT的情况下,如何将自己的感受或者想法和盘托出。
1.如果PPT播放不了怎么办
在PPT制作完成时再准备一份图片型PPT、PDF和所有幻灯片图片,万一出现紧急情况也能救急,当然效果肯定会差一点。
2.U盘失效怎么办
在制作完成后发一份PPT在自己手机上保存,万一u盘失效,可以通过手机再次发送到需要演讲的电脑上,要是更惨点,没网的话,用手机与电脑连接传输即可。
做好十足的准备,才会在演讲过程中胸有成竹。
总结一下:
1.幻灯片的实际作用是一个保持节奏的标识,一个强化讲话内容的记忆锚点,所以万一没有幻灯片如何演讲,这点需要提前想到;
2.幻灯片可以帮我们展示场景、复杂原件的示意图等等,但最重要的是建立言语所不能带来的情感链接,演讲的目的不是为了美观,而是将自己的观点传达给观众。
到这里,所有演讲的注意事项就讲完啦,如果你有什么更好的建议可以在下方留言哟!
好啦,本期教程就到这里,咱们下期再见~
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