excel按照显示的计算机,同一EXCEL文件在不同计算机上显示分页不同

图1 自己电脑显示的分页效果

图2

对方电脑显示的分页效果

(二)几次失败的尝试方法

本人经过自己多次尝试和网上查找，经过以下操作方法：

1、页面设置

2、页面缩放

3、打印机设置

4、excel选项-默认字体设置

5、excel选项-标尺设置

6、不同excel版本问题

7、设置显示器分辨率

以上方法均不能解决问题。

二、真正原因

(一)根本原因：电脑的dpi不同，即图3中的“缩放与布局-更改文本、应用等项目的大小”。

图3 “缩放与布局-更改文本、应用等项目的大小”位置

(二)名词解释，dpi(dots per

inch)：打印分辨率(每英寸所能打印的点数，即打印精度)。(百度百科)

(三)产生原因：电脑的最大分辨率存在差异，为使电脑的显示效果达到最好，电脑的默认分辨率都会是最大的，但是目前最新的电脑分辨率高，一旦设置成高分辨率，图形和字体都会显示得非常小。为提高体检，电脑还会把dpi调高(缩放与布局调成125%等)。

三、解决办法

(一)将dpi调成一致，可都调成100%。许多老电脑都是100%，本案例以调成100%为例(建议先查看需要查看excel的电脑的dpi是多少)。查看方法(win10)：桌面右键，选择“显示设置(D)”。或者，点击开始菜单栏里的“设置”按钮，调出设置对话框，如图4所示，点击“系统(显示器)”。以上两方法均可调出显示设置对话框，如图5所示，其中“缩放与布局-更改文本、应用等项目的大小”显示的就为缩放大小。

图4

设置对话框

图5

对方电脑的显示参数

(二)操作过程(win10)：

1、准备：将正在运行的文件保存并关闭(过程中需要注销，会强制关闭文件)。

2、点击鼠标右键，选择“显示设置(D)”。

3、将“缩放与布局-更改文本、应用等项目的大小”调成与对方电脑的参数一致(例如调成100%)。

4、点击“立即注销”，如图6所示。

图6

修改参数和“立即注销“位置

5、以上步骤结束后，重新进入电脑，问题就解决了。设置后，桌面图标等会变小，这时可以将分辨率适当调低。这时自己电脑的excel显示什么样子，对方电脑显示的excel也就是什么样，从而达到excel设计效果和对方看到的效果是一样的。

6、其他

我在网上找到了win7操作系统的设置界面，如图7所示。

图7

win7系统设置界面

四、参考资料

[1]

同一个excel文件在不同电脑上打印高度不同的原因(https://blog.csdn.net/huangchao064/article/details/40740613).

[2]同一EXCEL文件在不同计算机上显示页面有差异(https://zhidao.baidu.com/question/2272296180009176868.html).

[3]

为什么同一版本的Excel在不同电脑上显示不一样，如何解决，谢谢(https://zhidao.baidu.com/question/144095680.html).

[4] 同一个Excel文件，在两台电脑上打开，打印预览不同(https://answers.microsoft.com/zh-hans/office/forum/office_2010-excel/同一个excel文件/8f8cf55b-c94f-48bb-a6fc-19d45352fc0f).