工作中,我们常常会遇到在做好的工作表中批量插入相同行数的空行,比如说隔1行插入2空行,隔2行插入1空行等等,遇到这种批量插入的操作,大家都是怎么解决的呢?
今天我跟大家分享如何使用“辅助列”来完成各种各样的隔行插入空行的操作。
一、隔一行插入一行空白行。
下图中,我们需要每隔一行插入1行空白行。
![0acbfd9fe580f24a0b7d7fd13be8fbcd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0acbfd9fe580f24a0b7d7fd13be8fbcd.png)
方法一:
1、在E2和F3单元格中分别输入一个数字1,选中E2:F3单元格区域,向下填充至F9单元格。
![f1a54567dd0b324f5ef645daf7e59750.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f1a54567dd0b324f5ef645daf7e59750.png)
2、选中E2:F9单元格区域,按“Ctrl+G”打开“定位”对话框,点击左下角“定位条件”按钮。
![1be1bc03705317768743c1ba1eedd88e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1be1bc03705317768743c1ba1eedd88e.png)
3、弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,点击“确定”。
![cd7367d2c7f82bbb053e7c2a06e89aeb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cd7367d2c7f82bbb053e7c2a06e89aeb.png)
4、点击鼠标右键,选择“插入”,弹出“插入”对话框,选择“整行”,点击“确定”按钮。
![3461fa0432f0ae924c4d40c7f23d5904.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3461fa0432f0ae924c4d40c7f23d5904.png)
5、删除E、F两列辅助列的内容,效果图如下。
![668051e96a0f8f3207ead4af7ff120ac.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/668051e96a0f8f3207ead4af7ff120ac.png)
6、动图演示如下。
![8ccf9b135ae49d187c43b346d2b411eb.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8ccf9b135ae49d187c43b346d2b411eb.gif)
方法二:
1、在E1:E9单元格区域中分别输入数字1到9。
![f87bf60b04ec5e76ac03b2fe0970a51e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f87bf60b04ec5e76ac03b2fe0970a51e.png)
2、按“Ctrl+C”复制E1:E9单元格区域中的内容,选中E10单元格,按“Ctrl+V”进行粘贴。即粘贴到E10:E18单元格区域中。
![ff129ded3d085abe3d3d7f9e5bc1845c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ff129ded3d085abe3d3d7f9e5bc1845c.png)
3、选中F1:F18打单元格区域,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“排序和筛选”下拉菜单中选择“升序”。
![c8eacea5e2520f412de2a2e6f6468a6c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c8eacea5e2520f412de2a2e6f6468a6c.png)
4、弹出“排序提醒”对话框,选择“扩展选定区域”,点击“排序”按钮。
![047022079c7ec318b29b73e41519e327.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/047022079c7ec318b29b73e41519e327.png)
5、删除F列辅助列的内容,效果图如下。
![b762fac36e284918d146de1a9436896b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b762fac36e284918d146de1a9436896b.png)
6、动图演示如下。
![5e7de7a1efb5b83ffc5c09b4fbb1ca9a.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5e7de7a1efb5b83ffc5c09b4fbb1ca9a.gif)
二、隔一行插入两行空白行。
隔一行插入两行空白行,跟上述例子中的方法二一样,只不过在复制辅助列内容的时候多复制一份即可。
![01d35796abcbc3cbb6af5faeb1dc1a20.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/01d35796abcbc3cbb6af5faeb1dc1a20.gif)
三、隔两行插入一行空白行。
1、在E4单元格输入数字1,选中E3:E4单元格区域,往下拖动至E9单元格。
![014fc4de2ae8b9b68e26380d00475885.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/014fc4de2ae8b9b68e26380d00475885.png)
2、选中E3:E9单元格,按“Ctrl+G”打开“定位”对话框,点击左下角的“定位条件”。
![816306f01c690e1d7da170cb0c9954a2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/816306f01c690e1d7da170cb0c9954a2.png)
3、弹出“定位条件”对话框,选中“常量”,点击“确定”按钮。
![06a034c691969c3a072c052e28d7a447.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/06a034c691969c3a072c052e28d7a447.png)
4、点击鼠标右键,在右键菜单中选择“插入”,弹出“插入”对话框,选中“整行”,点击“确定”按钮。
![0f2d2c68a29d407f0d126fb7ef18a975.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0f2d2c68a29d407f0d126fb7ef18a975.png)
5、删除E列辅助列的内容,效果图如下。
![a65fa827a3d4572e1b8d054fbfec890a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a65fa827a3d4572e1b8d054fbfec890a.png)
6、动图演示如下。
![86c301ff4b8ebe1001334171db8a86b5.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/86c301ff4b8ebe1001334171db8a86b5.gif)
隔行插入空白行的技巧,跟大家讲到这里,不知道大家能否看懂里面的规律。
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