百分比不保留小数_【Excel技巧】你可能不知道的单元格格式设置技巧

啪！抚尺一响，咱们书接上回。

上一回，我们说到excel2007的界面与以往excel版本的区别与变化。还有关于excel的个性化设置“excel选项”模块。

下面我们来了解excel中的“三大基本元素”和“单元格格式”，便于我们在后面的知识讲解中，大家能够快速的了解，what i do？！

第二讲：设置单元格格式。

单元格：excel的三大元素之一。既然是之一，我们扩展一下，了解一下excel的三大元素，分别是：工作簿、工作表、单元格。

他们之间的关系：工作簿 > 工作表 > 单元格

大家通过这个图来理解一下他们的关系，工作簿内包含很多工作表，工作表内包含很多单元格。

例如：工作簿≈财务账簿，账簿里面有很多报表，报表≈工作表，工作表里有很多单元格，单元格≈报表中的数据。

我们平时操作excel，实际上就是在操作单元格，所以掌握好单元格的设置至关重要。

那单元格都可以进行哪些设置呢？

首先在单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。

LIFE

“数字”选项卡。

在分类中，有“常规”“数值”“货币”“会计专用”“日期”“时间”“百分比”“分数”“科学计数”“文本”“特殊”“自定义”。

常规：这是一种默认的单元格格式。不包含任何特定的数字格式。

所以我们每次打开时，光标都会默认选择在常规上。

数值：用于一般数字的表示。

优点：可以设置数值小数位，以及设置使用千位分隔符。并且有个小技巧就是，可以快速把税号从科学计数法形势，改成完整显示状态。使用数值格式后，快速将科学计数法形式的税号，改为完整显示状态。

例如：

缺点：当数值位数超过15位时，系统会自动将15位以后的数字改为“0”，影响数据准确性。

“货币”和“会计专用”：这两个内容通过对比的形势一起讲解。

货币：用于表示一般货币数值，会计格式可以对一列数值进行小数点对齐。

会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐。

通过一个示例大家可以清晰看出：

大家看到区别了吗？通过这个不同，大家可以根据需要选择想要的格式。

“日期”和“时间”：根据个人需要来设置就可以。但是需要注意一点。在类型选择时，有一种类型是带星号(*)的。

以星号(*)开头的时间格式响应操作系统特定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受操作系统设置的影响。

例如：

2015-8-1，在中国是2015年8月1日，但是在有的国家的系统时间习惯表示的是2015年1日8月，日和月的位置不同。所以如果你的表格是发往国外的，那么就应该用带星号(*)的类型，这样2015年8月1日在你的电脑显示2015-8-1，在国外的电脑会随系统变为2015-1-8表示的都是2015年8月1日！如果你没有选择带星号(*)的类型，就会造成在你的电脑和国外的电脑都显示2015-8-1，你想表达的是8月1日，但是外国人可能理解为1月8日。(这里的2015-8-1只是举例，每个国家和地区的习惯不一样)。如果你用2015年8月1日，不带星号(*)的话，发到国外还是中国字，外国人看不懂，如果用带星号(*)的类型，发送到国外，就会根据系统设置自动变成English了！

“百分比”：使小数显示为百分比的形式，可以根据需要设置小数位数。尤其做比例分析是非常实用。

“分数”：可以通过设置，固定分母的内容。

“科学记数”：通过更改小数位数进行显示结果的设置。

“文本”：数字可作为文本处理，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。

注：在输入身份证号等超过15位长度的数字时，

前面我们提到过输入税号、身份证号的问题。小于等于15位的数字，都可以通过更改“数值”格式来实现。但是超过15位，后面的内容就会全部默认更改为“0”，所以这是就可以通过“文本”格式来解决。

快捷方式：在输入数字前，先输入“ ’ ”(英文状态下的单引号)。

“特殊”：包含邮政编码、中文小写数字、中文大写数字

中文大写数字：将数字显示为中文大写形式。制作收据模板时常用。

“自定义”：以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。可以根据需要设置个性化的内容。

给数值加“单位”。

大家可能会遇到这样的问题，如下图。

这是一个库存表，大家可以看出，这时的数量是没有单位(套，台，件)的，因为最后要进行库存量的合计。

虽然方便统计，但是因为没有单位不方便查看。于是我们会为数字加上单位，可是加上单位了，但合计结果却显示为“0”.

原因：当给数字加上单位时，刚才的数字就变成字符串了。字符串是无法参加运算的。所以，合计无法累加。

解决的方式：通过单元格格式的设置，改变数字显示格式，不改变数字的属性。

具体操作：选中要添加“单位”的单元格。设置单元格格式为“自定义”-“G/通用格式”在格式后面直接写上单位。点击确定即可。

最终效果：

结尾

这就是关于excel2007设置单元格格式。现在大家就打开2007或更高版本，根据我们的需要设置一下吧。

如果在操作中有问题，或者有什么意见或者建议，欢迎大家大家可以在微信跟我联系。谢谢大家！