excel显示符合条件的人名_Excel「每天一分钟」10 - 名单核对的那些事

名单和对是常用到的功能,先看一张表格,大家来找茬。

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图1

单从数据上来说,A列和B列没有任何区别,但是从排列上来看B列有些不规范,再看第三列的结果多数显示不一致。

C2的核对公式如下:

=IF(A2=B2,"一致","不一致")

将A2和B2数据对比,得出一致或不一致的结果,向下填充(Ctrl+D)。

忽略空格的名单核对办法

在核对两张参会名单时,所有的错位和空格都无伤大雅,只要人名对,其他都可以忽略,而且大家都很忙,这时可以用Trim函数处理一下对比的两个数据。

=IF(TRIM(A2)=TRIM(B2),"一致","不一致")

这个改变就让公式自动忽略单元格内空格,多数情况下可以得到正确的判定结果。

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图2

选择性粘贴找到一些奇奇怪怪的东西

上一张图(图2)中还有一处不合格,在忽略空格后,就要排查一下是否有隐藏字符,有时候拿到的数据来源可是千奇百怪,也许从某个网页下载的也说不定。这时候可以复制,再粘贴,选择粘贴数值。

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不一致行立刻出现了一个让人头疼的“c”,此时可以用筛选将所有不一致的行选出来,是调整是忽略就更容易了。


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