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计算机基础知识——应用表格

应用表格 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 插入表格、合并和拆分单元格。使读者学习到最基本的表格插入和编辑的方法。 重点知识 绘制表格、调整表格结构、绘制斜线表头和格式化表格。对Word 的表格处理作进一步的讲解，使读者全面了解并学习表格的绘制与编辑，并可将其运用于生活和工作中。读者应结合上机实战熟练操作。 了解知识 常用编辑表格的操作，如表格中插入光标的移动，表格中内容的复制等。 8.1 课堂讲解 在Word中，表格可以插入，也可手动绘制。对表格及表格中的内容可进行各种编辑，如添加和删除单元格、合并和拆分单元格、移动和复制单元格及其内容等。 8.1.1 插入表格 在Word中插入表格的方法可分为两种：快速插入表格和精确自定义表格。 1.快速插入表格 通过常用工具栏中的 按钮可以快速插入表格。 2.精确自定义表格 精确自定义插入表格可通过“插入表格”对话框实现。 在“‘自动调整’操作”栏中有3个单选项，其代表的意义如下。 8.1.2 绘制表络 绘制表格是指通过拖动鼠标的方法手动绘制表格。 绘制好表格后，如果不满意可单击表格和边框工具栏上的 按钮， 在表格的线条上单击鼠标，将多余的线条删除，完成后单击表格和边框工具栏上的 按钮关闭该工具栏。 8.1.3 调整表格结构 在插入或绘制好表格后，可根据实际需要调整表格的结构。调整表格的结构主要包括插入和删除表格、插入和删除单元格等。 1.选择表格 表格是由单元格组成的，单元格是指表格中的每一个小格。选择表格实际就是选择表格中的单元格，根据选择范围的不同，选择的方法也不同。 2.插入行或列 如果表格太少，则可以在表格中插入行，或插入列。 3.删除表格 4.插入单元格 “插入单元格”对话框中各单选项的含义如下。 5.删除单元格 单元格的删除与单元格的插入方法相似。 8.1.4 合并、拆分单元格 在制作结构复杂的表格时，其单元格的排列并不是完全规则的，每一行、列中的单元格数目可能并不相等，因此需要将某些单元格进行合并或拆分。 1.合并单元格 合并单元格就是将多个相邻的单元格合并为一个单元格。 2.拆分单元格 拆分单元格可以将一个单元格拆分为多个单元格. 8.1.5绘制斜线表头 在表格中常会使用斜线表头，通过斜线表头可以将一个单元格划分为多个区域。绘制斜线表头。 在绘制斜线表头时，应注意一定要预留出足够的表头空间，否则会因为表头的单元格太小而不能正确绘制，此时Word会打开对话框来提示用户。 8.1.6 格式化表格 创建了表格并在其中输入文字和数据之后，通常还需要对表格进行各种修饰，如设置字符格式、文字方向、单元格的对齐方式、调整行高和列宽等。 1.设置字符格式 表格中的文字和数据也可以设置字体、字号，其方法与设置普通文字的方法一样，这里不再赘述。 2.设置文字对齐方式 单元格中文字对齐的方式有9种，即“靠上两端对齐”、“靠上居中”、“靠上右对齐”、“中部两端对齐”、“中部居中”、“中部右对齐”、“靠下两端对齐”、“靠下居中”和“靠下右对齐”，设置方法如下。 2.设置文字对齐方式 选定需设置文字对齐方式的单元格，可以是一个单元格，也可以是多个单元格，如。 (2)单击常用工具栏中的按钮，打开表格和边框工具栏，在该工具栏中单击按钮旁的按钮，弹出对齐方式的列表框。 (3)若要使文字在垂直方向和水平方向都在中心，则单击按钮，完成后取消单元格的选择，对齐的效。 3.设置文字方向 表格中，文字的方向是可以根据需要随意设置的，如要将表格中的文字设为竖向排列。 4.调整行高和列宽 表格中单元格的行高和列宽是可以手动或自动调整的，调整的方法有以下几种。 (1)移动行、列线 移动行、列线是指使用鼠标拖动行、列线的方法来调整行高和列宽，使单元格大小符合实际所需。 也可以将鼠标光标定位在表格后，通过拖动水平或垂直标尺上的行线或列线标记来改变行高或列宽。 (2)指定行高和列宽 如果要精确指定行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置。 (3)平均分布行与列 有的表格由于手动调整或其他原因导致行列分布不均，难免会影响表格的美观，这时可以通过平均分布行与列的功能将行高与列宽平均分布。 5.设置边框和底纹 通过设置表格的边框和底纹，可以使表格更美观。 (1)设置边框 为表格设置边框。 (2)设置底纹 为表格设置底纹。 8.1.7 编辑表格 编辑表格主要包括移动、复制和清除单元格中的内容。 1.移动、复制单元格中的内容 移动或复制单元格中内容。 2.清除单元格中的内容 选定需清除的单元格中的内容，选择[编辑]?[清除]菜单命令或按【Delete】键即可。 8