7030打印机使用说明_办公室必备知识：打印机耗材应该怎么选？

打印机应该算是日常办公中最常见的设备，但正是一台小小的打印机，却让很多上班族都非常头痛。最头痛的一个问题就是打印机的日常维护，包括更换粉盒，添加碳粉，选购耗材等。而其中耗材的选购相关问题又应该算是最恼火的。

首先，你得知道哪些东西算耗材，因为对于一些器材小白来说，经常找外部的技术人员维护打印设备，往往会因为自己不了解情况而被忽悠甚至是欺骗，所以说应该明确一下这个问题。打印机的耗材一般包括碳粉、粉盒和硒鼓，最常更换的是碳粉，然后是粉盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。

一般的激光打印机一盒碳粉(100g)大概可以打印2000张A4纸(不同打印机和覆盖率不同)，所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。而加粉的时候则应当注意根据粉盒的大小适量添加，一般一次100g即可(视粉盒大小而定)，过多则有可能会产生堵塞并导致打印模糊。

然后是碳粉的选择，不同品牌和型号的打印机对碳粉标准有不同的需求，所以在购买碳粉的时候，应该先清楚办公室打印机的品牌和型号，选择适用的。而从品质上说，碳粉颗粒细腻，黑度高，废粉率低，且具有优秀的密封设计，适合保存。

打印机的另一大耗材则是粉盒，当然粉盒的寿命要长一些，不同打印机粉盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现粉盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换粉盒了。

而一般情况下，办公室常备一两个粉盒作为备用比较合适。选购粉盒同样需要匹配打印机的型号，否则会损坏打印机；品牌优质的粉盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对粉盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量且易于添加碳粉的粉盒。

最常见的两种打印机耗材一般就是这两个，了解这些小常识，不但可以延长打印机的使用寿命，还能免去经常请人维护打印机的麻烦。

来源：网络综合