w10投影全屏设置_word文档版面设置:投影仪播放,如何显示页面最佳效果?

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编按:有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看。如何让文档能获得最佳播放效果呢?也就是如何让Word文档能充满屏幕,播放效果与PPT播放类似?


有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看。如何让文档能获得最佳播放效果呢?学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

今天小编就跟大家分享如何使用投影仪播放word文档。

最佳播放效果,通常指的是文档能充满整个投影屏幕,这种充满不等于平常说的文档全屏显示。

第一:让电脑(笔记本)屏幕的分辨率与投影仪分辨率一致

大多数投影仪的标准分辨率是1024*768,长宽比是4:3。

要想文档能在投影后全屏显示,首先就得调整我们的电脑(笔记本)屏幕分辨率,让其与投影仪一致,都是1024*768。如果你的投影仪分辨率是1920*1080,长宽比是16:9,那你就需设置电脑的屏幕分辨率为1920*1080。

重点是:两者的分辨率一致。

第二:让你的word文档长宽比与投影仪长宽比一致或者相近

在确保投影仪和电脑屏幕分辨率一致后,要想获得word文档的最大化展示,还需要调整word文档的长宽比或者布局方向,让其长宽比与投影仪长宽比一致或者相近。譬如:

投影仪分辨率1024*768,长宽比是4:3,这个时候我们的A4文档,如果是横向布局,就能充分最大化显示,充满整个屏幕。

如果投影仪分辨率1920*1080,长宽比是16:9,即便A4文档是横向布局的,也无法充满整个屏幕。

第三:取消段落标记等的显示

如果我们用Word软件打开文档,并使用投影仪展示,默认的段落标记也会显示出来,干扰画面。这个时候可以提前在【word选项】-【显示】中取消所有格式标记的显示。

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第四:让你的文档在word软件中全屏显示

文档在Word软件中全屏显示有三种方法。动态展示如下:

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如果动态图没有看明白,下方是具体介绍:学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

01、Ctrl + F1

按下【Ctrl+F1】,可以暂时把不需要显示的选项卡给隐藏起来,让文档内容显示得更多。

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当然,在这里也可以双击任一选项卡(菜单)名称,也可以达到相同目的。

如果要显示出选项卡内容的话,再次按下【Ctrl+F1】即可。

另外,在文档版心的上面是页眉区域和一些灰色区域,如下图:

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如果也不需要展示出来的话,可以双击页眉区域和灰色区域的交界处,即可将页眉区域和一部分灰色区域隐藏起来。效果如下:

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除了双击页眉区域和灰色区域的交界处之外,我们还可以在【Word选项】 - 【显示】-【页面显示选项】下面取消勾选【在页面视图中显示页面间空白】。

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02、Ctrl + Shift + F1

按下【Ctrl+Shift+F1】,可以将Word标题栏和选项卡功能区栏都隐藏起来,只留下水平标尺栏。

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当然,水平标尺栏也可以隐藏起来。就是在视图选项卡中取消勾选【标尺】即可。

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取消【标尺】显示之后的效果图如下:

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当然还可以结合双击页眉区域和灰色区域的交界处,隐藏页眉和一部分灰色区域。

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如果想恢复word标题栏和选项卡显示,再次按下【Ctrl+Shift+F1】即可。

03 .Alt + V + U

最后一种终级全屏幕显示方案,就是按【Alt+V+U】,将功能区选项卡和Word标题栏还有标尺通通都隐藏起来。

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如果再结合双击页眉区域和灰色区域的交界处,将会使显示区域进一步扩大。

效果如下图:

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如果想取消全屏显示可以按【ESC】键。

这种显示方式类似于PowerPoint中的放映模式,在投影仪上的放映效果与PowerPoint一样。

这个时候,配合按键【Ctrl+PageDown/PageUp】进行页面切换,整个展示就与PPT播放一致了。

是不是会让老板和你的同事看傻呢?


总结:今天我们分享了工作中使用投影仪全屏播放word文档的方法。要获最佳的投影效果,需要做好包括屏幕分辨率的设置、文档的布局方向(横向还是纵向)、文档的显示三方面的工作。

好了,今天的分享就到这里。学习更多技巧,请收藏关注

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原创:曹光庆/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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