计算机会计实训,项目二计算机会计实训.ppt

本文档详述了计算机会计实训的过程,包括系统初始化、日常业务处理和报表生成的注意事项。强调了设置操作员权限、建立账套、录入期初余额等关键步骤,并提醒学生在实训中进行数据备份和试算平衡。实训旨在让学生熟悉会计软件操作,掌握会计电算化的技能。
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1、2020/9/16,1,项目二计算机会计综合实训(56课时),第1讲 计算机会计实训总体介绍(1课时) 第2讲 计算机会计实训实训指导(3课时) 第3讲 计算机会计实训资料总体介绍(2课时) 第4讲 计算机会计实训答案提示(6课时) 穿插在指导学生计算机会计实训过程中 第5讲 学生计算机会计实训(50课时),2020/9/16,2,第1讲 计算机会计实训总体介绍(1课时),实训目的 实训要求 实训形式 实训用品 计算机会计操作流程,2020/9/16,3,一、实训目的,学生能够练习并掌握会计软件的工作流程、操作步骤和操作技巧,使用计算机熟练进行会计处理 ,并与手工操作所产生的会计处理结果进行对。

2、比,2020/9/16,4,二、实训要求,创建账套、设置操作员、分配权限及录入基础信息; 按照会计核算与管理的要求对相关系统进行参数设置; 根据原始凭证进行相关系统日常业务处理;期末进行对账、结账并编制财务报表,2020/9/16,5,三、实训形式,采用形式一:每个学生独立完成实训,包括: 期初资料的录入 记账凭证的编制、审核 记账、结账、会计报表的编制。,2020/9/16,6,四、计算机会计用品,软件:学校安装的用友ERP8.50软件 所需会计资料: 学生可以直接根据期初资料和经济业务原始凭证进行计算机会计处理,也可以根据手工会计账务处理直接录入财务软件完成本实训。,2020/9/16,7。

3、,五、计算机会计操作流程,计算机会计综合实训步骤 (1)设置操作员及权限; (2)建立账套; (3)录入会计核算基础信息; (4)设置总账辅助信息; (5)录入期初余额; (6)日常业务处理; (7)期末业务处理; (8)生成报表。,2020/9/16,8,第2讲 计算机会计实训实训指导(3课时),一、系统初始化注意事项(1.5课时) 二、日常业务处理注意事项(1课时) 三、报表生成注意事项(0.5课时) 此部分实际是应用同学以前学过的会计电算化知识,学生可自己打开软件查看帮助内容,2020/9/16,9,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(一)操作员及权限的设置 根据单位的情况设置系统管。

4、理员及操作人员的工作权限,权限的设置必须符合会计岗位中相互稽核的目的。同时,只有被赋予权限的操作员才可登录企业门户。,2020/9/16,10,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(二)建立账套 账套由系统管理员根据单位实际情况设置,包括设置账套号与账套名称、账套路径、会计期间、单位的行业性质、编码方案、基础信息、数据精度、系统启用日期等。这些参数决定了系统内数据处理的方式及数据输入、输出形式,必须认真完成。 账套号是账套的编号,一旦建账后便不能修改,若想更改,只能删除该账套重新建账。,2020/9/16,11,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(三)选项参数 在初次使用总账系统前,需要。

5、由账套主管根据该企业实际情况在选项中进行设置,一般需要对制单控制和凭证控制做出设定。 现金、银行科目凭证必须由出纳人员核对签字后才能记账,选择“出纳凭证必须经由出纳签字”。,2020/9/16,12,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(四)会计核算基础信息 会计科目的设置是总账初始化中最重要的一项工作。总账系统在使用前根据企业会计准则的规定,结合本企业实际情况设置会计科目。会计科目设置的内容包括:科目代码、科目名称、科目性质、账页格式、辅助核算等。,2020/9/16,13,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(五)总账辅助信息 设置部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案和项目目录,2。

6、020/9/16,14,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(六)期初余额 会计科目设置完毕后,录入余额之前,应先查看科目的余额方向,若方向不能修改,录入过程要以“-”数录入。 在录入余额过程中,存在上下级关系的科目余额应从末级录入,上级根据下级自动计算得出;设置了辅助核算的须双击打开往来期初录入。,2020/9/16,15,一、系统初始化注意事项(1.5课时),(六)期初余额 余额录入完毕后,应注意进行试算平衡,使全部科目的借方余额等于贷方余额,总账的余额等于其所属明细账(或辅助账)的余额之和。,2020/9/16,16,二、日常业务处理注意事项(1课时),(一)填制凭证 (二)审核凭证 。

7、审核时,在“重新注册”下更换操作员(出纳或审核员)。“出纳签字”与“凭证审核”没有先后之分。 (三)记账 记账前必须进行数据备份,然后由有记账权限的操作员发出记账指令登记账簿。 (四)对账 (五)结账,2020/9/16,17,三、报表生成注意事项(0.5课时),(1)在格式状态下设置报表的格式(包括报表的尺寸、行高列宽、组合单元、设置单元属性、关键字等),只能显示报表的格式,不能显示数据。 (2)在数据状态下计算报表的数据,能同时显示报表的格式和数据。,2020/9/16,18,2020/9/16,19,第3讲 计算机会计实训资料总体介绍(2课时),一、初始化资料 二、会计科目设置及期初余额列表,2020/9/16,20,第4讲 计算机会计实训答案提示(6课时),一、12月各科目发生额和期末余额 二、部分业务期末详细数据。

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