怎么自动缩进_你的合同条款第N条悬挂缩进为什么对不齐

为什么设置了一样的悬挂缩进，看起来就是对不齐

在word排版的过程中经常会用到悬挂缩进，如下图所示的条款的排版。第N条后空两格，然后统一设置段落的悬挂缩进为4字符。3个汉字，加两个半角空格，应该就是4个字符的宽度。设置完成后，悬挂的地方就是对不齐，虽然相差不多，但肉眼可以察觉对不齐。这是怎么回事呢？

为什么设置了一样的悬挂缩进，看起来就是对不齐

一、原因

原来，word中字符间距存在自动调整的机制，且受自动调整影响较大就是半角空格、全角空格等。打开段落对话框，单击“中文版式”，可以看到其中有很多调整选项，如下图，图中的设置都默认设置。为了实现这些选项要求，就需要word自动调整字符间距。

1. 按中文习惯控制首尾字符：是指有些标点不能出现在行尾，如左引号；有些标点不能出现在行首，如逗号。
2. 允许西方在单词中间换行：是指行尾的一个单词，如果行尾空间不够一个完整的单词，那么单词的几个字母在本行，剩下的字母可以被调整到下一行。这样做的坏处是单词完整性被破坏。
3. 允许标点溢出边界：顾名思义，是指标点可以超出正文框，或者说是版芯。
4. 允许行首标点压缩：顾名思义，行首标点可能被缩小。
5. 自动调整中文与西文的间距：一般来说，西方与中文的间距比中文与中文的要大一些，这符合习惯。
6. 自动调整中文与数字的间距：一般来说，数字与中文的间距比中文与中文的要大一些，这符合习惯。

word换行与字符间距自动调整

二、解决办法

不能通过取消掉上述的选项来使得悬挂缩进的段落对齐，这样得不偿失。

我们可以把第N条后面的两个空格替换为制表符，这个制表符不受字间距自动调整的影响，只受悬挂缩进值的控制。这样做还有一个好处，当改变悬挂缩进的值时，该段落的第一行第N条后的内容也能自动与后面的行对齐。

还可以把手动编号的第N条，改为自动编号，也可以实现自动悬挂缩进，对齐。

使用制表符使悬挂缩进严格对齐

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