房地产项目管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源(投入资金、劳动力、设备、材料等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务。
它有三个最主要的方面:专业目标(功能、质量、生产能力等),工期目标和费用(成本、投资)目标。三者共同构成项目管理的目标体系。以项目管理为主线,建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作的管理体制,充分运用项目资源,实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制,是达到项目目标的关键。
一、三位一体的管理模式
我们认为质量、成本、进度是项目的生命,在项目管理过程中如果偏颇了任何一点,都可能导致项目的失败。因此建立三位一体的项目管理体系至关重要。在现实的企业中,我们看到很多企业的项目管理因为进度、成本、质量管理的责任人不同,而将一个项目的三要素肢解,尽管面面俱到,仍然效果不佳。成本控制的目地并不是投资越省、花钱越少越好。由于投资是经济主体以预期收益为目的一种资金投入及其运动过程,投资控制的最佳效果应该是投资主体所获的效益最好。处理好投资/成本、工期、质量三者关系。
三位一体的项目管理体系,要求将项目的三要素同时体现,管理者在查看项目成本的同时,能获悉项目的进度与质量;对项目进行评价时,也可以同时调用三个角度的参数。
项目前期所做工作决定了项目目标,项目目标主要包括投资目标、进度目标和质量目标,这三个目标是工程管理的核心内容。
成本管理包括:成本目标的确定、成本计划的编制以及成本控制;
质量管理包括:质量目标的确定、质量计划的编制以及质量控制;
根据项目的实际情况,首先确定项目进度计划,然后确定质量管理计划和投资计划;在项目实施过程中需要进度管理、投资管理、质量管理、招投标管理、合同管理、组织协调、安全管理、环保管理、文档管理等工程要素贯穿其中相互配合,保证项目顺利实施。
建设项目的成本、进度和质量目标密不可分,它们之间相互制约、相互影响,各个工程要素之间也是相互联系的。从全过程集成化管理的角度看,既要保证管理要素的相对独立性,又要加强要素之间的关联,这样才能既有利于专业化管理的需求,又有利于项目目标的总体控制。
二、动态项目管理
1、泛普以控制成本为核心
成本管理模式的特点就是使管理者在项目进行的任何阶段都能够了解项目到当前时点为止的尽可能准确的动态的成本。提供企业不同职能岗位的人员对项目成本管理的多维分析视角。在整个工程实施过程中,成本控制形成闭环并反复运用于其中,而且随时进行各种成本的汇总,为项目管理者和决策者提供可信赖、及时的数据支持,加强成本的动态实时控制。同时围绕多项目进行进度与资源合理优化,进一步实现智能、科学的成本控制。
2、以进度计划为主线
通过工作分解结构(WBS)形成工作任务,并从项目工作时间和项目工作任务两个角度形成项目计划。按照项目计划,在整个项目生命周期内进行管理各项任务的进行和完成,以及相关任务所发生的料工费和相关领料单,工程量确认单,材料清单,工程清单,工程变更单等单据,以及相关的采购工作等业务,从而通过计划、执行、反馈和调整来实现对房地产项目整个生命周期的作业过程控制的动态管理,并将项目执行过程中获得的实际结果与计划进行对比,及时纠正发生的偏差,使项目的进度、成本和质量在可控的范围之内,完成项目管理的PDCA循环。
3、以合同为中心的项目监控体系
合同是规定各参与方权利义务的主要法律文件。项目的实施、结算、付款都应以合同为中心。而要让合同真正发挥其中心地位,就一定要及时地处理合同变更,以使任何对工程量、价格、工期、质量的变更要求都能及时地反映到合同中,从而使合同更好地发挥项目实施控制能力,而形成一个以合同为中心的项目成本、进度、质量跟踪体系。