运用电脑办公,已经是现代社会的鲜明特点,所以有人说,不会电脑,就相当于不会写字——文盲。
电脑功能丰富强大,若能掌握一些小技巧,则更能锦上添花。这里就分享一例。
生活中,我们经常会遇到电子表格很长,即使设置了页面横向,仍然无法将所有列打印到一张纸上,怎么办呢?我们以wps平台为例,介绍一个“绝招”(excl设置类似),如下图所示:
根据内容的长度,我们可以尝试两种操作方法:
1. 若表格宽出一页的内容不多,只超出两三列,如下图所示:
![fc1641e0d26609873677efe4443c0142.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b655ab9cc06a6b3dd9490f2df3942380.jpeg)
这时可以通过调整列宽,允许的话,可以增加行宽,使单元格内的文字自动换行;
![f04a29e2c7197ab28053e4bcf217258b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2195302dda3285523366c8214bfed7f7.jpeg)
可以调整字号,直至所有列都能显示在一页纸上。如下图所示:
![5264f8d3bab271833835e0ac5e1a5768.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8c5fa3fec5e8bfdb2ca20afa662f907b.jpeg)
2. 若表格宽出一页的内容较多,无法通过手动调整列宽和字号解决,或者手动解决起来较麻烦,得一列一列调整很多列,则有如下方法,可以说“一键搞定”:
![362772d9b203526747c9e279e572bc42.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ec78511fa4f13008259226be610b3396.jpeg)
在菜单栏里选择“页面布局”,出现如下所示窗口:
![73f383213a33a23ae4cba6f51cc9a79c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c7a663fdf7566d5cc0242fc8d1cdc536.jpeg)
在窗口中选择“打印缩放”的倒三角号,调出菜单栏:
![b7333b2e3e9296e0014980709b39f1ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af2fbbb9ddcf68d41f9c018b4b1fe8f4.jpeg)
在弹出的对话框中,我们看到,系统默认的是“无缩放”,我们选择其下面的“将整个工作表打印在一页”,或者概括需要,选择“将所有列打印在一页”等。
![b700b325e5692fe44d328d0835131ce2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cce819ca2da189c9a3ce745378f032b5.jpeg)