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逻辑思维创始人罗振宇曾经讲过,现代人最核心的两单能力就是写作能力和演讲能力。
即兴演讲作为诸多演讲形式中的一种,在日常社会中被应用的更加广泛。
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什么是即兴演讲?
“所谓即兴演讲,就是在特定的情境和主体的诱发下,自发或被要求立即进行的当众说话,是一种不凭借文稿来表情达意的口语交际活动。演讲者事先并没有做任何准备,而是随想随说,有感而发。”
无准备而开口就讲的能力,不是人人都能够具备的。
有时候因为即兴演讲的表现过好,会得到更多人的关注,有利于在职场展现自我。
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01
临时的述职演讲
让我从100多位主管中脱颖而出
我曾经在一家公司任职运营主管的时候,受邀参加公司组织的主管培训。
这个培训过程有一段是即兴安排的,从各部门随机挑选一名主管,对过往三个月的工作进行一次简短述职,用时5分钟。
一旦演讲超过5分钟,直接掐灭话筒。
这种即兴演讲很少的人遇到,所以底下大部分人多多少少都有点惊慌失措。
根据主持人公布的名单,一共挑选了10名主管进行即兴述职演讲,而我在排在第5位。
除了暗自庆幸,我当务之急就是赶紧思索我需要讲什么,如何讲?
正当我沉寂在思考中时,第一名主管已经登台演讲,很遗憾,两腿发抖,结结巴巴,语无伦次,也不知道他是如何度过那“漫长”的五分钟。
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我开始拿起笔写下简短的框架,这就是我需要讲到内容。
针对每块内容,脑袋里进行快速的模拟,比如如何讲重点,如何应对其他部门主管或领导的提问,如何把控演讲的节奏等等。
轮到我上台的时候,基本上脑袋里已经把需要演讲的内容模拟了许多次,所以当场表现被评估最优,得到了总裁的好评。
回到部门才知道,总裁把我述职演讲的视频发给了我们总监,总监又对我进行了一次好评。
不确定是否因为这个原因,往后的工作中总监给我安排的任务越来越超过我的职责范围,半年后我被提拔为部门经理。
为什么我可以这么轻松地面对即兴演讲?文后有解答
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02
即兴演讲的意义
日常生活中运用越来越多
为什么即兴演讲的能力在现在职场中如何重要呢?
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我把原因简单的归纳为三种:
1 企业都在追求扁平化管理,互联网企业员工遇见CEO的机会远大于传统企业员工遇见老板。
在我以前工作的国企,为期五年的工作时间,我从未见过董事长一次。
即便会有领导定期巡查,我也从未见过董事长。
而在我进入互联网行业后,我发现我一年时间里遇到CEO的次数简直不要太多了。
CEO每天都与我们一起上下班,在茶水间,在办公室,在电梯里,在会议室都能遇到CEO。
可大家有没有想过,每次遇到CEO和他聊点什么呢?
内向的职场人是不是都有这样尴尬的经历?
在等电梯的时候,突然CEO出现在身旁和你一起等电梯。
虽然平时都有接触,但那都是开会讨论工作。
可在电梯这么狭小的空间里,自己完全不知道该和CEO说点什么。
等自己还是苦思说点什么,电梯已经到了。
就这样,你和CEO渡过了在电梯里尴尬的1分钟,没有人说话。
如果你学会了即兴演讲或者即兴表达,那可能就不会有这样的尴尬事情了。
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2 自媒体的崛起,让很多人都成即兴地输出自己的观点。
随着自媒体的崛起,越来越多的人加入到了自媒体大军中。
尤其是一些短视频类或者直播类的APP,都是与观众即兴交流。
观众发送弹幕进行提问,自媒体人依据提问即兴回答。
要知道,很有可能当下观看你视频直播的人数有几十万人,在即兴回答的过程中如果输出与观众价值观不符的观点,极有可能掉粉或者没人看的。
所以,如何即兴演讲或即兴表达,就成为了自媒体人需要学习的核心能力了。
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3 职场交流从整段时间逐步被切割为碎片,碎片化的交流成为了职场沟通的主流。
现在职场很多人都把微信从生活搬到了工作中,把一个即时通讯的工具变成了职场沟通的主要工具。
正是这种高效的即时通信工具的存在,将人们本来应该利用整段时间开会研讨的事情,切割成很多碎片时间。
这些碎片时间就已经把一件事情需要沟通的问题处理了80%。
而剩余的20%可能就需要我们面对面进行沟通。
所以,面对面碎片化的交流成为了职场沟通的主流形式。
我见过很多人在面对面交流的时候,说话毫无逻辑。
直到对方不耐烦地问了第三遍“你到底想表达什么?”,才勉强能明白别人想表达的观点。
所以在职场中,在短时间内输出自己观点的能力,成为了职场沟通里的重要能力。
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03
学会即兴演讲
学会如何创作即兴演讲脚本
前面讲到为何我可以从100多为主管中脱颖而出,依赖于我的那一次即兴述职演讲。
而即兴演讲的关键是如何创作即兴演讲脚本。
有人会问,都已经是即兴演讲了,怎么还会有脚本呢?
其实,即兴演讲的脚本很简单,可能仅仅是几句话的演讲框架而已。
而所花费的时间,可能仅仅只是1分钟。
但富有影响力的即兴讲话,需要精心创作即兴演讲脚本,为其搭建坚实的基础。
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在演讲者、沟通领导力专家、汉弗莱集团创始人迪思·汉弗莱的《即兴演讲》一书中,以说服的原则为基础,讲话脚本模版包括以下四个部分:
①抓手
作为讲话的开始,抓手是用来吸引听众的,它的内容必须和讲话要点相联系。
另外,它还要与听众建立联结。
比如,你在电梯遇到同事,抓手可以是“我正想找你”,或者“我刚知道一些事,你可能比较关心,我们谈谈”。
这些抓手能够快速拉起听众的好奇心,让他们有兴趣继续听你讲下去。
②要点
这一部分是即兴讲话脚本的核心。它具有以下六个特征:
第一,要点是你的观点。你的讲话必须始终围绕它展开。
第二,要点是简单清晰的一句话。冗长或者复杂的句式,听众很难理解。
第三,要点应该具有吸引力。了解什么能触动听众,再设计要点,让听众理解它、相信它。
第四,要点承载着你的信念。首先你必须相信自己的讲话要点,别人才会相信。
第五,要点要积极正面。它应该包含希望、成就、可能性或目标等。这样才能打动人。
第六,要点得清晰可辨。确保每个听众都明白你的讲话要点。
③结构体
建立结构体,就是提供有说服力的论据。而论证过程需要选择正确的组织模式。这里有四种组织模式可选择。
一,原因模式:列出各种原因支持要点。
二,方法模式:摆出实现要点可以采取的行动方式。
三,情况/反应模式:先描述情况,再描述如何应对。当要点涉及某种情况而需要采取行动时,可以使用这一模式。
四,时间顺序模式:以时间顺序来描述讲话要点。
④呼吁行动
这一部分讲话是为了唤起行动。
呼吁行动,可以采取以下六种形式:
一,把话语权交给对方。比如说“你能完成这件事吗”、“我们一起头脑风暴怎么样”。
二,要求对方做出决定。比如你为开展某个项目已准备充分,可以对老板说:“希望您能批准,以便推进它。”
三,介绍项目推进,或者活动开展的步骤。比如你在组织一个团队活动,可以说:“小颖,请协调领导小组;小高,你负责后勤;小菊,麻烦管理财务。”
四,鼓励他人。比如有人失去了某个工作机会,可以说:“别气馁,还会有其他机会的。”
五,传达最后通牒。比如你已多次提出对某个项目的改进方案,但执行者迟迟没有落实。所以,你希望这是最后一次谈论这个问题。
六,激发合作。比如在建立合作关系时,可以说:“让我们以更加真诚的方式,共同解决问题促进协作。”
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04
结语
巴菲特说,学会即兴演讲,是一项可以持续使用五六十年的资产,反之,要承受五六十年的损失。
即兴演讲教会我们开始演讲前使用抓手引起听众的注意,使用要点呈现自己的观点,使用结构体支持自己的观点,使用呼吁行动让听众做出反应。
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我们看到《超级演说家》中诞生了许许多多的演说家,他们为何上台就能侃侃而谈,真的是因为他们口吐莲花吗?
虽然我们学习了如何制作即兴演讲的脚本,但仅仅是脚本而已。
把一份演讲脚本变成了一场具有影响力的演讲,背后需要付出大量的练习和模拟。
很多事情并不是一蹴而就的,如果都是一听就会,那可能就不存在“一万小时定律”了。
演讲能力作为现代职场人的核心能力,是值得我们每一位职场人来学习和应用的。
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