每当开始一个新的工作项目时候,你是如何来制定项目计划进度表呢?有的是在传统笔记本做个项目计划表,而有的朋友则借助一些专业的项目管理软件,如Project、Visio,比较起来,前者太简单,不能够系统化,而后者则需要安装专业软件,也不是很容易上手的。
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甘特图示例
而现在我们使用大家最常使用的Exce1就可以制作出用于项目管理的甘特图来,下面就以使用Exce1来制作某公司2019年1月份的新技改项目甘特图为例,来看看Excel在项目管理中的特殊作用。
什么是甘特图?
甘特图(Gantt Chart)由亨利甘特于1910年开发,他通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比。
一、创建工作表,输入项目进程情况
启动Exce12007,新建一个工作簿“2019年1月份新技改工程计划进度表”,在其中的sheet1工作表中的B3:F11单元格区域内,输入此次技改项目的每个阶段的项目内容(如:讨论技改内容、设计图纸等)、开始时