Excel 的填充功能是个宝,之前我写过两篇填充功能的部分用途,已经惊艳了不少读者。
具体请参见
Excel 99%的人忽略了的“填充”功能
Excel – 困扰很久的跳过隐藏行粘贴,2 种更简单的方法了解一下
今天再分享两个更加鲜为人知的用途,建议收藏,因为需要的场景并不少。
案例:
- 合并单元格时,如何保留每个单元格的内容?
- 替代 Ctrl+E,快速智能填充
解决方案 1:
以下是原始表格,需要合并 A1 至 A3 单元格,且保留所有内容:
![d23a688c6afff8262a5517be2d346378.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ba66e22b0561e0cd0c98bb65c105637.jpeg)
1. 将 A 列的宽度调大,以便能够放得下所有内容
* 请注意:请尽量把宽度调大一些,因为如果宽度不够展现所有内容,Excel 会自动将多余部分显示在下一行
![2b0f4696886fc7e3868a35d8a17d2040.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/95912c362894e916dbdd1ae16b0029eb.jpeg)
2. 选中需要合并的 A1:A3 单元格 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Fill(填充)--> Justify(两端对齐)
![8315cf1d5e67de281e08d59ac960feb2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65a5f0ec95f2b1ca02ec52815dc55977.jpeg)
3. 此时,所有内容都以横向排列合并到 A1 单元格中了
![1a4251e87de48876191a70dd5f420846.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6af2671412ff9de5ebbe548fe269729a.jpeg)
4. 最后调整一下 A 列宽度:将鼠标放在 A 列的列边线上,当鼠标变成十字的时候,双击 --> 列宽就会根据单元格内容自适应
![c255cd9d426b0091ac2d9cbe601ec185.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/987ebc03dde70a8b0e71ad6c4b465001.jpeg)
解决方案 2:
如何将 B 列的内容快速变成 C 列的形式?
![3c7dfdb665fd5fcbf5b8f8bd8825f3e3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84aa53dbcae71e3a86a2df731d2cb4c1.jpeg)
1. 在 C1 列手动输入需要的结果
![acc4d5b6dcfb2ddfeaa87e97c26496ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50070753aff60a7a4d5b3c7b05649a81.jpeg)
2. 选中 C1:C14 单元格 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Fill(填充)--> Flash Fill(快速填充)
![c53a94b67cc46b61cb2b9cf73aca8f92.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a273d1fee7ba8de045ff160899149a60.jpeg)
3. 这就完成了,C 列不仅自动复制了 B 列的人名,还非常智能地在外面加上了我们想要的方括号
这个功能就等同于快捷键 Ctrl+E,具体可参见 Excel 快捷键(二) – Excel 成精了之 Ctrl + E
![3c7dfdb665fd5fcbf5b8f8bd8825f3e3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84aa53dbcae71e3a86a2df731d2cb4c1.jpeg)