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OFD文档版式升级为国家标准
2017年,中华人民共和国国家标准《电子文件存储与交换格式版式文档》(GB/T 33190-2016)于5月1日正式实施。此标准将OFD格式(open fixed layout document,缩写为OFD)确立为我国电子文件的国家标准。
2019年,随着办公信息技术创新的推进,政企单位愈发重视国家版式标准化的统一。OFD作为 PDF在国内的替代格式,在电子公文、电子档案、电子证照、数字出版等多个领域中得到了广泛的应用。
文档实现国家版式标准化有什么好处?
相对于PDF格式,具有国家标准的OFD格式有以下优点:
- 版式保存:永久可读可用,不依赖任何特定软件,真正实现文件的长久保存。
- 文档呈现:精确呈现,保证文件内容版式在任何环境和条件下永不发生变化。
- 信息重利用:元数据和语义嵌入集成,方便数据交换和二次拓展。
- 电子归档:符合档案归档标准,可直接进行归档处理。
- 电子安全:支持国产加密算法,防止信息泄漏窃取。
当然,OFD格式在推行落地的过程中,政企单位在使用上也遇到不少问题,比如: <