无论用手工处理还是用计算机进行处理,手工会计信息与计算机会计信息系统之比较 (1)...

手工会计信息与计算机会计信息系统之比较

杨媚

贵州电子信息职业技术学院贵州平塘 558305

摘要：通过对手工会计信息与计算机会计信息系统的定义、特点分析，探讨其主要内容和可能存在的问题对手工会计信息与计算机会计信息系统联系差异进行比较的意义。

关键词：手工会计信息；计算机会计信息系统；数据处理特点；联系差异比较意义

会计信息是按照一定的要求或需要、通过一系列专门的会计核算方法、对数据加工或处理后提供给管理层所需要的各项会计数据，包括资产、负债、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等，他们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。信息系统是由人、硬件、软件和数据资源组成，其目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制，通过输入、处理、输出三个基本活动，将原始数据转变为有用的信息。

1 手工会计与会计信息系统的定义

手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。手工记账较电算化较繁琐，计算慢，不过当有些财务信息需要分析时，电算化就不如手工记账。

会计信息系统反映的内容涉及供产销各个环节、企业的每个部门及员工。狭义的会计信息系统是指利用现代信息技术进行会计数据采集、存储和处理，以完成会计核算任务，并能提供为会计管理、分析、决策所用的辅助信息的计算机会计信息系统;广义的会计信息系统是指在手工环境或信息技术环境下，面向价值信息提供的信息系统，是从对企业价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。

2 手工会计与计算机会计信息系统特点

2.1手工处理的特点有

数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格、数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格、安全可靠性要求高.它的优点在于具有良好的适应性和可靠性。由于某种需要，会计业务的处理方式、程序需要调整变化时在手工方式下比较容易进行调整；在日常的业务处理过程中出现例外事件时，可以及时灵活地进行相应的处理；会计业务的正常处理不会因为计算机系统的原因而完全中止。它的缺点表现为两低一高，即低速度、低效率及高差错率。手工会计数据处理还有特征如下：

(1) 复杂性：信息关系复杂、信息接口复杂、信息计算复杂；

(2) 有序性：会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，各个环节环环相扣，循序渐进；

(3) 规范性：会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵守《企业会计准则》及《企业会计制度》的规定；

(4) 分散性：手工会计数据处理需要由多名会计人员分工协作才能完成；