大家好,我是小明,一个爱图表如命的人。
很开心接到精进学苑的邀请,合作这一期公开课。因为之前的多次合作都很愉快,所以这一次想都没想就答应了。
答应之后,我就一直在想应该写些什么内容,大家到底需要什么样的技巧?
正好十月份,我刚完成了一份报告,并且根据领导的想法为报告定制了一套图表。于是灵光一闪,为什么不把这次的定制经历复盘一下,毕竟工作才是真正的需求。
起初,领导只是给了2张图,说这一次的报告想要这样的图表效果。
大家觉得这两张图表怎么样呢,不妨打它打个分吧,0到100分,您愿意给多少?
在小明看来,可以打85分,整体配色清新、简单大气、清晰易懂,国家统计局的图表真是越做越好了。
评价完继续说回定制,有了这两张图表做参照物,也就有了主视觉元素,我们的目标就是将其应用到自己的图表之中,然后做出专业范。
我们先来看一看报告的最终呈现效果吧,所有的图表类型都很常见,全都是熟悉的配方,又夹带着一点点的小惊喜,庄重又不失清新。
这里还要给大家解释一下,报告内容以及数据都经过了特殊处理,文字和数据都是用office自动生成的,所以看起来有点怪,大家把重点放在图表上就可以啦。
想要做出上面的效果,让图表形神兼备、内外兼修,可以从以下6个方面入手,元素拆分、格式套用、颜色统一、内容匹配、种类拓展和细节修正。
我们来一个一个讲。
一、元素拆分,摸清领导真正需求
领导说喜欢这两张图表,只是一个表象,他真正喜欢的是什么呢,我们来做个拆解。
1. 格式统一
所有图表的坐标轴、边框的线条一致,数据系列线条一致。相同元素的字体字号也一致。
2. 方方正正
添加了绘图区边框,类似于PPT排版中对齐的效果,显得更加整齐。
3. 没有干扰
删除了所有网格线,没有多余的元素干扰,方便读者捕捉关键信息。
4. 数值明确
添加了数据标记和数据标签,读者既能了解趋势变化,还能看到关注点的具体数值。
5. 对比明显
色彩明亮,不同系列颜色的区分度也较高。
6. 重点突出
柱形图正负值分色显示,引导读者重点关注特殊值。
图表有了这些个特征后,就会让人看起来舒服,也更容易看懂,所以不止领导会钟意,我们自己也喜欢。