工作缺点和不足及措施_大冲项目群|档案管理工作总结分析会

档案管理

工作总结分析会

大冲项目群

20201222

为持续提升大冲项目群档案管理工作水平、提升项目档案员业务能力，及时总结分析项目群档案管理工作情况，贯彻落实深圳公司档案管理工作标准与要求。大冲项目群于2020年12月22日组织开展档案工作总结分析会，根据本年度工作情况以及考核问题项，分析项目群现存在不足及缺点，并提出工作要求。

01

档案重点工作情况

大冲项目群自下半年以来，共开展3次档案培训，旨在提升相关档案知识，解决项目实际存在问题，提高项目档案管理工作标准；通过3次现场检查共发现问题项85项，均已按标准要求进行整改；完成档案鉴定并销毁数量达1806件；接收完成43家单位移交基建档案，共计717卷。

02

项目问题项分析

会议列举各项目检查所发现的问题项，并根据具体问题项提出相应整改措施，要求各项目在往后工作中要避免出现此类错误，会后根据列举的问题项进行自查，提高项目档案的标准。

具体问题项：

档案封面形成时间错误

封面题名与实际内容不符

档案封面模板使用错误

归档章内容填写错误

缺少档案利用相关表格

档案盒背脊使用错误

实物档案未粘贴实物标签

未能在规定时间内整理归档并上传系统

03

档案工作提升方向

提升方向

知识提升

组织外出考察交流，向优秀单位学习；通过学习公司系统材料提高自身理论知识。

项目帮扶

成立档案帮扶小组，对档案整理情况较为不佳的项目进行协助，定期对项目整理情况进行指导，实现互帮互助的作用，提高大冲项目群档案工作标准。

同步核查 

项目完成整理归档，上传档案系统时应反馈项目群，项目群同步进行档案检查及核对，保证系统内无问题项及错误操作，减少后期档案系统批量整改的情况。

技能提升

开展档案工作技能大比武，项目组队参与，内容涉及理论与实操，通过竞赛方式提升自身档案专业知识与实操能力。

04

项目交流分享

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为促进各个项目之间的交流，后续更加顺利开展档案工作，各项目档案员进行了交流学习，分享本项目档案管理经验、仍存在的不足，以及对项目群档案工作的建议等，个别项目借此机会提出日常工作中的困扰。

会议总结发言

大冲项目群人力行政BP主管何楚雅对会议总结发言。首先对各位的档案工作表示肯定，大冲项目有着深圳公司档案管理建设的标杆基础，希望各档案员按照公司的标准与要求继续保持标杆建设传统。

档案是一项系统的工作，十分考验档案员的耐性与细心。并且档案工作在公司层面十分重要，为重大检查、安全生产、审计等方面提供强有力的后勤保障。档案管理工作任重而道远，感谢各档案员的倾情付出，为大冲项目群档案管理工作建设共同努力，共建标杆模范。

通过此次总结会议，各项目对于存在的不足以及后续工作重点方向更加清晰，相信在往后的工作中，大冲项目群档案管理工作水平一定能够更加标准化、专业化。