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本文是专栏《Excel必知必会》的第九篇教程,如果想了解专栏内容规划,请参阅开篇。温馨提示:如果您已经特别熟悉Excel,大可不必再看这篇文章,或只挑选部分。文中对Excel的说明和操作基于Mac Excel2016和Windows Excel 365
史上最难的2020年终于结束了,2021年祝各位牛转乾坤,新年快乐!
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【1】最大值:「Max」
语法:MAX(number1, [number2], ...);
= MAX(1,2,3)=3
【2】最小值:「Min」
语法:MAX(number1, [number2], ...);
= MIN(1,2,3)=1
【3】算数平均值:「Average」
语法:AVERAGE(number1, [number2], ...);
参数为数字,单元格,单元格区域,数组
- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包括数字、文本、空白单元格

需要注意: 当文本作为独立参数时,此时返回值为错误; = AVERAGE(1,2,3,4,5,"x") = #VALUE!
- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包含错误值

单元格区域包含错误值,返回值取决于第一错误值类型
- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包含逻辑值

单元格为逻辑值(FALSE/TRUE)时,执行运算时忽略
如果需要逻辑值转换成数值:
FALSE = 0;TRUE = 1 三种方法:"+ 0"; " * 1"; " --";
- 当逻辑值作为独立参数时,此时逻辑值按照数值处理
=AVERAGE(TRUE,2,3) = 2;
【4】包容平均值:「Averagea」
语法:AVERAGEA(value1, [(value2], ...);
参数为数字,单元格,单元格区域,数组
- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包括数字、文本、空白单元格

空白单元格不参与计算,但是文本单元格参与计算,文本一律按照零处理
- 基本用法,多参数,包含文本型数值

需要注意: 当文本作为独立参数时,并且参数为文本型数值时; 文本型数值会自动转换为数值,并参与计算 = AVERAGEA(3,"4","5") = 4
- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包含错误值

- 基本用法,参数为单元格区域,单元格区域包含逻辑值

单元格为逻辑值(FALSE/TRUE)时,参与运算,其中: FALSE = 0;TRUE = 1
- AVERAGE 与 AVERAGEA 函数的对比
<1. 两者对空单元格/空值处理方式一致,空值被忽略不参与计算;
<2. AVERAGE对文本单元格以及逻辑单元格作忽略处理; AVERAGEA对文本单元格(非数值文本)以及逻辑单元格取值为0,参与计算;
<3. 当参数为文本型数值时,AVERAGEA 会自动将数值文本转换成数值,参与计算。
【5】条件平均值:「Averageif」
语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]);
Range: 单元格区域; Criteria: 判断条件
average_range: 可选,目标单元格区域,默认为Range
- 基本用法,无average_range参数

- 基本用法,有average_range参数

average_range必须与Range 区域大小相同
- criteria 支持通配符

【6】中位数:「Median」
语法:MEDIAN(number1, [number2], ...);
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用
- 参数数量为奇数时
= MEDIAN(2,3,5,7,10) = 5
- 参数数量为偶数时
= MEDIAN(2,3,3,5,7,10) = (3 + 5 )/ 2 = 4
【7】众数:「Mode」/「MODE.SNGL」/「MODE.MULT」
语法:MODE/MODE.SNGL/MODE.MULT(number1,[number2],...);
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用
<1. MODE/MODE.SNGL 只返回一个众数
MODE是MODE.SNGL的兼容模式,两者用法完全一致
- 只有一个众数
= MODE(1,3,3,5,7) = 3 = MODE.SNGL(1,3,3,5,7) = 3
- 存在多个众数时,只返回第一个众位数
= MODE(1,3,3,5,5,7) = 3 = MODE.SNGL(1,3,3,5,5,7) = 3
<2. MODE.MULT 返回多个众数
- 只有一个众数
= MODE.MULT(1,3,3,5,7) = 3
- 存在多个众数时,返回值为数组

数组三键:CTRL + SHIFT + ENTER
【8】标准偏差:「Stddev」/「Stddev.S」/「Stddev.P」
语法:STDEV/STDEV.S/STDEV.P(number1,[number2],...);
参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用
<1. STDEV/STDEV.S 样本的标准偏差
STDEV是STDEV.S的兼容模式,两者用法完全一致
计算公式:
= STDEV(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) = 3.02765 = STDEV.S(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) = 3.02765
<2. STDEV.P 总体的标准偏差
当样本个数n>=30,此时样本偏差和总体偏差结果基本相同
计算公式:
= STDEV.P(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) = 2.872281
【9】四分位数:「Quartile」/「Quartile.inc」/「Quartile.exc」
语法:QUARTILE/QUARTILE.INC/QUARTILE.EXC(array,quart);
array: 可以为数组或单元格区域
quart: 0: 最小值;1: 25% 上四分位数;2: 中位数;3: 75% 下四分位数;4: 最大值
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四分位数的理论部分:

- 第一四分位数(Q1),又称“较小四分位数”,等于样本数据从小到大排序后第25%的数字
- 第二四分位数(Q2),又称“中位数”,等于样本数据从小到大排序后第50%的数字
- 第三四分位数(Q3),又称“较大四分位数”,等于样本数据从小到大排序后第75%的数字
>>如何确定四分位数<<
对于四分位数的确定有两种方法,一种是基于「N+1」基础, 另一种是基于「N-1」基础,这里N代表数据的个数。
>a. N+1
EXCEL 的函数 "QUARTILE.EXC" 就是基于此, 这里EXC: Exclusive
- Q1的位置=(n+1) * 0.25
- Q2的位置=(n+1) * 0.5
- Q3的位置=(n+1) * 0.75
>b. N-1
EXCEL 的函数 "QUARTILE.INC" 以及函数 "QUARTILE" 都是基于此, 这里INC: Inclusive
- Q1的位置=1+(n-1) * 0.25
- Q2的位置=1+(n-1) * 0.5
- Q3的位置=1+(n-1) * 0.75
参考链接:
有数么:极简统计学---箱线图[1]zhuanlan.zhihu.com
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<1. QUARTILE/QUARTILE.INC
QUARTILE是QUARTILE.INC的兼容模式,两者用法完全一致 = QUARTILE({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},1) = 3.25 = QUARTILE.INC({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},1) = 3.25
<2. QUARTILE.EXC
=QUARTILE.EXC({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},1) = 2.75
正文结束
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