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通常,可以使用箱形图来分析总结数据,如下图1所示。从图中可以看出各科成绩的最高分和最低分、平均分及各分位对应的分数。
图1
下面详细介绍绘制步骤。
第1步:准备数据,如下图2所示。
图2
其中,单元格区域A1:C21为各科成绩表,单元格区域E1:H7为根据各科成绩表计算出来的数值。
单元格F2中的公式,用来计算相应科目成绩的第1个四分位数:
=QUARTILE(A2:A21,1)
单元格F3中的公式,用来计算相应科目成绩的最低分:
=MIN(A2:A21)
单元格F4中的公式,用来计算相应科目成绩的均值:
=AVERAGE(A2:A21)
单元格F5中的公式,用来计算相应科目成绩的第2个四分位数:
=QUARTILE(A2:A21,2)
单元格F6中的公式,用来计算相应科目成绩的最高分:
=MAX(A2:A21)
单元格F7中的公式,用来计算相应科目成绩的第3个四分位数:
=QUARTILE(A2:A21,3)
输入公式后,将相应单元格向右拖至H列,得到如上图2单元格区域F2:H7所示的数据。
第2步:选择单元格区域E1:H7。单击功能区中“插入”选项卡的“图表——插入折线图——带数据标记的折线图,得到如下图3所示的图表。
图3
第3步:选择“图表工具”中“设计”选项卡,单击“数据”组中的“切换行/列”命令,得到如下图4所示的图表。
图4
第4步:选择“图表工具”中“设计”选项卡“图表布局”组中“添加图表元素——涨/跌柱线——涨/跌柱线”,如下图5所示。
图5
此时,图表效果如下图6所示。
图6
第5步:将“25%分位数”系列和“75%分位数”系列中的标记设置为无,如下图7所示。
图7
第6步:选择“图表工具”的“设计”选项卡“图表布局”组的“添加图表元素——线条——高低点连线”,如下图8所示。
图8
此时,图表效果如下图9所示。
图9
第7步:将所有数据系列设置为“无线条”,如下图10所示。
图10
此时的图表效果如下图11所示。
图11
第8步:将“最小值”、“50%分位数”、“最大值”数据系列的标记修改为“水平线”,大小适当调整,如下图12所示。
图12
第9步:适当调整图表及各元素的格式,最后得到的图表如下图13所示。
图13